Πώς να μετατρέψετε αρχεία PDF σε Visio

Το Visio μπορεί να εξάγει ένα αρχείο PDF αρκετά εύκολα, αλλά η χρήση ενός PDF ως στοιχείου σχεδίασης στο Visio είναι πιο περίπλοκη. Η μορφή φορητού εγγράφου της Adobe δεν είναι μία από τις μορφές αρχείων που μπορεί να εισαγάγει ή να εισαγάγει απευθείας το Visio, επομένως πρέπει να μετατρέψετε το αρχείο PDF σε μορφή αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Visio.

Είναι απλούστερο από ό, τι θα μπορούσε να ήταν επειδή τόσο οι μορφές αρχείων PDF της Adobe όσο και οι μορφές αρχείων VSD της Visio χρησιμοποιούν την ίδια βασική προσέγγιση.

Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για να δημιουργήσετε ένα αρχείο γραφικών: ράστερ και διανυσματικά γραφικά. Τα γραφικά ράστερ αποθηκεύουν τα pixel της εικόνας, ενώ τα διανυσματικά γραφικά αποθηκεύουν την εικόνα ως μαθηματικό τύπο. Θα μπορούσατε να το σκεφτείτε ως τη διαφορά μεταξύ του να βάλετε ένα μαγειρεμένο γεύμα στο ψυγείο σας για αργότερα ή απλώς να αποθηκεύσετε τη συνταγή.

Η μορφή PDF και το VSD του Visio βασίζονται σε διανύσματα, γεγονός που καθιστά τις μετατροπές μεταξύ των δύο πιο αξιόπιστες από ό, τι θα ήταν διαφορετικά. Οι μορφές γραφικών γενικής χρήσης Windows Metafile (WMF) και Enhanced Metafile (EMF) της Microsoft βασίζονται επίσης σε διανύσματα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν όταν η μορφή του Visio δεν αποτελεί επιλογή.

Επειδή το ίδιο το Visio δεν μπορεί να ανοίξει ένα PDF, πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που μπορεί. Ένα που πιθανότατα υπάρχει ήδη στο σύστημά σας είναι το Microsoft Word. Δεν απαιτείται ειδική διαδικασία για την εισαγωγή ενός PDF στο Word. το ανοίγεις όπως κάθε άλλο αρχείο. Το Word δεν μπορεί να επεξεργαστεί απευθείας ένα PDF, επομένως μετατρέπει το PDF σε μια επεξεργάσιμη μορφή χωρίς να αλλάξει το υποκείμενο PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να εξαγάγετε ξανά ως PDF ή να το αποθηκεύσετε σε διαφορετική μορφή αρχείου.

Επιλέγω Αποθήκευση ως από το Αρχείο καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα από τα δύο WMF ή EMF ως τύπος αρχείου. Ακόμα καλύτερα, αποθηκεύστε αντίγραφα του αρχείου σε κάθε μορφή. Υπάρχει πάντα λίγη απρόβλεπτη συμπεριφορά στις μετατροπές αρχείων, επομένως με οποιοδήποτε δεδομένο αρχείο, μπορεί να διαπιστώσετε ότι το ένα ή το άλλο κάνει καλύτερα τη δουλειά της διατήρησης της μορφοποίησης και της δομής.

Χρησιμοποιήστε το συνηθισμένο Αρχείο>Ανοιξε εντολή στο Visio για να ανοίξετε με τη σειρά τις εκδόσεις EMF και WMF του αρχείου και να δείτε ποια είναι πιο ακριβής.

Το λογισμικό τρίτου κατασκευαστή μπορεί να παρέχει αξιόπιστες μετατροπές, μετατρέποντας το αρχείο PDF σας σε εγγενή μορφή αρχείου (VSD) του Visio ή σε κάτι άλλο που μπορεί να διαβάσει, συμπεριλαμβανομένων των μορφών WMF και EMF και του SVG του AutoCAD. Υπάρχουν πολλά από αυτά τα βοηθητικά προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των PDFElement, pdf2picture και Insert PDF. Η εισαγωγή PDF είναι ιδιαίτερα βελτιωμένη στη χρήση, επειδή εμφανίζεται ως επιλογή απευθείας στο μενού κορδέλας του Visio.

Εάν προτιμάτε να μην κάνετε λήψη ενός πρόσθετου προγράμματος στον υπολογιστή σας ή εάν δεν επιτρέπεται στον χώρο εργασίας σας, μπορείτε να μετατρέψετε PDF σε VSD online. Όπου το VSD δεν είναι επιλογή, μπορείτε συνήθως να μετατρέψετε το PDF σας σε WMF, EMF ή SVG. Ορισμένοι ιστότοποι παρέχουν μια διεπαφή προγραμματισμού εφαρμογών ή API, ώστε να μπορείτε να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία μετατροπής εάν διαθέτετε εσωτερικές δεξιότητες προγραμματισμού.

Το PDF που μετατράπηκε πρόσφατα φτάνει στο σχέδιό σας στο Visio ως μεμονωμένο αντικείμενο ή σχήμα. Αυτό είναι εντάξει εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ολόκληρο το PDF ως ένα μόνο στοιχείο, αλλά πιο συχνά, θα θέλετε να διαχωρίσετε τα στοιχεία του και να τα χρησιμοποιήσετε μεμονωμένα. Κάντε δεξί κλικ στην εισαγόμενη εικόνα και επιλέξτε Ομάδα και μετά Κατάργηση ομαδοποίησης από το μενού που εμφανίζεται.

Καθένα από τα στοιχεία που δεν ομαδοποιήθηκαν πρόσφατα εξακολουθεί να είναι επιλεγμένο, επομένως κάντε κλικ κάπου έξω από την περιοχή σχεδίασης για να τα αποεπιλέξετε πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο.

Προτού καταργήσετε την ομαδοποίηση των στοιχείων στο PDF, αφιερώστε λίγο χρόνο για να αξιολογήσετε εάν έχουν κλιμακωθεί κατάλληλα για το υπόλοιπο σχέδιό σας. Εάν όχι, είναι πιο εύκολο να αλλάξετε το μέγεθός τους ως ομάδα παρά να τα κάνετε όλα ξεχωριστά και να προσπαθήσετε να τα διατηρήσετε στην ίδια κλίμακα. Εάν έχετε ήδη αποομαδοποιήσει, επιλέξτε τα όλα και αντιστρέψτε τη διαδικασία κάνοντας δεξί κλικ, επιλέγοντας Ομάδα και μετά Ομάδα πάλι.