Το άνοιγμα ενός αρχείου MPP στο Excel μπορεί να είναι ευκολότερο από την εκτύπωση όλων των εγγράφων που σχετίζονται με το έργο.
Ένα αρχείο MPP είναι ένα αρχείο Microsoft Project, το οποίο αποθηκεύει πληροφορίες όπως παραδοτέα και χρονοδιαγράμματα έργου. Μερικές φορές μπορεί να είναι πιο βολικό να μοιράζεστε αυτόν τον τύπο πληροφοριών σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Εάν το άτομο με το οποίο θέλετε να μοιραστείτε πληροφορίες έργου δεν διαθέτει Microsoft Project, το Excel είναι μια καλή εναλλακτική.
Χωρίς εγγενή υποστήριξη
Δεν μπορείτε να ανοίξετε ή να εισαγάγετε εγγενώς ένα αρχείο MPP στο Excel. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα μετατροπής MPP-σε-XLS ή να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα προβολής για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πληροφορίες έργου στο Excel.
Το βίντεο της ημέρας
Το Zamzar είναι ένα δωρεάν εργαλείο μετατροπής αρχείων που μπορεί να μετατρέψει το αρχείο MPP σε εγγενές αρχείο XLS. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του Zamzar (βλ. Πηγή 1) και μεταφορτώστε το αρχικό σας αρχείο MPP χρησιμοποιώντας τη διεπαφή Ιστού. Επιλέξτε "XLS" από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email σας – βεβαιωθείτε ότι παρέχετε μια έγκυρη διεύθυνση, καθώς το αρχείο που μετατράπηκε θα σας σταλεί μέσω email. Κάντε κλικ στο "Μετατροπή". Ελέγξτε το email σας για το αρχείο XLS που έχει μετατραπεί.
Χρησιμοποιήστε το Microsoft Project Viewer
Επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Microsoft Project Viewer (δείτε Πηγή 2). Κάντε κλικ στο «Επιλογή αρχείου» και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο MPP. Το αρχείο Project θα φορτωθεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Web. Επιλέξτε όλες τις πληροφορίες στην οθόνη πατώντας "Ctrl + A" και, στη συνέχεια, αντιγράψτε τις στο πρόχειρο του υπολογιστή σας πατώντας "Ctrl + C". Ανοίξτε το Excel, κάντε κλικ στο πρώτο κελί και επικολλήστε τα περιεχόμενα του προχείρου πατώντας "Ctrl + V". Επιλέξτε "Αποθήκευση" από το μενού "Αρχείο" για να το αποθηκεύσετε ως Excel έγγραφο.
Εξαγωγή στο Excel από το Project
Το Microsoft Project μπορεί να εξάγει αρχεία XLS που μπορείτε να ανοίξετε στο Excel. Από το Έργο, επιλέξτε "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο". Αλλάξτε το αναπτυσσόμενο μενού "Αποθήκευση ως τύπου" σε "Ιστοσελίδα" και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση". Θα εμφανιστεί ένας οδηγός εξαγωγής. Επιλέξτε "Εξαγωγή σε HTML με χρήση τυπικού προτύπου" και συνεχίστε κάνοντας κλικ στο κουμπί "Επόμενο" μέχρι να φτάσετε στο τέλος του οδηγού. Κάντε κλικ στο "Τέλος". Ανοίξτε το "My Computer" και μεταβείτε στον φάκελο όπου αποθηκεύσατε αυτό το αρχείο. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Μετονομασία". Αλλάξτε την επέκταση αρχείου από ".html" σε ".xls". Εάν δεν μπορείτε να δείτε την επέκταση αρχείου, επιλέξτε "Επιλογές φακέλου" από το μενού "Εργαλεία" και καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Απόκρυψη επεκτάσεων για γνωστούς τύπους αρχείων".
