Μπορείτε να μετακινηθείτε ή να αναδιατάξετε σελίδες στο Microsoft Word;

Ανοίγοντας ένα έγγραφο του Microsoft Word εμφανίζεται ένα κενό αντίγραφο ενός χαρτιού στην οθόνη, αλλά μετά από μερικές εκατοντάδες λέξεις, σύντομα θα μεταβείτε στην επόμενη σελίδα. Με την προσθήκη ορισμένων εικόνων, ενός γραφήματος και άλλων λεπτομερειών, το έγγραφό σας στο Word θα μπορούσε να είναι πολλές ή περισσότερες σελίδες και μπορεί να έχετε αλλάξει γνώμη σχετικά με την καλύτερη δυνατή παραγγελία για αυτά. Επειδή το Word είναι περισσότερο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου παρά πρόγραμμα δημοσίευσης και διάταξης, δεν προσφέρει τη δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης σελίδων. Αλλά οι χρήστες μπορούν να παρακάμψουν αυτήν την αδυναμία με μια λύση που τους επιτρέπει να έχουν τη βέλτιστη σειρά σελίδων εγγράφων.

Το Microsoft Word δεν προσφέρει επιλογή διάταξης σελίδας όπου μπορείτε απλά να σύρετε σελίδες από ένα μέρος στο άλλα, όπως θα κάνατε με την προβολή διαφανειών στο Microsoft PowerPoint ή την προβολή σελίδας στη Microsoft Εκδότης. Το κείμενο στις σελίδες του Word απλώς ρέει αυτόματα από τη μία στην άλλη, αλλά το ίδιο το φόντο της λευκής σελίδας είναι στάσιμο.

Παρόλο που οι χρήστες του Word δεν μπορούν να χειριστούν τις σελίδες ενός εγγράφου, δεν έχουν κολλήσει πλήρως με τη σειρά των πραγμάτων. Αντί να μετακινείτε σελίδες, μετακινήστε αυτό που υπάρχει στη σελίδα. Αυτό σημαίνει επισήμανση των περιεχομένων μιας σελίδας – ένας χρήσιμος τρόπος για να προβάλετε μια σελίδα στο σύνολό της είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" και να κάνετε κλικ στην επιλογή "Μία σελίδα". Αντιγράψτε τα πάντα στη σελίδα επισημαίνοντάς τα, κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" και κάνοντας κλικ στο "Αντιγραφή" ή κάνοντας κλικ στο "Αποκοπή", κάνοντας κύλιση στη νέα σελίδα προορισμού ή προσθέτοντας μια νέα σελίδα πατώντας τα πλήκτρα "Ctrl" και "Enter" μαζί, κάτι που αναγκάζει μια σελίδα Διακοπή. Μόλις μεταβείτε στη νέα σελίδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Επικόλληση" της καρτέλας Αρχική και επικολλήστε τα περιεχόμενα της αρχικής σελίδας.

Αν και το Word δεν επιτρέπει την αναδιάταξη των σελίδων του, προσφέρει κάποια βοήθεια μόλις εκτελέσετε αυτήν την ενέργεια. Το Word θα ενημερώσει και θα προσαρμόσει οποιονδήποτε από τους αριθμούς σελίδων που έχετε προσθέσει στις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα της σελίδας, όπως η εξάλειψη μιας διαγραμμένης σελίδας και η μετατόπιση όλων των άλλων αριθμών. Εάν έχετε καταγράψει μια υποσημείωση με το περιεχόμενο που μετακινήσατε, το Word παρακολουθεί και επικολλά αυτήν την υποσημείωση στο νέα σελίδα, ενημερώνοντας τον αριθμό της υποσημείωσης και τυχόν άλλους αριθμούς υποσημείωσης σε όλο το έγγραφο για να διατηρηθούν Σειρά.

Λόγω της επισήμανσης, κοπής και επικόλλησης που απαιτούνται για την αναδιάταξη σελίδων στο Microsoft Word, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη ορισμένα πιθανά προβλήματα. Πρώτον, όταν κάνετε αποκοπή και επικόλληση, διαταράσσετε την ακεραιότητα του εγγράφου. Αυτό μπορεί να αλλάξει προσωρινά τη ροή της σελίδας και τον τρόπο εμφάνισης των εικόνων. Εάν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση για να διασφαλίσετε ότι δεν θα διαγράψετε κατά λάθος τις πληροφορίες που μετακινείτε, πρέπει να θυμάστε να επιστρέψετε στο έγγραφο και να διαγράψετε το αντίγραφο για να αποφύγετε να έχετε διπλότυπο πληροφορίες. Η καλύτερη τακτική είναι να κάνετε πάντα μια τελική ανάγνωση του εγγράφου για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι ακριβώς στη θέση τους όπως επιθυμείτε.