Κάντε κλικ στο Εισάγετε καρτέλα και μετά το Σχήματα εικόνισμα. Επιλέξτε ένα σχήμα που σημαίνει ένα στάδιο της ροής εργασίας. Σε αυτό το παράδειγμα, θα επιλέξουμε ένα στρογγυλεμένο ορθογώνιο για κάθε στάδιο. Αφού επιλέξετε το σχήμα, σύρετε τον κέρσορα πάνω από την κενή διαφάνεια για να το σχεδιάσετε.
Αλλάξτε το μέγεθος του σχήματος σύροντας οποιαδήποτε γωνιακή λαβή. Για να αλλάξετε το Στυλ, Γέμισμα ή Περίγραμμα, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα ή κάντε κλικ στο Μορφή εργαλείων σχεδίασης αυτί. Όταν ολοκληρώσετε τη δημιουργία του σχήματος, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου. Πληκτρολογήστε μερικές λέξεις για να περιγράψετε το πρώτο στάδιο στη ροή εργασίας.
Επισημάνετε το κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να το αλλάξετε Γραμματοσειρά, Μέγεθος γραμματοσειράς και Ευθυγραμμία. Αυτές οι επιλογές γραμματοσειράς είναι επίσης διαθέσιμες στην κορδέλα όταν κάνετε κλικ στο Σπίτι αυτί.
Προσθέστε ένα δεύτερο στάδιο στη ροή εργασίας εισάγοντας ένα άλλο σχήμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά σχήματα ή διαφορετικά χρώματα για διαφορετικά στάδια ή διαφορετικά χρώματα. Εάν το δεύτερο στάδιο πρόκειται να μοιάζει με το πρώτο, απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε. Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο σχήμα, πατήστε
Ctrl-C και μετά Ctrl-V για να επικολλήσετε ένα αντίγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε το κείμενο όπως απαιτείται. Καθώς σύρετε σχήματα στη διαφάνεια, εμφανίζονται κατευθυντήριες γραμμές για να διασφαλιστεί ότι τοποθετούνται ομοιόμορφα.Δημιουργήστε όσα σχήματα χρειάζεστε και τακτοποιήστε τα στη διαφάνεια. Η ροή εργασίας δεν χρειάζεται πάντα να είναι ευθεία πάνω-κάτω ή από αριστερά προς τα δεξιά. Σε αυτό το παράδειγμα έχουμε εννέα στάδια στη ροή εργασίας, σε τρεις φάσεις. Η πρώτη και η τρίτη φάση είναι μπλε, εκτελούνται από την ομάδα πωλήσεων. Τα μεσαία τρία είναι γκρίζα, που εκτελούνται από το συνεργείο ζωγραφικής. Σημειώστε ότι η δεύτερη φάση ρέει από δεξιά προς τα αριστερά, έτσι ώστε η ροή εργασίας να μπορεί να τυλίγεται κατά μήκος της διαφάνειας και να έχει νόημα όταν τα βέλη έχουν τοποθετηθεί.
Επίλεξε το Εισάγετε καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα βέλος από το μενού Σχήματα. Θα παρατηρήσετε ότι τα λυγισμένα βέλη και το βέλος U-Turn δεν είναι διαθέσιμα που δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις. Για να αλλάξετε την κατεύθυνση ενός βέλους, χρησιμοποιήστε τον γύρο Γυρίζω εικονίδιο για να γυρίσετε το σχήμα. Για να γυρίσετε ένα βέλος για να δείχνει προς την αντίθετη κατεύθυνση, σύρετε οποιαδήποτε αλλαγή μεγέθους Αγκυρα σε όλη τη διαδρομή προς την αντίθετη πλευρά.
Προσθέστε όσα βέλη χρειάζονται για το διάγραμμα ροής. Πολλά διαγράμματα ροής έχουν ένα βέλος που δείχνει από κάθε στάδιο στο επόμενο. Στο παραπάνω παράδειγμα, μπορούμε να επιτύχουμε μια αίσθηση ροής που είναι και λογική και διαισθητική με μόνο τέσσερα βέλη.
Αποθηκεύστε το ολοκληρωμένο αρχείο σας για να μπορείτε να το επεξεργαστείτε αργότερα, εάν χρειαστεί. Για να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ως αρχείο PDF, PNG ή JPG, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και επιλέξτε Εξαγωγή. Η πρώτη επιλογή εξαγωγής σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF, κάνοντας κλικ Αλλαγή τύπου αρχείου σας δίνει επιλογές για να το αποθηκεύσετε ως αρχείο εικόνας PNG ή JPG.
