Τόσο ο Publisher 2007 όσο και το 2013 περιλαμβάνουν ένα βοηθητικό πρόγραμμα μετατροπής που μπορεί αυτόματα εισαγωγή εγγράφων του Word και αλλάξτε τα σε μορφή Publisher. Ενώ τα περισσότερα έγγραφα του Word μετατρέπονται καλά, μπορεί να υπάρχουν μερικά εμπόδια εάν έχετε κενές σελίδες, αλλαγές σελίδας ή εικόνες στο αρχείο Word. Για να αποφύγετε πονοκεφάλους, αφιερώστε λίγα λεπτά για να προετοιμάσετε το έγγραφο στο Word πριν το εισαγάγετε στον Publisher.
Προετοιμασία του εγγράφου του Word
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ανοίξτε το έγγραφο στο Microsoft Word. Καταργήστε οποιοδήποτε περιεχόμενο που δεν θέλετε να εισαγάγετε, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, πλαισίων κειμένου και εικόνων. Σημειώστε τις εικόνες στο έγγραφο του Word, ειδικά τις αναλογίες τους.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Καταργήστε όλες τις επιπλέον σελίδες και αλλαγές σελίδας επισημαίνοντας τα κενά κενά στο τέλος μιας σελίδας και στην αρχή της επόμενης σελίδας και στη συνέχεια πατώντας
Διαγράφω. Οι κενές σελίδες είναι σχεδόν αδύνατο να αφαιρεθούν μετά την εισαγωγή τους στον Publisher.Προειδοποίηση
Στον Publisher, το κείμενο από τη μια σελίδα στην άλλη συνδέεται αυτόματα στα πλαίσια κειμένου του Publisher. Όταν διαγράφετε μια κενή σελίδα ή ένα πλαίσιο κειμένου που είναι συνδεδεμένο με άλλες σελίδες, ο Publisher το αναγεννά αυτόματα.
Βήμα 3
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Αποθήκευση ως. Αποθηκεύστε το έγγραφο του Word με νέο όνομα, ώστε να μην αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο.
Εισαγωγή του εγγράφου στον Publisher
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εκκινήστε τον Publisher και κάντε κλικ Ανοίξτε Άλλες Εκδόσεις. Εάν ο Publisher είναι ήδη ανοιχτός, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού.
Υπόδειξη
Εάν είστε νέοι στον Publisher, αφιερώστε λίγα λεπτά για να ελέγξετε πώς μπορείτε εργασία με κείμενο και επεξεργασία κειμένου στον Publisher 2013 για να δείτε σε τι διαφέρει από το Word.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέγω Ανοιξε και μετά κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω εικόνισμα. Εντοπίστε το αρχείο Word και κάντε κλικ Ανοιξε. Ο Publisher μετατρέπει αυτόματα το έγγραφο του Word και το ανοίγει σε μορφή Publisher. Κάθε σελίδα περιέχει ένα πλαίσιο κειμένου που περιέχει το πλαίσιο κειμένου του εγγράφου του Word. Κάθε πλαίσιο κειμένου συνδέεται με το πλαίσιο κειμένου στις σελίδες πάνω και κάτω από αυτό.
Βήμα 3
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εξετάστε τα πλαίσια κειμένου, τις εικόνες και άλλα αντικείμενα για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκονται στη σωστή θέση και έχουν το σωστό μέγεθος. Ο εκδότης συχνά παραμορφώνει τις εικόνες. Για να αλλάξετε το μέγεθος μιας εικόνας, σύρετε οποιαδήποτε από τις λαβές που εμφανίζονται στο περίγραμμά της όταν κάνετε κλικ σε αυτήν. Εάν κάνετε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε Μορφοποίηση εικόνας, μπορείτε να περικόψετε την εικόνα ή να καθορίσετε την απόσταση μεταξύ της εικόνας και του κειμένου γύρω της.
Υπόδειξη
Εάν κάνετε δεξί κλικ σε μια εικόνα στο Word και επιλέξτε Αποθήκευση ως εικόνα, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως αρχείο εικόνας. Στον Publisher, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κλικ στο Εικόνα εικονίδιο κάτω από το Εισάγετε καρτέλα για να εισαγάγετε την εικόνα χωρίς να παραμορφωθεί το σχήμα της.
Βήμα 4
Το στυλ Novel εισήχθη κατά την εισαγωγή του εγγράφου του Word.
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επισημάνετε οποιοδήποτε κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται σε διαφορετικό στυλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στυλ εικονίδιο κάτω από την καρτέλα Αρχική σελίδα. Σημειώστε ότι τα στυλ που δημιουργήσατε στο αρχικό έγγραφο του Word εισάγονται επίσης στον Publisher.
Βήμα 5
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εξετάστε το έγγραφο του Publisher για αλλαγές σελίδας που λείπουν. Σύρετε την κάτω λαβή του πλαισίου κειμένου μέχρι το σημείο όπου θα πρέπει να εμφανίζεται η αλλαγή σελίδας. Το περιεχόμενο που βρίσκεται κάτω από τη νέα τοποθεσία του περιγράμματος μετακινείται αυτόματα στην κορυφή της επόμενης σελίδας.
Βήμα 6
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου στην τελευταία σελίδα. Εάν δείτε μια ένδειξη υπερχείλισης με τρεις τελείες, υπάρχει επιπλέον κείμενο που δεν είναι ακόμη ορατό στο έγγραφο. Κάντε δεξί κλικ στο μικρογραφία σελίδας και επιλέξτε Εισαγωγή σελίδας. Κάντε κλικ στο Πλαίσιο κειμένου εικονίδιο κάτω από την καρτέλα Εισαγωγή και σύρετέ το πάνω στη νέα σελίδα. Κάντε κλικ στο Ένδειξη υπερχείλισης στην προηγούμενη σελίδα και μετά κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο κειμένου στη νέα σελίδα.
Συνεχίστε την προσθήκη σελίδων και τη σύνδεση πλαισίων κειμένου έως ότου δεν εμφανιστεί ένδειξη υπερχείλισης στην τελευταία σελίδα.
Βήμα 7
Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Αποθηκεύσετε. Επιλέξτε μια τοποθεσία για το έγγραφο του Publisher, εισαγάγετε έναν τίτλο στο Ονομα αρχείου πεδίο και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.