Όταν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες κάνει μια ερώτηση ή ζητά μια γνώμη, είναι εύκολο να χάσετε την παρακολούθηση των απαντήσεων. Το Microsoft Outlook εξαλείφει αυτήν την ταλαιπωρία με ένα πρακτικό εργαλείο που ονομάζεται κουμπιά ψηφοφορίας. Αυτή η λειτουργία δημοσκοπεί τους παραλήπτες μηνυμάτων και αναφέρει τις ψήφους τους απευθείας στα εισερχόμενά σας. Δεν μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο σώμα του μηνύματος, αλλά η ενεργοποίηση των κουμπιών ψηφοφορίας δημιουργεί ένα αναπτυσσόμενο μενού όπου ζητείται από τα άτομα να επιλέξουν την απάντησή τους κατά την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
- Microsoft Outlook 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο "Νέο". Εμφανίζεται ένα κενό email.
Βήμα 2
Απευθυνθείτε στο email και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στο επάνω μέρος της σελίδας.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο «Χρήση κουμπιών ψηφοφορίας». Επιλέξτε την επιλογή σας από το αναπτυσσόμενο μενού ή κάντε κλικ στο "Προσαρμογή" για να γράψετε τις δικές σας απαντήσεις. Κάντε κλικ στο "Αποστολή" όταν τελειώσετε. Τα κουμπιά ψηφοφορίας δεν θα εμφανίζονται στο σώμα του μηνύματος. Θα εμφανίζονται μόνο στους παραλήπτες.
Βήμα 5
Βεβαιωθείτε ότι τα κουμπιά ψηφοφορίας στάλθηκαν σωστά. Κάντε κλικ στο φάκελο "Απεσταλμένα" και ανοίξτε το μήνυμα. Κάντε κλικ στο "Ψηφοφορία" στην επάνω αριστερή γωνία του μηνύματος για να εμφανιστούν οι επιλεγμένες επιλογές απαντήσεων.
Βήμα 6
Παρακολούθηση απαντήσεων ψηφοφορίας. Κάντε κλικ στο φάκελο "Απεσταλμένα" και ανοίξτε το μήνυμα που περιέχει τα κουμπιά ψηφοφορίας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μήνυμα" στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Παρακολούθηση". Το κουμπί "Παρακολούθηση" δεν θα εμφανιστεί μέχρι να ψηφίσει τουλάχιστον ένας παραλήπτης.
