Χρησιμοποιήστε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο για να δημιουργήσετε το δικό σας επιστολόχαρτο.
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word. Προσθέστε ό, τι περιεχόμενο θέλετε για το πρότυπό σας, ενώ αφαιρείτε οτιδήποτε δεν θα χρησιμοποιηθεί στο μέλλον. Για παράδειγμα, εάν αλλάζετε τακτικά τον τίτλο των εγγράφων σας, απλώς πληκτρολογήστε "Τίτλος" στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, καθορίστε τη μορφοποίησή του, όπως τη γραμματοσειρά, τη στοίχιση κειμένου ή το στυλ, χρησιμοποιώντας τις επιλογές κάτω από την Αρχική σελίδα μενού.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" και καθορίστε τα περιθώρια που θέλετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Περιθώρια". Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος του εγγράφου, να καθορίσετε τις εσοχές που θέλετε να χρησιμοποιηθούν και να προσαρμόσετε το διάστιχο. Όλες αυτές οι αλλαγές θα αποθηκευτούν στο πρότυπο, επομένως δεν θα χρειάζεται να τις αλλάζετε κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" όταν ολοκληρωθεί το πρότυπό σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια τοποθεσία για το πρότυπό σας. Για να χρησιμοποιήσετε τον φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα του Word, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αναζήτηση" και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο φάκελο "Προσαρμοσμένα πρότυπα" που βρίσκεται στο φάκελο "Έγγραφα". Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα πρότυπο για χρήση σε διαφορετικές συσκευές χρησιμοποιώντας τον προσωπικό σας φάκελο OneDrive.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού "Αποθήκευση ως τύπου" και επιλέξτε "Πρότυπο Word (*.dotx)". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Επεξεργαστείτε το πρότυπό σας ανά πάσα στιγμή, μεταβαίνοντας στον φάκελο "Προσαρμοσμένα πρότυπα" και επιλέγοντας το αρχείο προτύπου. Σημειώστε ότι τα πρότυπα χρησιμοποιούν την επέκταση αρχείου DOTX, επομένως όταν αποθηκεύετε το πρότυπο, βεβαιωθείτε ότι δεν αλλάζετε αυτήν την επέκταση.
Εκκινήστε το Microsoft Word ή επιλέξτε "Νέο" εάν το Word είναι ήδη ανοιχτό. Εμφανίζεται μια λίστα με τα επιλεγμένα πρότυπα του Office.com, συμπεριλαμβανομένου του προτύπου "Κενό". Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο με βάση το προσαρμοσμένο σας πρότυπο, κάντε κλικ στο "Προσωπικό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο για να το ανοίξετε ως νέο αρχείο εγγράφου.
Προσθέστε ό, τι περιεχόμενο θέλετε στο νέο έγγραφο. Τυχόν αλλαγές που κάνετε εδώ, συμπεριλαμβανομένων των αλλαγών στις γραμματοσειρές ή τα στυλ, δεν θα επηρεάσουν το αποθηκευμένο πρότυπό σας. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" όταν ολοκληρώσετε το έγγραφό σας.
Επιλέξτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας και δώστε του ένα όνομα αρχείου. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει το έγγραφο ως αρχείο Word .docx.
