Δημιουργήστε κουμπιά ψηφοφορίας στο Outlook.
Το Microsoft Outlook δίνει στους χρήστες την επιλογή να δημιουργήσουν κουμπιά ψηφοφορίας για να ρωτούν εύκολα άλλους για απαντήσεις σε ερωτήσεις που στέλνουν μέσω email. Αυτά είναι ιδανικά για ψηφοφορία σε τοποθεσίες, αποδοχή ή απόρριψη στοιχείων ή απλά να ψηφίσετε ναι ή όχι σε μια επιλογή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα προεπιλεγμένα κουμπιά ή να προσαρμόσετε τα δικά σας κουμπιά με μερικά απλά βήματα. Το Outlook θα παρακολουθεί επίσης όλες τις απαντήσεις σε ένα κεντρικό μήνυμα στο φάκελο "Απεσταλμένα" για γρήγορο έλεγχο.
Βήμα 1
Στο Outlook, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα κάνοντας κλικ στο "Νέο" και, στη συνέχεια, επιλέγοντας "Μήνυμα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές".
Βήμα 3
Από την ομάδα Παρακολούθηση, επιλέξτε "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας". Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο με προεπιλεγμένες επιλογές (Έγκριση, Απόρριψη / Ναι; Οχι Ναι; Οχι; Ίσως / Προσαρμοσμένο...)
Βήμα 4
Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο..." και περιμένετε να ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές μηνύματος.
Βήμα 5
Στην περιοχή Επιλογές ψηφοφορίας και παρακολούθησης, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας" εάν δεν είναι ήδη επιλεγμένο.
Βήμα 6
Διαγράψτε τα προεπιλεγμένα περιεχόμενα από το πλαίσιο κειμένου Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας.
Βήμα 7
Πληκτρολογήστε τις δικές σας επιλογές για τα κουμπιά ψηφοφορίας και διαχωρίστε κάθε επιλογή κουμπιού με ένα ερωτηματικό. Ένα παράδειγμα μοιάζει με αυτό: Florida? Χαβάη; Κανκούν. Αυτό το παράδειγμα θα δώσει στον χρήστη τρία κουμπιά: ένα για τη Φλόριντα, ένα για τη Χαβάη και ένα για το Κανκούν.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" για να επιστρέψετε στο μήνυμα.
Υπόδειξη
Τα κουμπιά δεν θα είναι ορατά στον δημιουργό του μηνύματος. Μόλις σταλεί το μήνυμα, οι παραλήπτες θα δουν μια γραμμή πληροφοριών στο επάνω μέρος του μηνύματός τους που γράφει "Ψηφίστε από κάνοντας κλικ στο Vote in the Respond Group παραπάνω." Θα κάνουν κλικ στο κουμπί "Ψηφοφορία" και θα κάνουν τις επιλογές προσαρμοσμένου κουμπιού εμφανίζομαι.
Προειδοποίηση
Οι περισσότεροι οικείοι και προσωπικοί λογαριασμοί email δεν χρησιμοποιούν Microsoft Exchange Server. Επομένως, τα κουμπιά ψηφοφορίας δεν αποτελούν επιλογή για αυτούς τους χρήστες. Εάν η αποστολή γίνεται σε παραλήπτες εκτός της εταιρείας ή του διακομιστή σας, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιούν το Microsoft Exchange.
