Πίστωση εικόνας: nortonrsx/iStock/GettyImages
Ένα αρχείο ICS είναι σε μορφή για κοινή χρήση δεδομένων ημερολογίου, όπως καταχωρίσεις συμβάντων και αιτήματα συσκέψεων, μεταξύ υπολογιστών. Μπορείτε να εισάγετε και να εξάγετε δεδομένα ICS από εργαλεία όπως το Ημερολόγιο Google, την εφαρμογή Ημερολόγιο της Apple ή να εξετάσετε τα αρχεία με ένα πρόγραμμα προβολής ICS στο διαδίκτυο. Μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε δεδομένα ICS σε τιμές διαχωρισμένες με κόμματα ή σε άλλο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων για εύκολη χρήση στο Excel.
Κατανόηση ενός αρχείου ICS
Ένα αρχείο ICS είναι σε τυποποιημένη μορφή που χρησιμοποιείται από πολλά προγράμματα ημερολογίου για την αποθήκευση πληροφοριών συμβάντων. Η μορφή τυποποιήθηκε για πρώτη φορά στα τέλη της δεκαετίας του 1990 από μια ομάδα με επικεφαλής ειδικούς της Lotus Notes, που τώρα ανήκει στην IBM, και της Microsoft. Τα αρχεία ICS αποστέλλονται συχνά μέσω email για να προσκαλέσουν άτομα σε εκδηλώσεις και μπορούν να εισαχθούν από τις περισσότερες σύγχρονες εφαρμογές ημερολογίου, όπως το Google Calendar, το Apple Calendar και το Microsoft Outlook.
Το βίντεο της ημέρας
Επειδή ένα αρχείο ICS είναι απλό κείμενο, μπορείτε να το ανοίξετε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως το Σημειωματάριο, το Sublime Text ή το Vim, αν και μπορεί να είναι δύσκολο να το διαβάσετε αν δεν είστε συνηθισμένοι στη μορφή. Μπορείτε να βρείτε ένα πρόγραμμα προβολής ICS στο διαδίκτυο ή να το κατεβάσετε εάν θέλετε να προβάλετε τι υπάρχει στα αρχεία χωρίς να το εισαγάγετε σε ένα ημερολόγιο.
Εξαγωγή Ημερολογίου Google σε Excel
Εάν θέλετε να εξαγάγετε αρχεία από το ηλεκτρονικό σας Ημερολόγιο Google, κανονικά θα εξάγονται ως αρχεία ICS. Αυτά τα αρχεία μπορεί να είναι δύσκολο να ανοίξουν απευθείας στο Excel.
Εάν θέλετε να τα εξαγάγετε σε μορφή που είναι πιο ευανάγνωστη σε άλλα προγράμματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το TimeTackle ή το GTimeReport (βλ. Πόροι) που έχουν σχεδιαστεί για εξάγετε τα δεδομένα σε άλλες μορφές, συμπεριλαμβανομένων των αρχείων τιμών διαχωρισμένων με κόμματα, τα οποία είναι αναγνώσιμα από αρχεία Excel και PDF που διαβάζονται και εκτυπώνονται εύκολα σε πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή άλλο πρόγραμμα.
Εφόσον το εργαλείο που χρησιμοποιείτε θα έχει ουσιαστικά πρόσβαση στις πληροφορίες του ημερολογίου σας, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο εμπιστοσύνης με τα δεδομένα σας.
Μετατροπή ICS σε υπολογιστικό φύλλο Excel
Εάν έχετε ένα αρχείο ICS που δεν προέρχεται από ένα Ημερολόγιο Google, μπορεί να θέλετε να το ανοίξετε στο Excel. Θεωρητικά, μπορείτε να κάνετε εισαγωγή στην εφαρμογή Google και να την εξαγάγετε με ένα εργαλείο μετατροπής, αλλά αυτό μπορεί να προσθέσει ένα περιττό βήμα.
Αντίθετα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία εργαλείων που μετατρέπουν ένα αρχείο ICS απευθείας σε υπολογιστικό φύλλο Excel ή αρχείο CSV. Ένας αριθμός εργαλείων είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο (βλ. Πόροι) που θα σας επιτρέψουν να ανεβάσετε ένα αρχείο ICS και να κάνετε λήψη ενός CSV. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ένα στοιχείο εμπιστοσύνης με τα δεδομένα σας.
Επιπλέον, αν σας αρέσει να γράφετε κώδικα, μπορείτε να κάνετε λήψη βιβλιοθηκών για την αγαπημένη σας γλώσσα προγραμματισμού για την ανάλυση αρχείων ICS και την έξοδο CSV και συχνά τη σύνταξη ενός εργαλείου μετατροπής σε λίγα μόνο γραμμές κώδικα.
