Πώς να ξεκλειδώσετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Εάν έχετε ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, γενικά πρέπει να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε το βιβλίο εργασίας του Excel. Εάν δεν έχετε τον κωδικό πρόσβασης, ίσως μπορείτε να βρείτε ένα εργαλείο για να τον ξεκλειδώσετε στο διαδίκτυο, αλλά να είστε προσεκτικοί με τέτοια εργαλεία. Μπορείτε επίσης να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε συγκεκριμένα φύλλα εργασίας ή κελιά για να μην αλλάξουν κατά λάθος.

Είναι δυνατή η κρυπτογράφηση και το κλείδωμα ενός αρχείου Microsoft Excel, γνωστό ως βιβλίο εργασίας, έτσι ώστε άλλα άτομα να μην έχουν πρόσβαση σε αυτό χωρίς κωδικό πρόσβασης. Εάν έχετε ένα τέτοιο αρχείο, θα σας ζητηθεί εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης όταν το ανοίγετε στο Excel. Εάν δεν γνωρίζετε τον κωδικό πρόσβασης, επικοινωνήστε με το άτομο που σας τον έδωσε και ζητήστε τον κωδικό πρόσβασης.

Για να κλειδώσετε ένα φύλλο στο Excel, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο μενού κορδέλας και κάντε κλικ Πληροφορίες. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Προστασία βιβλίου εργασίας και Κρυπτογράφηση με κωδικό πρόσβασης.

Εάν χρησιμοποιείτε μια έκδοση Mac του Excel, ενδέχεται να μην είναι σε θέση να χειριστεί κωδικούς πρόσβασης για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα από αυτό 15 χαρακτήρες, ενώ οι εκδόσεις του προγράμματος για Windows είναι γενικά συμβατές με αυτούς τους μεγαλύτερους κωδικούς πρόσβασης. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο μεταξύ υπολογιστών Mac και Windows, θα πρέπει να επιλέξετε έναν σύντομο κωδικό πρόσβασης που θα λειτουργεί και στα δύο λειτουργικά συστήματα.

Αντί να κλειδώσετε ένα ολόκληρο αρχείο βιβλίου εργασίας του Excel, μπορείτε επίσης να κλειδώσετε ένα φύλλο εργασίας, τα μεμονωμένα φύλλα που αντιπροσωπεύονται ως καρτέλες σε ένα αρχείο Excel ή μέρος αυτού. Αυτό σας επιτρέπει να αποτρέπετε τυχαίες επεξεργασίες των κελιών από άλλους χρήστες του υπολογιστικού φύλλου σας. Δεν εμποδίζει τα άτομα να διαβάσουν το περιεχόμενο του υπολογιστικού φύλλου εάν μπορούν να λάβουν ένα αντίγραφο.

Για να κλειδώσετε ή να ξεκλειδώσετε μεμονωμένα κελιά υπολογιστικού φύλλου, επιλέξτε τα και κάντε δεξί κλικ σε ένα από αυτά. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Μορφοποίηση κελιών στο αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ καρτέλα και επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το Κλειδωμένο κουτί. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε ή να αποεπιλέξετε το Κρυμμένος πλαίσιο για να ελέγξετε εάν τα κελιά εμφανίζονται ή όχι όταν κάποιος ανοίγει το υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ Εντάξει όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις που έχετε επιλέξει.

Εάν θέλετε να κλειδώσετε ένα ολόκληρο φύλλο, περιορίζοντας τον τρόπο επεξεργασίας του από τους χρήστες, κάντε κλικ στο Ανασκόπηση καρτέλα στο μενού κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Προστασία φύλλου. Επιλέξτε τις επιλογές που θέλετε να είναι διαθέσιμες στους χρήστες του υπολογιστικού φύλλου σας χωρίς να καταργήσετε την προστασία του φύλλου. Εάν θέλετε, εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα πρέπει να εισαγάγει όποιος θέλει να καταργήσει την προστασία του φύλλου και να κάνει πρόσθετες αλλαγές. Εισαγάγετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επιβεβαίωσης και κάντε κλικ Εντάξει.

Όταν θέλετε να ξεκλειδώσετε το φύλλο, κάντε κλικ στο Αρχείο καρτέλα στο μενού κορδέλας. Στη συνέχεια, κάντε κλικ Πληροφορίες, Κάντε κλικ Προστατεύω και κάντε κλικ Κατάργηση προστασίας φύλλου. Εάν υπάρχει κωδικός πρόσβασης, θα σας ζητηθεί να τον εισάγετε. Εάν δεν το γνωρίζετε, επικοινωνήστε με το άτομο που σας έστειλε το υπολογιστικό φύλλο για να το ζητήσετε.

Στη χειρότερη περίπτωση με ένα προστατευμένο φύλλο, συνήθως θα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα σε ένα νέο Excel υπολογιστικό φύλλο το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε, αν και μπορεί να χρειαστεί λίγη δουλειά για να δημιουργήσετε επιλογές μορφοποίησης από το πρωτότυπο υπολογιστικό φύλλο.

Ίσως μπορείτε να βρείτε εργαλεία στο διαδίκτυο που ισχυρίζονται ότι μπορούν να ξεκλειδώσουν το Excel στο διαδίκτυο όταν ανεβάζετε φύλλα που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης, αλλά χρησιμοποιήστε προσοχή με τέτοιου είδους εργαλεία. Αποφύγετε να πληρώνετε χρήματα προκαταβολικά σε περίπτωση που το εργαλείο δεν λειτουργεί και έχετε κατά νου ότι όποιος χειρίζεται τον ιστότοπο με το εργαλείο θα μπορεί να δει τι υπάρχει στο αρχείο σας, συμπεριλαμβανομένων τυχόν εμπιστευτικών δεδομένων.