Ένας φάκελος Zip συμπιέζει τις πληροφορίες μέσα σε αυτόν.
Το μέγεθος αρχείου ενός εγγράφου Word μπορεί να αυξηθεί δραματικά, από μερικά kilobyte σε πολλά megabyte, ανάλογα με το περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα εάν προσπαθείτε να στείλετε ένα έγγραφο, αλλά το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επιβάλλει ένα όριο μεγέθους αρχείου που ξεπερνά το email σας. Η δημιουργία ενός αρχείου Zip μπορεί να συμπιέσει το έγγραφο του Word και να το πάρει κάτω από αυτό το όριο.
Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν συμπιεσμένο φάκελο Zip. Κάντε δεξί κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε «Νέο» και μετά «Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος». Δώστε τίτλο στον φάκελό σας με ένα όνομα που σχετίζεται με τα έγγραφά σας στο Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Τοποθετήστε τα μεγάλα έγγραφα του Word στο φάκελο Zip. Επιλέξτε τα αρχεία και σύρετέ τα στον φάκελο που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Ο φάκελος θα συμπιέσει αυτόματα καθένα από τα έγγραφα του Word.
Βήμα 3
Εκκινήστε το πρόγραμμα-πελάτη email σας.
Βήμα 4
Συντάξτε ένα νέο μήνυμα. Προσθέστε τους παραλήπτες του μηνύματος, το θέμα και το κύριο κείμενο.
Βήμα 5
Επισυνάψτε το φάκελο Zip στο μήνυμα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο ή στο σύνδεσμο "συνημμένο" και αναζητήστε τον φάκελο Zip. Επιλέξτε το.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Αποστολή". Το μήνυμά σας θα παραδοθεί στον ή στους προβλεπόμενους παραλήπτες μαζί με τα συνημμένα αρχεία Word.
