Μερικές φορές η μη εκτύπωση κελιών ενός υπολογιστικού φύλλου μπορεί να αυξήσει την οργάνωση και την αποτελεσματικότητα.
Οι απλοί χρήστες του Microsoft Excel μπορεί να είναι εξοικειωμένοι με τα βασικά στοιχεία του σχεδιασμού υπολογιστικών φύλλων, αλλά το πρόγραμμα προσφέρει επίσης μερικές προηγμένες δυνατότητες που μαθαίνονται εύκολα και μπορούν να βελτιώσουν την αποτελεσματικότητα. Είτε θέλετε να υπολογίσετε μια ανάλυση κόστους-οφέλους είτε να παρακολουθήσετε τις μηνιαίες δαπάνες, ενδέχεται να υπάρχουν πληροφορίες για εσάς υπολογιστικά φύλλα που είναι χρήσιμα αλλά που μπορεί να μην θέλετε να συμπεριλάβετε σε εκτυπώσεις, όπως ενδιάμεσους υπολογισμούς ή εξωγενείς λεπτομέρειες. Το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να ορίσετε τέτοιες περιοχές του υπολογιστικού σας φύλλου ως περιοχές που δεν εκτυπώνονται.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Excel πατώντας το κουμπί "Έναρξη" και επιλέγοντας την εφαρμογή από τη λίστα των διαθέσιμων προγραμμάτων ή κάντε κλικ στο εικονίδιο εάν έχετε αποθηκευμένο στην επιφάνεια εργασίας σας. Ανοίξτε ένα υπάρχον αρχείο που περιέχει δεδομένα αντί για ένα κενό φύλλο εργασίας. Δημιουργήστε ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας εάν είναι απαραίτητο για να προστατευτείτε από την ακούσια διαγραφή δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επισημάνετε μια σειρά, στήλη ή συγκεκριμένα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο σας. Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, τοποθετήστε τον δείκτη στις επικεφαλίδες της γραμμής ή της στήλης (αριθμοί για σειρές και γράμματα για στήλες) μέχρι ο κανονικός δείκτης του ποντικιού να μετατραπεί σε δεξί βέλος (για επικεφαλίδες σειρών) ή κάτω βέλος (για επικεφαλίδες στηλών). Κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού για να επιλέξετε τη γραμμή ή τη στήλη. Για να επιλέξετε ένα μπλοκ κελιών, μεταβείτε στο πρώτο κελί που θέλετε να επισημάνετε, κάντε κλικ στο αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε τον κέρσορα μέχρι να επιλεγεί το επιθυμητό μπλοκ. Στη συνέχεια, αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στην επιλεγμένη σειρά, στήλη ή μπλοκ κελιών. Επιλέξτε "Απόκρυψη" από το αναδυόμενο μενού που εμφανίζεται. Εάν το αναδυόμενο μενού δεν εμφανίζεται, δοκιμάστε να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και να κάνετε δεξί κλικ στην επιλογή. Μόλις επιλέξετε την επιλογή "Απόκρυψη", θα δείτε ότι η επιλογή δεν είναι πλέον ορατή στην οθόνη.
Βήμα 4
Εκτυπώστε το φύλλο εργασίας. Επιλέξτε "Αρχείο" από τη γραμμή μενού ή πατήστε Ctrl+P για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι η επιλεγμένη γραμμή, στήλη ή μπλοκ κειμένου που σχεδιάσατε να κρυφτεί δεν εμφανίζεται στο εκτυπωμένο φύλλο εργασίας.
Βήμα 1
Κάντε αριστερό κλικ στο κελί που θέλετε να αποκρύψετε. Για να επιλέξετε πολλά μη γειτονικά κελιά, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε αριστερό κλικ στα επιθυμητά κελιά.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στην επιλογή σας και επιλέξτε "Μορφή" από το αναδυόμενο μενού. Στην κατηγορία "αριθμός", επιλέξτε "Προσαρμοσμένο" και πληκτρολογήστε μη αυτόματα "" χωρίς τα εισαγωγικά στο πλαίσιο "Τύπος". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εντάξει". Θα παρατηρήσετε ότι τα κελιά ή το μπλοκ κελιών είναι πλέον κρυμμένα.
Βήμα 3
Εκτυπώστε το φύλλο εργασίας. Επιλέξτε "Αρχείο" από τη γραμμή μενού ή πατήστε Ctrl+P για να εκτυπώσετε το φύλλο εργασίας σας. Βεβαιωθείτε ότι τα επιλεγμένα κελιά που σχεδιάσατε για απόκρυψη δεν εμφανίζονται στο εκτυπωμένο φύλλο εργασίας.
Υπόδειξη
Βεβαιωθείτε ότι παρακολουθείτε ποια κελιά έχετε κρύψει για μελλοντική χρήση. Μπορείτε να κάνετε σημειώσεις σε κενά φύλλα εργασίας για να το θυμάστε. Δημιουργήστε επίσης ένα αντίγραφο ασφαλείας του φύλλου εργασίας με όλες τις μη κρυφές πληροφορίες. Εάν αποκρύψετε κατά λάθος μια επιλογή κειμένου που θέλετε να παραμείνει ορατό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές "Αναίρεση" και "Επανάληψη" από το μενού "Επεξεργασία" στη γραμμή εργαλείων για να αντιστρέψετε την εντολή.
