Όλοι οι χρήστες υπολογιστών μπορούν να καταγράφουν συνεδρίες GoToMeeting (που ονομάζονται διαδικτυακά σεμινάρια), αν και πρέπει να διαμορφώσουν τις προτιμήσεις εγγραφής τους πριν από την έναρξη της συνεδρίας. Αυτό τους επιτρέπει να επιλέξουν τόσο τύπο ήχου όσο και μορφή αναπαραγωγής πολυμέσων (περιορίζεται είτε σε μορφή GoToMeeting είτε σε Windows Media Player). Από προεπιλογή, οι εγγραφές αποθηκεύονται στην περιοχή Τα έγγραφά μου και θα πρέπει να φροντίσετε να έχετε άφθονο διαθέσιμο χώρο για την εγγραφή αρχείων. Το GoToMeeting απαιτεί τουλάχιστον 500 MB ελεύθερου χώρου στο δίσκο για να πραγματοποιήσετε μια εγγραφή, αλλά για να είστε ασφαλείς θα πρέπει να έχετε διαθέσιμο πάνω από 1 GB. Η εγγραφή θα εμφανίζει όλη τη δραστηριότητα που εμφανίζεται στην οθόνη κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, καθώς και οποιαδήποτε κοινή χρήση αρχείων γίνεται από τους συμμετέχοντες.
Βήμα 1
Από τον Πίνακα Ελέγχου του Organizer, μεταβείτε στην "Προβολή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εγγραφή". Όταν ανοίξει το παράθυρο Ηχογράφηση, κάντε κλικ στον μπλε υπερσύνδεσμο "Ρυθμίσεις" στην κάτω δεξιά γωνία.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Στον πίνακα "Ρυθμίσεις", επιλέξτε ή απενεργοποιήστε τις επιλογές εγγραφής βίντεο και ήχου όπως απαιτείται. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή εξόδου εγγραφής βίντεο, καθώς και αν θέλετε ή όχι να εγγράψετε ήχο. Η επιλογή του Windows Media Player ως μορφή εξόδου θα απαιτήσει περισσότερο χώρο στο δίσκο για να χωρέσει το εγγραφή, αλλά θα επιτρέψει επίσης σε οποιονδήποτε έχει εγκατεστημένο το Windows Media Player στον υπολογιστή του να το δει εγγραφή. Τέλος, επιλέξτε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε την εγγραφή (αυτός είναι τα έγγραφά μου από προεπιλογή). Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Όταν έρθει η ώρα να ηχογραφήσετε το διαδικτυακό σεμινάριο, απλώς κάντε κλικ στο "Έναρξη εγγραφής" στο παράθυρο Ηχογράφηση. Στη συνέχεια, το GoToMeeting θα καταγράψει όλη τη δραστηριότητα της οθόνης και τον ήχο σύμφωνα με τις προτιμήσεις που επιλέξατε στο στάδιο της ρύθμισης.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Διακοπή εγγραφής" είτε όταν ολοκληρωθεί το διαδικτυακό σεμινάριο είτε εάν κάποια στιγμή θέλετε να σταματήσετε την εγγραφή. Μετά το τέλος του διαδικτυακού σεμιναρίου, το GoToMeeting θα μορφοποιήσει αυτόματα την εγγραφή και θα την αποθηκεύσει στην τοποθεσία που καθορίστηκε νωρίτερα. Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο (ειδικά αν επιλέξατε να μετατρέψετε την εγγραφή σε μορφή Windows Media), επομένως να είστε υπομονετικοί και μην πραγματοποιήσετε έξοδο από το πρόγραμμα μέχρι να επιβεβαιώσετε ότι η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Λογισμικό GoToMeeting
Μικρόφωνο υπολογιστή
500 MB ελεύθερος χώρος στο δίσκο (συνιστάται 1 GB)
Υπόδειξη
Για να επιτύχετε τα καλύτερα αποτελέσματα, ορίστε την ανάλυση της οθόνης σας σε 1024x768 (όλοι οι παρουσιαστές θα πρέπει να χρησιμοποιούν την ίδια ανάλυση οθόνης). Στο παράθυρο Ηχογράφηση, ο μετρητής δίπλα στο κουμπί Έναρξη εγγραφής εμφανίζει τον ελεύθερο χώρο στον σκληρό δίσκο που απομένει για την εγγραφή σας. Για λόγους ποιότητας, αποθηκεύστε την εγγραφή σας στον εσωτερικό σκληρό σας δίσκο και όχι σε εξωτερική μονάδα, κοινόχρηστο δίσκο ή συσκευή αποθήκευσης USB.
Προειδοποίηση
Οι χρήστες Mac δεν μπορούν να καταγράφουν διαδικτυακά σεμινάρια, από το 2010. Εάν είστε χρήστης Mac, βεβαιωθείτε ότι τουλάχιστον ένας από τους συμμετέχοντες είναι χρήστης υπολογιστή που καταγράφει τη σύσκεψη σε μορφή GoToMeeting. Στη συνέχεια, μπορεί να μοιραστεί την ηχογράφηση μαζί σας σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
