Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Το Microsoft Word περιλαμβάνει εργαλεία που σας επιτρέπουν να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε ένα έγγραφο για να το προστατέψετε από μη εξουσιοδοτημένες αλλαγές. Μπορείτε να κλειδώσετε ένα αρχείο προστατεύοντάς το με κωδικό πρόσβασης. Ένα κλειδωμένο αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει χωρίς τον σωστό κωδικό πρόσβασης, επομένως είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης που δεν θα ξεχάσετε. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε ένα δευτερεύον έγγραφο, ένα πεδίο και μια φόρμα στο Microsoft Word, ώστε να μην μπορούν να τροποποιηθούν και, στη συνέχεια, να τα ξεκλειδώσετε όταν είστε έτοιμοι να κάνετε ενημερώσεις.
Ξεκλείδωμα αρχείων που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης
Βήμα 1
Μεταβείτε στο Microsoft Word και ανοίξτε το αρχείο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης που θέλετε να ξεκλειδώσετε. Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ξεκλειδώστε το αρχείο αποθηκεύοντας ξανά το αρχείο χωρίς προστασία με κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Εργαλεία" από την επάνω περιοχή του πλαισίου διαλόγου "Αποθήκευση ως".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Επιλογές ασφαλείας" και αφαιρέστε τον κωδικό πρόσβασης από τα πλαίσια κειμένου "Κωδικός πρόσβασης για άνοιγμα" και "Κωδικός πρόσβασης για τροποποίηση". Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου "Ασφάλεια".
Βήμα 4
Πατήστε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε ξανά το έγγραφο. Το αρχείο θα ξεκλειδωθεί.
Ξεκλείδωμα δευτερευόντων εγγράφων
Βήμα 1
Ανοίξτε το κύριο έγγραφο που περιέχει τα δευτερεύοντα έγγραφά σας στο Word.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Προβολή" και "Περίγραμμα" από τη γραμμή εργαλείων, ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε τα δευτερεύοντα έγγραφα. Θα εμφανιστεί η γραμμή εργαλείων "Περίγραμμα".
Βήμα 3
Αναπτύξτε τα δευτερεύοντα έγγραφα κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ανάπτυξη δευτερευόντων εγγράφων" στη γραμμή εργαλείων "Περίγραμμα".
Βήμα 4
Μεταβείτε στο δευτερεύον έγγραφο που θέλετε να ξεκλειδώσετε και επιλέξτε το κουμπί "Κλείδωμα εγγράφου" από τη γραμμή εργαλείων για να το ξεκλειδώσετε.
Ξεκλείδωμα πεδίων
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο που περιέχει το κλειδωμένο πεδίο.
Βήμα 2
Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο που θέλετε να ξεκλειδώσετε.
Βήμα 3
Πατήστε τα πλήκτρα "Ctrl+SHIFT+F11" στο πληκτρολόγιό σας για να ξεκλειδώσετε το πεδίο.
Ξεκλείδωμα φορμών
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφό σας που περιέχει την κλειδωμένη φόρμα στο Word.
Βήμα 2
Ανοίξτε τη γραμμή εργαλείων "Φόρμες" ("Προβολή", "Γραμμές εργαλείων" και "Προσαρμογή"). Επιλέξτε την καρτέλα "Γραμμές εργαλείων" και επιλέξτε "Φόρμες". Στη συνέχεια, πατήστε "Κλείσιμο".
Βήμα 3
Ξεκλειδώστε τη φόρμα επιλέγοντάς την στη σελίδα σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προστασία φόρμας" στη γραμμή εργαλείων "Φόρμες". Για να κάνετε ορατό το κουμπί "Προστασία φόρμας", κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη γραμμή εργαλείων και αναπτύξτε το. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Προσθήκη ή αφαίρεση κουμπιών", "Φόρμες" και "Προστασία φόρμας".
