Οι μακροεντολές Excel ποικίλλουν σε πολυπλοκότητα από εγγεγραμμένα βοηθήματα που επισημαίνουν όλες τις τιμές σε μία στήλη έως εκτενή εργαλεία πρόβλεψης και επίλυσης προβλημάτων γραμμένα στη Visual Basic για Εφαρμογές. Εάν η μακροεντολή είναι χρήσιμη σε ένα άτομο σε μια εταιρεία, είναι πιθανό να είναι εκθετικά πιο πολύτιμη όταν μοιράζεται σε μια ομάδα εργασίας που εκτελεί παρόμοιες εργασίες. Το Excel δεν αποθηκεύει τις μακροεντολές του χωριστά από τα βιβλία εργασίας στα οποία λειτουργούν. είναι ενσωματωμένα στο υπολογιστικό φύλλο. Κοινή χρήση μακροεντολών σημαίνει κοινή χρήση βιβλίων εργασίας, ίσως με τη μορφή ενός κύριου βιβλίου εργασίας στο οποίο μπορούν να βασιστούν όλα τα άλλα.
Βήμα 1
Γράψτε τη μακροεντολή που θα κοινοποιηθεί σε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή" στο μενού κορδέλας. Εάν πρόκειται να εγγράψετε τη μακροεντολή, κάντε κλικ στο μικρό βέλος στο κάτω μέρος του κουμπιού "Μακροεντολές" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εγγραφή μακροεντολής..." από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν επιλέξετε να γράψετε τη μακροεντολή χρησιμοποιώντας τη Visual Basic για εφαρμογές, επιλέξτε "Προβολή μακροεντολών…" από το αναπτυσσόμενο μενού. Δώστε ένα όνομα μακροεντολής και κάντε κλικ στο "Δημιουργία" στο παράθυρο διαλόγου "Μακροεντολή".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο ως αρχείο "Excel Macro-Enabled Book Workbook". Εάν οι μακροεντολές αποθηκεύονται σε άλλους τύπους αρχείων Excel, ενδέχεται να μην είναι ορατές λόγω εσωτερικών ρυθμίσεων ασφαλείας.
Βήμα 3
Διανείμετε το κύριο αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel σε εκείνους τους συναδέλφους με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε τη μακροεντολή. Όταν ένας χρήστης βασίζει ένα βιβλίο εργασίας σε αυτό το κύριο αρχείο, η μακροεντολή παραμένει ενσωματωμένη.
