Το Gmail δεν είναι για όλους. Η πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο Web δεν λειτουργεί όπως άλλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα μηνύματα εμφανίζονται ως ομάδες που μετατρέπονται σε συνομιλίες. Αυτός ο τρόπος οργάνωσης συνομιλίας μπορεί να είναι λίγο συντριπτικός και τα μηνύματα στοιβάζονται αρκετά γρήγορα. Αλλά μόλις κατακτήσετε τη διεπαφή και μάθετε πώς λειτουργεί η λειτουργία αναζήτησης, η εύρεση και η οργάνωση των μηνυμάτων σας γίνεται δεύτερη φύση.
Η συζήτηση
Σε αντίθεση με άλλα προγράμματα email ή διεπαφές που βασίζονται στο Web, το Gmail δεν στοιβάζει τα μηνύματά σας με χρονολογική σειρά. Εάν λάβετε πέντε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν αποστολέα με την ίδια γραμμή θέματος, το Gmail θα τα συγκεντρώσει μαζί. Το ίδιο ισχύει και για τα άλλα μηνύματά σας. Όταν ένα μήνυμα σε μια συνομιλία είναι νέο, ολόκληρη αυτή η συνομιλία μετακινείται στην κορυφή της παραγγελίας και τα μηνύματα εμφανίζονται στα εισερχόμενά σας από τον αποστολέα πρώτα. Γι' αυτό θα δείτε τα ονόματα των ατόμων που συμμετέχουν στη συζήτηση το ένα μετά το άλλο. Αυτή η μέθοδος οργάνωσης μπαίνει στο παιχνίδι όταν προσπαθείτε να βρείτε προωθημένα μηνύματα, επειδή τα προγράμματα email προσθέτουν "Fwd" στο μπροστινό μέρος της γραμμής θέματος, αλλάζοντας τον τρόπο με τον οποίο το Gmail διαβάζει το μήνυμα.
Το βίντεο της ημέρας
Οι επιθετικοί σας
Όταν προωθείτε ένα μήνυμα στο Gmail, η γραμμή θέματός του αλλάζει από, για παράδειγμα, "Συμβουλές για τη φροντίδα των κουταβιών" σε "FWD: Συμβουλές για Puppy Care." Ανοίξτε οποιαδήποτε συνομιλία με πολλά μηνύματα στο Gmail και θα δείτε όλα τα επόμενα μηνύματα που αναφέρονται στο Σειρά. Το κόλπο είναι ότι όταν προωθείτε ένα μήνυμα ο νέος τίτλος του (νέα γραμμή θέματος) το αποκλείει από τον οργανισμό του Gmail. Αμέσως μετά την αποστολή μιας προώθησης, θα δείτε ένα κίτρινο πλαίσιο που θα αναφέρει: "Το μήνυμά σας έχει σταλεί. Προβολή μηνύματος." Το μήνυμα βρίσκεται σε μια νέα συνομιλία, αλλά δεν θα εμφανίζεται στα εισερχόμενά σας έως ότου κάποιος απαντήσει σε αυτό.
Χρήση αναζήτησης
Το Gmail μεγαλώνει απεριόριστα, επομένως, αν δεν έχετε email με μεγάλα συνημμένα, δεν θα χρειαστεί ποτέ να διαγράψετε το μήνυμά σας. Αυτό σημαίνει ότι τα εισερχόμενά σας γεμίζουν γρήγορα και πρέπει να κάνετε αναζήτηση για να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα -- τα οποία προκάλεσαν ένα από αυτά Τα πρώτα συνθήματα του Gmail: "Αναζήτηση, μην διαγράψεις". Για να βρείτε μια προώθηση, πληκτρολογήστε τη γραμμή θέματος του μηνύματος στο Gmail κουτί αναζήτησης.
Φίλτρα
Το Gmail διαθέτει πολλές ενσωματωμένες λειτουργίες πρόληψης ανεπιθύμητων μηνυμάτων και, ενώ δεν είναι συνήθως διαμορφωμένο για να αποκλείει τα προωθημένα μηνύματα, το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας προσαρμόζεται στη συμπεριφορά. Εάν έχετε κάνει επανειλημμένα κλικ στο "Επισήμανση ως ανεπιθύμητο" για τα προωθημένα μηνύματα, το φίλτρο μπορεί να έχει αλλάξει για να αποκλείσει όλα τα προωθημένα μηνύματα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στο Gmail και επιλέξτε "Ρυθμίσεις αλληλογραφίας" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Φίλτρα". Προσθέστε ένα φίλτρο που επιτρέπει όλα τα μηνύματα με "FWD" στη γραμμή θέματος και όλες οι προωθήσεις από άλλους αποστολείς θα πάνε απευθείας στο δικό σας inbox.
