Το Microsoft Outlook μπορεί να λάβει πληροφορίες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel που περιέχει μια λίστα με διευθύνσεις email και να μεταφέρει τα δεδομένα στο εικονικό βιβλίο διευθύνσεων. Για να εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel στο Outlook, πρέπει να μετατρέψετε το υπολογιστικό φύλλο στη μορφή αρχείου τιμών διαχωρισμένων με κόμματα. Μόλις μετατραπεί το υπολογιστικό φύλλο, ο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής του Outlook θα ανεβάσει τα δεδομένα στο φάκελο "Επαφές".
Βήμα 1
Ανοίξτε το αρχείο Excel όπου είναι αποθηκευμένες οι διευθύνσεις email. Κάντε δεξί κλικ στο "1" και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το μενού περιβάλλοντος.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εισαγάγετε μια περιγραφή για κάθε στήλη. Για παράδειγμα, εάν η πρώτη στήλη περιέχει τα ονόματα των επαφών και η δεύτερη στήλη περιέχει τις διευθύνσεις email για τις επαφές, εισαγάγετε "Όνομα" στο A1 και "Διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο Β1.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως". Από το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως Τύπος", επιλέξτε "CSV (Οριοθετημένο με κόμματα) (*.csv)." Αποθηκεύστε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας.
Βήμα 4
Ανοίξτε το Outlook. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και μετά κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Κάντε κλικ στην "Εισαγωγή". Κάντε διπλό κλικ στην "Εισαγωγή από άλλο αρχείο ή πρόγραμμα".
Βήμα 5
Κάντε διπλό κλικ στο "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)." Κάντε κλικ στο "Browse" και μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας. Κάντε διπλό κλικ στο υπολογιστικό φύλλο του Excel όπου είναι αποθηκευμένες οι διευθύνσεις email.
Βήμα 6
Επιλέξτε από τις επιλογές ποια μέθοδο θα προτιμούσατε να χρησιμοποιεί το Outlook κατά τον χειρισμό διπλότυπων. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 7
Επιλέξτε το φάκελο "Επαφές" από το αρχείο δεδομένων του Outlook. Κάντε κλικ στο "Επόμενο". Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να εισαγάγετε τις διευθύνσεις.
Υπόδειξη
Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε νέα σειρά εάν το υπολογιστικό φύλλο σας περιέχει ήδη κατηγοριοποιημένες στήλες.
Συνιστάται να κάνετε κλικ στο κουμπί "Χάρτη προσαρμοσμένων πεδίων" στην τελευταία σελίδα πριν ολοκληρώσετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής. Επιβεβαιώστε ότι οι στήλες του υπολογιστικού φύλλου αντιστοιχίζονται σωστά στα πεδία του Microsoft Office Outlook.
