Ωστόσο, το Yahoo δεν παρέχει τρόπο ανάκλησης μηνυμάτων, αφού σταλούν Yahoo Mail. Άλλοι πάροχοι, όπως το Outlook ή το Gmail, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη εάν η ανάκληση email είναι απαραίτητη. Να ακολουθείτε πάντα την εθιμοτυπία email όταν επιλέγετε το Yahoo ως πάροχο. Ποτέ μην στέλνετε σημαντικά μηνύματα αμέσως. Αφού συνταχθεί, αποθηκεύστε ένα πρόχειρο και στείλτε το μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι το μήνυμα είναι σωστό.
Ανάκληση μηνύματος στο Gmail και το Outlook
Το Gmail δίνει στους χρήστες ένα παράθυρο ευκαιρίας 30 δευτερολέπτων για να ανακαλέσουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις χτυπήσεις Στείλετε, ένα Ξεκάνω ο σύνδεσμος θα εμφανιστεί στην επάνω, δεξιά γωνία της οθόνης σας. Κάντε κλικ Ξεκάνω και το μήνυμα θα ανακληθεί.
Το βίντεο της ημέρας
Αναίρεση συνδέσμου
Το Outlook επιτρέπει ανακλήσεις εάν βρίσκεστε στον ίδιο διακομιστή ανταλλαγής με τον παραλήπτη και δεν έχει ήδη διαβάσει το μήνυμα.
Στο Outlook, μεταβείτε στο φάκελο Απεσταλμένα.
Απεσταλμένος φάκελος
Πίστωση εικόνας: Kathleen Estrada
Κάντε διπλό κλικ στο μήνυμα που θα ανακληθεί. Στο Κίνηση πεδίο, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα Ενέργειες για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές και κάντε κλικ Ανάκληση αυτού του μηνύματος
Μήνυμα ανάκλησης
Πίστωση εικόνας: Kathleen Estrada
Λύσεις στο Yahoo Mail
Yahoo! Η βοήθεια δεν προσφέρει τρόπο ανάκλησης ενός μηνύματος. Για να εργαστούν με το Yahoo Mail, οι χρήστες πρέπει να προγραμματίσουν εκ των προτέρων πριν κάνουν κλικ στο Στείλετε κουμπί.
Δεν μπορώ να ανακαλέσω
Πίστωση εικόνας: Kathleen Estrada
Υπόδειξη
Η Yahoo προτείνει, όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να μην στέλνετε το μήνυμα αμέσως. Μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμα ως πρόχειρο. Αφού έχετε χρόνο να σκεφτείτε τα περιεχόμενα, μπορείτε να αποφασίσετε αν θέλετε να στείλετε το μήνυμα.
Εξασκηθείτε στην εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ακολουθήστε τις γενικές οδηγίες όταν χρησιμοποιείτε email για να αποφύγετε την ανάγκη ανάκλησης ενός μηνύματος.
ο Οργανισμός Προώθησης Υπαλλήλων Βιβλιοθήκης (ALAAPA) προσφέρει οκτώ τύπους email που οι χρήστες δεν πρέπει ποτέ να γράφουν.
- Email που είναι πολύ ασαφή
- Email που είναι προσβλητικά
- Email εγκληματικής φύσης
- Email για προσωπικά θέματα που πρέπει να ειπωθούν αυτοπροσώπως
- Email που είναι ατελείωτα
- Email που είναι σαρκαστικά
- Email που είναι πολύ περιστασιακά
- Email που είναι ακατάλληλα
Τι πρέπει να κάνετε αφού στείλετε ένα email που δεν είχατε σκοπό να στείλετε
Κάντε απολογισμό του λάθους και μάθετε ποιος εμπλέκεται. Για παράδειγμα, εάν πατήσετε απλώς το κουμπί αποστολής πριν ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματος, το μόνο άτομο που εμπλέκεται είναι το άτομο στο οποίο συντάσσετε το μήνυμα. Από την άλλη πλευρά, αν κάνατε κλικ στην «Απάντηση σε όλους» και παραπονεθήκατε για το αφεντικό σας σε 50 άτομα, αντί για ιδιωτικό email στον φίλο σας όπως περιμένατε, τότε και τα 50 άτομα, συμπεριλαμβανομένου του φίλου σας και του αφεντικού σας πραγματοποιηθεί.
Αναγνωρίστε αμέσως το λάθος σας και στείλτε ένα email συγγνώμης σε όλους τους εμπλεκόμενους. Στο πρώτο παράδειγμα, θα μπορούσατε να ξεκινήσετε ένα νέο email, ζητώντας συγγνώμη για την αποστολή του μηνύματος προτού ολοκληρωθεί και να συνεχίσετε να τελειώνετε το email πριν κάνετε ξανά κλικ στην αποστολή. Στο δεύτερο παράδειγμα, συμπεριλάβετε δύο απολογίες σε ένα επόμενο email. Η πρώτη συγγνώμη αφορά το κλικ στην Απάντηση σε όλους και η δεύτερη συγγνώμη είναι από το αφεντικό σας για την καταγγελία.
Εάν το χειριστείτε σωστά, με ειλικρινή συγγνώμη για τα λάθη σας, ένα email που αποστέλλεται κατά λάθος δεν θα προκαλέσει μεγάλη ζημιά. Εάν δεν τηρηθεί η σωστή εθιμοτυπία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το γεγονός ότι η Yahoo δεν προσφέρει ανάκληση θα μπορούσε να είναι καταστροφικό.
