Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα PDF σε PowerPoint;

Ενώ η αποθήκευση ενός αρχείου PowerPoint 2019 σε PDF είναι μια απλή "Αποθήκευση ως", η μετατροπή PDF σε PowerPoint οι διαφάνειες απαιτούν περισσότερη τεχνογνωσία, ειδικά αν θέλετε το αρχείο PowerPoint να έχει την ίδια εμφάνιση με το πρωτότυπο PDF. Αν και δεν υπάρχει εύκολο εργαλείο μετατροπής της Microsoft, το Adobe Acrobat DC και αρκετές εφαρμογές τρίτων προσφέρουν εξαιρετικές επιλογές μετατροπής. Επιπλέον, οι επιλογές γρήγορης επιδιόρθωσης του PowerPoint 2019, όπως η λήψη οθόνης ή η εισαγωγή αρχείων PDF ως αντικείμενα, θα ολοκληρώσουν τη δουλειά. Μια τελική επιλογή είναι η αποθήκευση αρχείων PDF στο Microsoft Word και, στη συνέχεια, το άνοιγμα των επεξεργασμένων αρχείων Word στο PowerPoint.

Ένας εύκολος τρόπος για να καταγράψετε περιεχόμενο PDF για τις παρουσιάσεις σας είναι να το αντιγράψετε απευθείας στο PowerPoint 2019. Ανοίξτε και τα δύο αρχεία και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε το περιεχόμενο PDF σας. Το PDF πρέπει να είναι το πιο πρόσφατο αρχείο που άνοιξε. Κάντε κλικ στη διαφάνεια, επιλέξτε «Εικόνες» από την καρτέλα Εισαγωγή και μετά «Στιγμιότυπο οθόνης». Από το αναπτυσσόμενο μενού "Διαθέσιμα Windows", επιλέξτε "Αποκοπή οθόνης".

Πολλά πράγματα συμβαίνουν ταυτόχρονα: το PowerPoint ελαχιστοποιείται, το αρχείο PDF γίνεται ενεργό, η οθόνη εμφανίζεται παγωμένη και το ποντίκι σας μετατρέπεται σε σταυρόνημα, έτοιμο για επιλογή περιεχομένου PDF. Σχεδιάστε ένα πλαίσιο γύρω από την επιθυμητή περιοχή και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο "Esc" για να επιστρέψετε στο PowerPoint. Αλλάξτε το μέγεθος και μετακινήστε αυτό το αντικείμενο όπως κάθε άλλο γραφικό.

Εάν διαθέτετε μια παλαιότερη έκδοση του PowerPoint ή είστε πιο άνετοι χρησιμοποιώντας το Εργαλείο αποκοπής των Windows ή μια λήψη οθόνης λογισμικό όπως το SnagIt ή το Skitch, αποθηκεύστε τις λήψεις ως αρχεία JPG ή επικολλήστε τις απευθείας στο PowerPoint με ένα κανονικό αντίγραφο των Windows και πάστα.

Μερικοί άνθρωποι προτιμούν να ενσωματώνουν αρχεία PDF ως υποστηρικτικά έγγραφα μεταβαίνοντας στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέγοντας "Αντικείμενο" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Δημιουργία από αρχείο". Κάντε κλικ στο "Browse" και μεταβείτε στο αρχείο PDF. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο ή επιλέξτε "Άνοιγμα" πριν πατήσετε "OK". Το αρχείο PDF είναι πλέον μέρος της παρουσίασης και μπορεί να ανοίξει και να προβληθεί από Κανονική προβολή.

Οι πιο πρόσφατες εκδόσεις της έκδοσης Adobe Acrobat Pro μπορούν να αποθηκεύσουν ένα αρχείο PDF στο PowerPoint. Το Acrobat DC διαθέτει εργαλεία μετατροπής του Microsoft Office για Word και Excel. Για να αποθηκεύσετε περιεχόμενο PowerPoint από ένα αρχείο PDF στο Acrobat DC, πατήστε "Εργαλεία" στη δεξιά πλευρά της γραμμής εργαλείων και επιλέξτε "Επεξεργασία περιεχομένου". Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή αρχείου σε" και επιλέξτε "Παρουσίαση Microsoft PowerPoint" από το αναπτυσσόμενο μενού λίστα. Στο παράθυρο Αποθήκευση, επιλέξτε όνομα και τοποθεσία και πατήστε "Αποθήκευση". Ανοίξτε την παρουσίαση και ξεκινήστε να εργάζεστε στο PowerPoint.

Εάν δεν διαθέτετε αυτήν την έκδοση του Acrobat, υπάρχουν δωρεάν εφαρμογές τρίτων, όπως το PowerPoint Converter από την Online-Convert ή το δωρεάν PDF Converter από την Baltsoft Software. Αν και αυτά τα δωρεάν εργαλεία μπορεί να είναι ασφαλή, αυτή η μέθοδος δεν συνιστάται για διαβαθμισμένα έγγραφα.

Εφόσον το PowerPoint ανοίγει αρχεία Microsoft Word, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Word ως ενδιάμεσο μεταξύ του PDF και του PowerPoint. Αυτό είναι πιο εύκολο εάν αποθηκεύετε το PDF σε μια τοποθεσία που βασίζεται σε σύννεφο όπως το OneDrive. Αυτά τα αρχεία PDF ανοίγουν αυτόματα στο Word Online. Το Word Online προσφέρει μια επιλογή "Επεξεργασία στο Word". Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Μετατροπή" για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου. Εάν το PDF περιέχει πολλά γραφικά και αντικείμενα εκτός κειμένου, η μετατροπή είναι αρκετά αργή. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, επιλέξτε "Επεξεργασία" για να εργαστείτε μέσα στο έγγραφο του Word.

Το Microsoft Word χρησιμεύει ως χώρος εργασίας όταν χρειάζεται να χειριστείτε δεδομένα PDF και δεν έχετε πρόσβαση σε πιο εξελιγμένο λογισμικό μετατροπής. Εκκαθαρίστε τα περιεχόμενα του αρχείου στο Word, αποθηκεύστε και κλείστε το αρχείο και ανοίξτε το έγγραφο του Word μέσα από το PowerPoint. Πιθανότατα θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τα περιεχόμενα του αρχείου, καθώς αυτός ο τύπος μετατροπής σπάνια αντιγράφει τις σελίδες.

Το άνοιγμα εγγράφων του Word στο PowerPoint 2019 είναι το ίδιο με το άνοιγμα οποιουδήποτε άλλου τύπου αρχείου. Πατήστε "Ctrl-O" ή κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μετά την πλοήγηση στη θέση του αρχείου, βεβαιωθείτε ότι "Όλα τα αρχεία" εμφανίζεται στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο "Όνομα αρχείου". Κάντε διπλό κλικ σε ένα αρχείο Word για να το ανοίξετε, να επεξεργαστείτε το περιεχόμενο και να το αποθηκεύσετε παρουσίαση.