Πολλές δημοφιλείς μάρκες προϊόντων χαρτιού προσφέρουν διάτρητα σήματα που μπορείτε να τα τοποθετήσετε σε επαναχρησιμοποιήσιμες θήκες.
Πίστωση εικόνας: roberthyrons/iStock/Getty Images
Αν και το Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό και εξαιρετικά προσαρμόσιμο πρόγραμμα, δεν παρέχει τρόπο εκτύπωσης ετικετών ή καρτών. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε σήματα ονομάτων με επαγγελματική εμφάνιση και έχετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε πληκτρολογημένες σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Microsoft Excel, τα περισσότερα Η απλή λύση είναι να ρυθμίσετε το πρότυπο σήματος του ονόματός σας στο Word και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας για πρόσβαση στα ονόματα και άλλα δεδομένα από υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι το φύλλο εργασίας του Excel έχει ρυθμιστεί ώστε να συγχωνεύεται ομαλά με το Word. Εάν το φύλλο εργασίας σας δεν περιέχει επικεφαλίδες, εισαγάγετε μια νέα σειρά στην κορυφή της λίστας και εισαγάγετε βασικές επικεφαλίδες, όπως "First Name", "Last Name" και "Title". Μην αφήνετε κενή σειρά μεταξύ της σειράς επικεφαλίδας και των δεδομένων σας. Εισαγάγετε όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε στα σήματα ονομάτων και αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ξεκινήστε το Word 2013. Επιλέξτε την καρτέλα "Αλληλογραφία". Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" στην ομάδα "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" και επιλέξτε "Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας βήμα προς βήμα". Επιλέξτε "Ετικέτες" στην περιοχή Επιλογή τύπου εγγράφου και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Επιλογές ετικέτας" και επιλέξτε το πρότυπο σήματος ονόματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν χρησιμοποιείτε ένθετα επωνυμίας, επιλέξτε την επωνυμία στο πλαίσιο Προμηθευτές ετικετών και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον αριθμό προϊόντος στη λίστα Αριθμός προϊόντος. Εάν χρησιμοποιείτε τυπικό χαρτί, επιλέξτε μια ετικέτα με τις διαστάσεις που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, την οποία μπορείτε να προβάλετε στην ενότητα Πληροφορίες ετικέτας στα δεξιά. Κάντε κλικ στο "OK" για να επιλέξετε την ετικέτα και να δημιουργήσετε ένα έγγραφο σήμα ονόματος. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας" στην περιοχή Επιλογή παραληπτών και κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Αναζήτηση" για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογή προέλευσης δεδομένων. Βρείτε και επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Excel που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Επιλέξτε το φύλλο που περιέχει τη λίστα και κάντε κλικ στο "OK". Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου δίπλα σε όλα τα ονόματα που δεν θέλετε να συγχωνευθούν και κάντε κλικ στο "OK". Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο παράθυρο συγχώνευσης αλληλογραφίας προς να συνεχίσει.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην επιλογή "Περισσότερα στοιχεία" στην περιοχή Τακτοποίηση των ετικετών σας για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης. Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να προσθέσετε στην ετικέτα, κάνοντας κλικ στο "Εισαγωγή" μετά από κάθε ένα. Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο". Μορφοποιήστε τα πεδία στην πρώτη ετικέτα όπως θέλετε να εμφανίζονται. Για παράδειγμα, μπορείτε να τα κεντράρετε στην ετικέτα, να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή να τα μετακινήσετε σε ξεχωριστές γραμμές. Κάντε κλικ στο "Ενημέρωση όλων των ετικετών" για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σε ολόκληρο το έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να συνεχίσετε.
Βήμα 6
Κάντε προεπισκόπηση της εμφάνισης των σημάτων ονομάτων και κάντε όποιες αλλαγές θέλετε. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση και να δημιουργήσετε όλα τα σήματα ονομάτων.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην "Επεξεργασία μεμονωμένων ετικετών" εάν παρατηρήσετε τυχόν σφάλματα ή θέλετε να κάνετε μερικές αλλαγές. Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε τα σήματα ονομάτων.
Υπόδειξη
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα Microsoft Online για να προσθέσετε γραφικά ή άλλες δυνατότητες στα σήματα του ονόματός σας. Πριν ξεκινήσετε τη συγχώνευση, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στο Word και κάντε κλικ στο "Νέο". Πληκτρολογήστε "όνομα σήμα" στο πλαίσιο αναζήτησης και πατήστε "Enter". Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "Λήψη". Επιλέξτε "Έναρξη από υπάρχον έγγραφο" στην ενότητα Επιλογή εγγράφου εκκίνησης στο μάγος.
