Ένα νέο σύστημα ERP είναι η ευκαιρία να χτυπήσει
Η χρήση συστημάτων Enterprise Resource Planning (ERP) υπερβαίνει την εγκατάσταση λογισμικού και την τήρηση των οδηγιών σε ένα εγχειρίδιο χρήστη. Οι οργανισμοί που αποτυγχάνουν να επωφεληθούν από τις δυνατότητες ERP χάνουν την ευκαιρία να βελτιώσουν την επεξεργασία, την αναφορά και την ακρίβεια των δεδομένων. Οι αλλαγές θα πρέπει να υπερβαίνουν τις λεπτομερείς διαδικασίες για την εισαγωγή δεδομένων, ώστε να περιλαμβάνουν πλήρη σχεδιασμό επιχειρηματικής διαδικασίας σε πολλαπλούς λειτουργικούς τομείς.
Αξιοποιώντας στο έπακρο ένα σύστημα ERP
Βήμα 1
Τυποποίηση επιχειρηματικών διαδικασιών και δεδομένων. Τα συστήματα ERP παρέχουν τα μέσα ώστε όλες οι εφαρμογές να μοιράζονται έναν ενιαίο ορισμό δεδομένων, κανόνων επεξεργασίας και προτύπων μορφής. Η αποτυχία τυποποίησης αφαιρεί το μεγαλύτερο όφελος του μοντέλου ERP.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κατανομή του ελέγχου της επεξεργασίας στην πηγή πληροφοριών. Το ERP σάς επιτρέπει να διαδώσετε την εισαγωγή δεδομένων και την πρόσβαση σε όλα τα μέρη του οργανισμού. Τα δεδομένα θα είναι πιο ενημερωμένα, ακριβή και θα χειρίζονται μία φορά αντί να διαβιβάζονται από άτομο σε άτομο πριν εισέλθουν στο σύστημα.
Βήμα 3
Χρησιμοποιήστε τις δυνατότητες ροής εργασίας. Τα συστήματα ERP έχουν τις περισσότερες φορές την ικανότητα να αυτοματοποιούν τις διαδικασίες μεταβιβάζοντας ηλεκτρονικά πληροφορίες από τον ένα ρόλο στον άλλο. Οι συναλλαγές που πρέπει να αγγίζονται από πολλούς χρήστες μπορούν να προωθηθούν άμεσα, επιταχύνοντας έτσι τη διαδικασία για την επίτευξη αποτελεσμάτων στους πελάτες.
Βήμα 4
Ενσωματώστε το σύστημα με πελάτες και προμηθευτές, ώστε να έχουν πρόσβαση και να παρέχουν πληροφορίες πιο γρήγορα και με ακρίβεια. Οι περισσότεροι προμηθευτές ERP διαθέτουν εργαλεία που επιτρέπουν σε εξωτερικά μέρη να επικοινωνούν με το σύστημά σας, διατηρώντας παράλληλα τις διασφαλίσεις και την ασφάλεια της ακεραιότητας των δεδομένων.
Βήμα 5
Χρησιμοποιήστε αναλυτικά εργαλεία που επιτρέπουν στους οργανισμούς να ορίζουν στόχους εντός του συστήματος συναλλαγών και να αναφέρουν την πραγματική κατάσταση σε σχέση με αυτούς τους στόχους. Επειδή το ERP λειτουργεί με ένα μόνο μοντέλο δεδομένων, η αναφορά απαιτεί λιγότερη προσπάθεια και πιο έγκαιρα αποτελέσματα.
Βήμα 6
Επανασχεδιάστε τις επιχειρηματικές σας διαδικασίες. Η χρήση παλαιών διαδικασιών και διαδικασιών με ένα νέο σύστημα είναι το μεγαλύτερο λάθος που κάνουν πολλοί πελάτες. Οι παλιές διαδικασίες σχεδιάστηκαν πιθανότατα γύρω από την έλλειψη δυνατοτήτων του συστήματος. Τα συστήματα ERP διαθέτουν καλύτερη τεχνολογία και θα σας επιτρέψουν να σχεδιάσετε διαδικασίες γύρω από τις πραγματικές επιχειρηματικές ανάγκες.
