Πώς μπορώ να εισάγω μια κάρτα VCard στο Excel;

Για να εισαγάγετε μια κάρτα VCard ή μια επαφή email στο Excel, εξαγάγετε από το email ή το πρόγραμμα επαφών σας σε μορφή τιμής διαχωρισμένης με κόμματα, την οποία το Excel 2013 μπορεί να ανοίξει απευθείας. Όλα τα μεγάλα προγράμματα email υποστηρίζουν την εξαγωγή μιας επαφής ή πολλαπλών επαφών ως αρχείο CSV. Εάν κάποιος σας έστειλε email ή σας έστειλε μήνυμα απευθείας μια κάρτα VCard, αποθηκεύστε την στον φάκελο Επαφές των Windows και χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εξαγωγής Επαφών για να τη μετατρέψετε σε μορφή CSV.

Η διαδικασία εξαγωγής επαφών από ένα πρόγραμμα email ποικίλλει ανάλογα με το πρόγραμμα.

Μεταβείτε στις Επαφές σας στο Gmail, κάντε κλικ στο Περισσότερο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Εξαγωγή. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή, επιλέξτε τις επαφές προς εξαγωγή και επιλέξτε το πλαίσιο Μορφή CSV του Outlook.

Υπόδειξη

Στο Yahoo Mail, επιλέξτε το Επαφές εικονίδιο από το μενού, επιλέξτε το Ενέργειες μενού και επιλέξτε Εξαγωγή.

Από το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή επαφών, επιλέξτε Yahoo CSV. Παρά το όνομά του, το αρχείο που δημιουργείται είναι απλώς ένα κανονικό αρχείο CSV και δεν είναι συγκεκριμένο για το Yahoo. Το Yahoo δημιουργεί το αρχείο και στη συνέχεια το κατεβάζει στον προεπιλεγμένο φάκελο "Λήψεις".

Εάν έχετε επαφές στο Outlook για εισαγωγή στο Excel, είναι μια διαδικασία δύο βημάτων:

• Αποθηκεύστε τα ως VCard ως συνημμένο σε ένα email.
  
• Χρησιμοποιήστε τις Επαφές των Windows. εργαλείο για την εξαγωγή των VCard σε CSV.

Ανοιξε το δικό σου Επαφές του Outlook σελίδα, επιλέξτε την επαφή ή τις επαφές για εισαγωγή στο Excel, επιλέξτε Προώθηση επαφής και μετά Ως επαγγελματική κάρτα. Αυτό αποθηκεύει τις επαφές σας στο Outlook ως συνημμένα VCard σε ένα email. Επιλέξτε όλες τις επαφές στο email, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε αντίγραφο.

Επικολλήστε τις κάρτες VCard στο δικό σας Φάκελος επαφών των Windows ακολουθώντας τις παρακάτω οδηγίες.

Εάν έχετε εξαγάγει επαφές email ως VCard ή έχετε λάβει μια κάρτα VCard σε ένα email, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Εξαγωγή στις Επαφές των Windows για να εξαγάγετε τις VCard ως αρχείο CSV. Αντιγράψτε τις κάρτες VCard στο φάκελο Επαφές των Windows στο C:\Users\your-username\Contacts, όπου το "your-username" είναι ο λογαριασμός χρήστη των Windows. Μόλις βρεθείτε σε αυτόν τον φάκελο, έχετε πρόσβαση στις λειτουργίες Εισαγωγή και Εξαγωγή Επαφών.

Επιλέξτε τις κάρτες VCard σας, κάντε κλικ Εξαγωγή από το μενού και επιλέξτε CSV (Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα) από το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή επαφών των Windows. Κάντε κλικ Εξαγωγή.

Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας, κάντε κλικ Επόμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα πεδία από την κάρτα VCard που θέλετε να συμπεριληφθούν στο αρχείο CSV.

Κάθε πεδίο που συμπεριλαμβάνετε γίνεται κεφαλίδα στήλης στο έγγραφό σας Excel. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τα πεδία "First", "Last" και "email", το έγγραφο Excel θα έχει τρεις στήλες: First, Last και Email. Κάντε κλικ Φινίρισμα. Τα Windows εξάγουν τις VCard σας σε ένα αρχείο CSV, το οποίο στη συνέχεια μπορείτε να ανοίξετε απευθείας στο Excel κάνοντας διπλό κλικ στο αρχείο.

Υπόδειξη