Χέρια που πληκτρολογούν σε ένα φορητό υπολογιστή
Πίστωση εικόνας: kayasit/iStock/Getty Images
Πώς να δημιουργήσετε μια ομάδα στο Lotus Notes. Όταν βρίσκεστε συχνά να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ίδια ομάδα ατόμων κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, είναι πιο αποτελεσματικό να δημιουργήσετε μια ομάδα. Προσθέτοντας τις επαφές σας σε διάφορες ομάδες, απλώς στέλνετε ένα μήνυμα στην ομάδα και όλα τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν το μήνυμα, εξοικονομώντας χρόνο πληκτρολόγησης. Είναι γρήγορο να δημιουργήσετε μια ομάδα από διευθύνσεις email που βρίσκονται ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας στο Lotus Notes.
Βήμα 1
Ανοίξτε το βιβλίο διευθύνσεών σας και επιλέξτε "Ενέργειες" και μετά "Νέα ομάδα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε ένα όνομα για την ομάδα στο πεδίο "Όνομα ομάδας". Να είστε συγκεκριμένοι γιατί μπορεί να έχετε πολλά άτομα σε περισσότερες από μία ομάδες. Παραδείγματα περιλαμβάνουν το "Τμήμα Οικονομικών", "Ματέρες από ομάδες παιχνιδιών" ή ακόμα και "Ομάδα Μπόουλινγκ".
Βήμα 3
Ολοκληρώστε προαιρετικά βήματα. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της ομάδας, όπως "Μόνο αλληλογραφία" ή να εισαγάγετε μια περιγραφή της ομάδας, όπως "Τωρινά μέλη του συμβουλίου".
Βήμα 4
Εισαγάγετε το όνομα κάθε ατόμου στο "Πεδίο μελών". Πατήστε "Enter" μετά από κάθε όνομα. Εάν προσθέτετε άτομα από το βιβλίο διευθύνσεών σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μικρό κουμπί δίπλα στο πεδίο και να επιλέξετε τα μέλη σας. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" όταν τελειώσετε. Μπορείτε να επιστρέψετε αργότερα για να προσθέσετε ονόματα, εάν χρειάζεται.
Βήμα 5
Ελέγξτε την ακρίβεια της ομάδας σας ανοίγοντας το βιβλίο διευθύνσεών σας και κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ομάδες. Αυτός είναι επίσης ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να τροποποιήσετε την ομάδα σας. Για να τροποποιήσετε, επιλέξτε την ομάδα και επιλέξτε "Ενέργειες-Επεξεργασία ομάδας". Πάντα κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" αφού κάνετε αλλαγές.
Βήμα 6
Στείλτε ένα μήνυμα στα μέλη της ομάδας πληκτρολογώντας το όνομα της ομάδας στην περιοχή "Προς" της κεφαλίδας του μηνύματος και πατώντας επιστροφή. Όταν στέλνετε το μήνυμα, όλα τα μέλη της ομάδας θα λάβουν ένα αντίγραφο.
