Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση Εισαγωγή/Εξαγωγή του Outlook για εξαγωγή δεδομένων.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ημερολογίου του Outlook 2013 είναι τόσο απλή όσο η εξαγωγή των δεδομένων σε ένα αρχείο. Επιλέξτε ανάμεσα σε δύο τύπους αρχείων εξαγωγής: PST (Personal Folders) ή Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα ή CSV για συντομία. Τα αρχεία PST είναι συγκεκριμένα για το Outlook, ενώ τα αρχεία CSV μπορούν να εισαχθούν στο Outlook καθώς και σε άλλα προγράμματα, όπως το Excel. Εάν το ημερολόγιό σας περιέχει επαναλαμβανόμενες καταχωρήσεις, πρέπει να κάνετε εξαγωγή ως αρχείο PST.
Κατά τη διαδικασία εξαγωγής, μπορείτε να επιλέξετε να φιλτράρετε τα εξαγόμενα δεδομένα.
Το βίντεο της ημέρας
Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας του ημερολογίου σας του Outlook
Βήμα 1
Άνοιγμα αρχείου και εξαγωγή.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο", επιλέξτε "Άνοιγμα & Εξαγωγή" και επιλέξτε "Εισαγωγή/Εξαγωγή".
Βήμα 2
Εξαγωγή δεδομένων του Outlook.
Πίστωση εικόνας: Φωτογραφία ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή, "Εξαγωγή σε αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Επιλέξτε τύπο αρχείου.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook" (PST) και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Θυμηθείτε, εάν έχετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις ή ραντεβού στο ημερολόγιό σας, πρέπει να επιλέξετε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 4
Επιλέξτε τι θα εξαγάγετε.
Πίστωση εικόνας: Φωτογραφία ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε "Ημερολόγιο" για εξαγωγή μόνο του ημερολογίου και, στη συνέχεια, "Επόμενο". Για τη ρύθμιση IMAP, όπως για το Gmail, το "Ημερολόγιο". εμφανίζεται ως "Ημερολόγιο (μόνο αυτός ο υπολογιστής)." Κάντε κλικ στο όνομά σας στην κορυφή της λίστας ιεραρχίας για να επιλέξετε ολόκληρο αρχείο αλληλογραφίας.
Βήμα 5
Αναζητήστε την τοποθεσία αντιγράφων ασφαλείας.
Πίστωση εικόνας: Φωτογραφία ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στην "Αναζήτηση" για να πλοηγηθείτε στην προτιμώμενη τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Επιλέξτε μία από τις τρεις διαθέσιμες επιλογές για τη διαχείριση της εξαγωγής διπλότυπων στοιχείων. Πατήστε "Τέλος".
Εξαγωγή φιλτραρισμένων δεδομένων
Βήμα 1
Φιλτράρισμα δεδομένων εξαγωγής.
Πίστωση εικόνας: Φωτογραφία ευγενική προσφορά της Microsoft
Φιλτράρετε τα εξαγόμενα δεδομένα σας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Φίλτρο", αφού επιλέξετε "Ημερολόγιο".
Βήμα 2
Φιλτράρισμα κατά ραντεβού ή επιλογές σύσκεψης.
Πίστωση εικόνας: Φωτογραφία ευγενική προσφορά της Microsoft
Φιλτράρετε δεδομένα κατά λέξη-κλειδί, ημερομηνία ή συμμετέχοντα σε σύσκεψη. Κάντε κλικ στο "OK" αφού ρυθμίσετε τα φίλτρα που θέλετε.
Βήμα 3
Φιλτράρισμα ανά Κατηγορίες ή άλλες επιλογές.
Πίστωση εικόνας: Φωτογραφία ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Περισσότερες επιλογές" στο παράθυρο διαλόγου για να φιλτράρετε κατά κατηγορία, μέγεθος στοιχείου ή εάν ένα στοιχείο ημερολογίου περιέχει συνημμένα. Πατήστε "OK" όταν ολοκληρωθούν οι επιλογές φίλτρου.
Υπόδειξη
Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν από οποιαδήποτε αναβάθμιση υπολογιστή ή εγκατάσταση λογισμικού.
Τα εξαγόμενα αρχεία CSV εισάγονται εύκολα σε άλλα προγράμματα του Office όπως το Excel ή το Word ή σε βάσεις δεδομένων και προγράμματα αναφοράς όπως η Microsoft Access.
Προειδοποίηση
Αποθηκεύστε αρχεία σε συγκεκριμένες τοποθεσίες όπου η αναζήτηση και η ανάκτηση είναι εύκολη. Δεδομένου ότι τα στοιχεία του Outlook συχνά περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, η θέση του αποθηκευμένου αρχείου θα πρέπει να είναι ιδιωτική. Τέλος, η προσθήκη της ημερομηνίας στο τέλος του ονόματος αρχείου αποτρέπει τη σύγχυση σχετικά με το ποιο αντίγραφο ασφαλείας πρέπει να επαναφέρετε.
