Η σύνδεση και η ενσωμάτωση αντικειμένων (OLE) αναφέρεται στην πρακτική παροχής συνδέσμου σε ένα έγγραφο απευθείας σε μια πηγή δεδομένων ή σε ένα γραφικό ή στην ενσωμάτωση αυτών των δεδομένων ή γραφικών στο ίδιο το έγγραφο. Οι δυνατότητες του OLE το καθιστούν ένα βολικό εργαλείο για όσους δημιουργούν έγγραφα ή παρουσιάσεις που πρέπει να διατηρούνται ενημερωμένα, αλλά έχει και ορισμένα μειονεκτήματα.
Ελεγχόμενες πληροφορίες
Μπορείτε να διατηρήσετε τον έλεγχο της πηγής μέσω της σύνδεσης αντικειμένων. Ο σύνδεσμος επιστρέφει σε πληροφορίες που μπορείτε να ελέγξετε, ώστε να μπορείτε να ενημερώνετε γρήγορα και εύκολα τις πληροφορίες ή το γραφικό χωρίς να χρειάζεται να κατευθύνετε τον χρήστη σε μια νέα πηγή. Ένα άτομο μπορεί να επιστρέψει και να επισκεφτεί ξανά τον σύνδεσμο ξανά και ξανά για να λάβει τις νέες πληροφορίες.
Το βίντεο της ημέρας
Ευκολία
Ένα ενσωματωμένο αρχείο μπορεί να είναι αρκετά βολικό για τους χρήστες της παρουσίασης ή του εγγράφου, καθώς θα μπορούν να προβάλλουν το αρχείο ή το γραφικό απευθείας στο έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο ή να ακολουθήσετε μια διεύθυνση ιστού, κάτι που μπορεί να απαιτεί από τον χρήστη να συνδεθεί πρώτα ή να περάσει από άλλα εμπόδια.
Περιορισμένη πρόσβαση
Όλοι οι χρήστες πρέπει να έχουν πρόσβαση στο αρχείο και στην εφαρμογή που το εκτελεί, κάτι που μπορεί να αποδειχθεί μειονέκτημα εάν υπάρχουν άτομα που πρέπει να έχουν πρόσβαση στον σύνδεσμο που δεν έχουν τα σωστά δικαιώματα ή που δεν μπορούν να εγκαταστήσουν το σωστό πρόγραμμα. Σε αυτήν την περίπτωση, η παρουσίαση ή το έγγραφό σας είναι τόσο καλό όσο τα προνόμια ή το λογισμικό που έχουν οι χρήστες σας. Αυτό δεν είναι τόσο μεγάλο πρόβλημα εάν έχετε πολλούς χρήστες που βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο ή εργάζονται στο ίδιο γραφείο.
Ενσωμάτωση προβλημάτων
Ένα ενσωματωμένο αρχείο θα εμφανίζεται ως απλώς ένα στιγμιότυπο ή δεν θα εμφανίζεται καθόλου εάν ένας χρήστης δεν μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο αρχείο. Αυτό μπορεί να εκτροχιάσει μια κρίσιμη παρουσίαση ή έγγραφο που εξαρτάται από τις πληροφορίες που ενσωματώνετε σε αυτό. Ίσως χρειαστεί να δοκιμάσετε την ενσωμάτωση από τα συστήματα που θα χρειαστεί να την προσεγγίσουν για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί, κάτι που μπορεί να πάρει πολύ χρόνο για να γίνει.
