Πίστωση εικόνας: Pixland/Pixland/Getty Images
Η χρήση μιας παρουσίασης του Microsoft PowerPoint ως εργαλείο διδασκαλίας, βοήθειας για συναντήσεις ή εργαλείο πωλήσεων έχει πολλά πλεονεκτήματα. Η οπτική πτυχή προσελκύει και κρατά την προσοχή των θεατών σας. Μια προβολή διαφανειών μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να ξεπεράσετε την αδεξιότητα που μερικές φορές προκύπτει όταν μιλάτε μπροστά σε πλήθος. Το PowerPoint είναι επίσης ευέλικτο και μπορείτε να δημιουργήσετε μια παρουσίαση χρησιμοποιώντας μία από τις διάφορες μεθόδους.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση PowerPoint χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο
Η Microsoft προσφέρει πολλά δωρεάν πρότυπα παρουσιάσεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επαγγελματικές παρουσιάσεις. Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" στο PowerPoint 2003, στο "Κουμπί γραφείου" στο PowerPoint 2007 ή στην καρτέλα "Αρχείο" στο PowerPoint 2010. Κάντε κλικ στο "Νέο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Από πρότυπο σχεδίασης". Επιλέξτε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τη συλλογή. Κάντε διπλό κλικ για να φορτώσετε το πρότυπο στο PowerPoint.
Το βίντεο της ημέρας
Κάντε κλικ σε μια διαφάνεια στο παράθυρο "Διαφάνειες" για κείμενο ή για αλλαγές. Κάντε κλικ μέσα σε ένα πλαίσιο κειμένου για να πληκτρολογήσετε το δείγμα κειμένου. Επιλέξτε μια διαφορετική χρωματική παλέτα ή σύνολο γραμματοσειρών επιλέγοντας μια διαφορετική επιλογή στην κατηγορία "Θέματα". Προσθέστε ή αλλάξτε κινούμενα σχέδια ή μεταβάσεις επιλέγοντας επιλογές στο μενού "Προβολή διαφανειών" στο PowerPoint 2003 ή στην καρτέλα "Κινούμενες εικόνες" στο PowerPoint 2007 ή 2010.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση PowerPoint από κενές διαφάνειες
Είναι επίσης εύκολο να δημιουργήσετε μια παρουσίαση του PowerPoint από την αρχή. Ανοίξτε μια κενή φόρμα παρουσίασης κάνοντας κλικ στο "Νέο" από το μενού "Αρχείο", "Κουμπί γραφείου" ή στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέγοντας "Κενή παρουσίαση" ή χρησιμοποιήστε το συντόμευση πληκτρολογίου "Ctrl+N." Μεταβείτε στο μενού "Μορφή" στο PowerPoint 2003 και κάντε κλικ στο "Σχεδίαση διαφανειών" για να επιλέξετε μια επιλογή σχεδίασης για το PowerPoint σας παρουσίαση. Στο PowerPoint 2007 ή 2010, μεταβείτε στην καρτέλα "Σχεδίαση" και επιλέξτε ένα θέμα από τη συλλογή.
Μεταβείτε στο μενού "Εισαγωγή" στο PowerPoint 2003 ή στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο PowerPoint 2007 ή 2010 για να εισαγάγετε αντικείμενα σε μια διαφάνεια, όπως πλαίσια κειμένου, εικόνες ή γραφήματα. Προσθέστε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις διαφανειών από το μενού "Προβολή διαφανειών" στο PowerPoint 2003 ή την καρτέλα "Κινούμενες εικόνες" στο PowerPoint 2007 ή 2010.
Δημιουργήστε μια παρουσίαση PowerPoint από ένα περίγραμμα του Word
Στείλτε ένα υπάρχον περίγραμμα του Word στο PowerPoint για να δημιουργήσετε μια σχεδόν άμεση παρουσίαση. Ανοίξτε το περίγραμμα στο Microsoft Word. Στο Word 2003, μεταβείτε στο μενού "Αρχείο", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο "Αποστολή σε" και επιλέξτε "Microsoft PowerPoint".
Στο Word 2007 ή 2010, θα χρειαστεί να προσθέσετε την επιλογή "Αποστολή στο PowerPoint" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης". Κάντε κλικ στο βέλος στο στο δεξί άκρο της "Γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "Περισσότερες εντολές". Επιλέξτε "Όλες οι εντολές" στο "Επιλογή εντολών από" κουτί. Κάντε κλικ στο "Αποστολή στο Microsoft PowerPoint" στη λίστα εντολών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Κάντε κλικ στο "OK" για να προσθέσετε την εντολή στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης" και κλείστε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή στο Microsoft PowerPoint" στη "Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης".
Το Microsoft Word θα στείλει το περίγραμμα στο PowerPoint. Θα δημιουργήσει μια νέα προβολή διαφανειών χρησιμοποιώντας τις επικεφαλίδες περιλήψεων ως τίτλους διαφανειών και τις υπότιτλους ως κουκκίδες. Προσθέστε ένα θέμα διάταξης, γραφικά και κινούμενα σχέδια όπως στις προηγούμενες ενότητες.
