Πώς μπορώ να ζητήσω να προβάλω ένα ημερολόγιο στο Outlook;

Η πλατφόρμα λογισμικού Microsoft Outlook θεωρείται συνήθως ως εργαλείο διαχείρισης email. Τούτου λεχθέντος, η πλήρης λειτουργικότητα αυτής της εφαρμογής εκτείνεται πολύ πέρα ​​από την αποστολή email σε μια ποικιλία ισχυρών πόρων παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ημερολογίου, των εργαλείων ημερολογίου, της περιήγησης στο web και περισσότερο. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους με τους οποίους το Outlook ενσωματώνεται σε επαγγελματικούς χώρους εργασίας είναι η κοινή χρήση ημερολογίου. Εάν προσπαθείτε να ζητήσετε πρόσβαση σε ημερολόγια στο Outlook, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας μερικά απλά βήματα.

Υπόδειξη

Τα εργαλεία ημερολογίου που περιλαμβάνονται στο Microsoft Outlook λειτουργούν πολύ περισσότερο από μια απλή υπηρεσία υπενθύμισης. Στην πραγματικότητα, το συγκεκριμένο ημερολόγιο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν και να μοιράζονται χρονοδιαγράμματα ομάδων, να τα κανονίζουν συναντήσεις και εκδηλώσεις, δημιουργήστε συναντήσεις και επικαλύπτουν ημερολόγια για διαφορετικούς χρήστες, μεταξύ άλλων λειτουργίες. Ιδιαίτερα σε περιπτώσεις όπου ο ελεύθερος χρόνος είναι ένα πολύτιμο αγαθό, το Microsoft Outlook κατάφερε να βελτιστοποιήσει και να βελτιστοποιήσει τη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος.

Αφού δημιουργήσετε τον λογαριασμό σας στο Outlook, θα πρέπει να αποκτήσετε αμέσως πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες ημερολογίου που περιλαμβάνονται στο λογισμικό. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook ως μέρος μιας εσωτερικής ομάδας στον τόπο απασχόλησής σας, είναι πολύ πιθανό να το κάνετε ο διαχειριστής συστημάτων θα έχει ήδη ρυθμίσει εκ των προτέρων τον λογαριασμό σας στο Outlook ώστε να ενσωματώνεται απρόσκοπτα με το Συνάδελφοι.

Το Outlook παρέχει επίσης τη μοναδική δυνατότητα αποστολής ημερολογίου σε οποιονδήποτε, συμπεριλαμβανομένων των μη χρηστών του Outlook, μέσω e-mail. Χάρη σε ένα ευέλικτο σύστημα αδειών, αυτά τα ημερολόγια μπορούν να τροποποιηθούν ώστε να εμφανίζουν μόνο ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων που έχει προκαθοριστεί από τον κάτοχο του ημερολογίου. Ωστόσο, για να ανοίξει το ημερολόγιο, ο παραλήπτης θα πρέπει να έχει πρόσβαση στην εφαρμογή του Outlook.

Εάν είστε έτοιμοι να ζητήσετε δικαιώματα προβολής για ένα ημερολόγιο, το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook και να μεταβείτε στην καρτέλα Ημερολόγιο. Κάντε κλικ σε αυτήν την καρτέλα για να ανοίξετε το παράθυρο του ημερολογίου. Το επόμενο βήμα σας θα πρέπει να είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Κοινή χρήση ημερολογίου που βρίσκεται στην επάνω γραμμή εργαλείων της εφαρμογής. Κάνοντας κλικ σε αυτό το εικονίδιο θα εμφανιστεί μια λίστα ατόμων με τα οποία μπορείτε να στείλετε και να λάβετε πληροφορίες ημερολογίου.

Βρείτε το άτομο του οποίου το ημερολόγιο θέλετε να προβάλετε, επιλέξτε το όνομά του και, στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα σημάδι στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Αίτημα άδειας για προβολή του ημερολογίου του παραλήπτη". Στο επόμενο μενού Λεπτομέρειες, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις αδειών πριν κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή για να διαβιβάσετε το αίτημά σας στον χρήστη.

Μόλις λάβει το αίτημά σας για κοινή χρήση του ημερολογίου του, ο εν λόγω χρήστης έχει την επιλογή να κάνει κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" ή "Απόρριψη". Εάν κάνουν κλικ στο κουμπί Αποδοχή, θα πρέπει να αποκτήσετε άμεση πρόσβαση στο ημερολόγιό τους.

Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο άλλο ημερολόγιο μετά από αυτά τα βήματα, ίσως χρειαστεί να συμβουλευτείτε έναν επαγγελματία πληροφορικής. Το να ζητήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιο για το Office 365 και άλλα σχετικά πακέτα λογισμικού δεν χρειάζεται να είναι δύσκολο, αλλά μπορεί να γίνει κάπως μπερδεμένο εάν υπάρχουν θεμελιώδη τεχνολογικά ζητήματα που πρέπει να επιλυθούν πρώτα. Έχοντας αυτό κατά νου, επικοινωνήστε με σαφήνεια με οποιοδήποτε προσωπικό υποστήριξης που μπορεί να έχετε στον χώρο εργασίας σας, προκειμένου να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να λάβετε έγκαιρα τη βοήθεια που χρειάζεστε.