Το λογιστικό λογισμικό σε φορητό υπολογιστή μπορεί να είναι μέρος ενός συστήματος πληροφοριών.
Τα συστήματα λογιστικών πληροφοριών (AIS) απλοποιούν τη χρηματοοικονομική πληροφόρηση για σκοπούς λήψης καλώς ενημερωμένων αποφάσεων. Περιλαμβάνουν όλα τα στοιχεία της λογιστικής διαδικασίας: άτομα, διαδικασίες, δεδομένα, λογισμικό, συσκευές και ασφάλεια. Το λογισμικό βρίσκεται σε μια συσκευή όπως ένας υπολογιστής και η ασφάλεια είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό. Οι άνθρωποι συναρμολογούν διαδικασίες και εισάγουν δεδομένα στο λογιστικό λογισμικό.
Τύποι AIS κατά τρόπο λειτουργίας επεξεργασίας
Τα συστήματα επεξεργασίας παρτίδων, τα ηλεκτρονικά συστήματα παρτίδας και τα ηλεκτρονικά συστήματα σε πραγματικό χρόνο είναι οι τρεις τύποι συστημάτων λογιστικών πληροφοριών που ταξινομούνται κατά τρόπο επεξεργασίας. Στα συστήματα μαζικής επεξεργασίας, εισάγετε συναλλαγές όταν πραγματοποιούνται και επεξεργάζεστε περιοδικά και ενσωματώστε τις συναλλαγές στο λογιστικό αρχείο εκτελώντας μια διαδικασία δέσμης είτε καθημερινά είτε εβδομαδιαίος. Τα ηλεκτρονικά συστήματα δέσμης είναι τα ίδια με τα συστήματα επεξεργασίας παρτίδων, με τη διαφορά ότι καταγράφετε συναλλαγές και επεξεργάζεστε παρτίδες χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικής που βασίζεται στο διαδίκτυο. Όταν χρησιμοποιείτε ένα ηλεκτρονικό σύστημα σε πραγματικό χρόνο, το λογισμικό ενσωματώνει τις συναλλαγές στο λογιστικό αρχείο όταν τις καταγράφετε. Δεν υπάρχει επεξεργασία κατά παρτίδες.
Το βίντεο της ημέρας
Τύποι AIS κατά Στόχους Συστήματος
Οι άνθρωποι αγοράζουν συστήματα λογιστικών πληροφοριών για έναν πρωταρχικό λόγο: την καταγραφή των οικονομικών συναλλαγών. Τα λογιστικά πληροφοριακά συστήματα μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως εργαλείο για να βοηθήσουν τους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις, συνήθως μέσω προσαρμοσμένων αναφορών. Τα συστήματα επεξεργασίας συναλλαγών, τα συστήματα υποστήριξης αποφάσεων και τα έμπειρα συστήματα είναι οι τρεις τύποι συστημάτων AIS ανά στόχο συστήματος. Ο πρωταρχικός στόχος των συστημάτων επεξεργασίας συναλλαγών είναι η επεξεργασία συναλλαγών και η δημιουργία αναφορών. Τα συστήματα υποστήριξης αποφάσεων χρησιμοποιούν διαφορετικούς τομείς δραστηριότητας για την κατασκευή μοντέλων. Το λογισμικό μπορεί να κατευθύνει τους διαχειριστές σε πιθανά προβλήματα και μέσω μοντέλων αποφάσεων και να βοηθήσει τον διαχειριστή να επιλύσει τα προβλήματα. Τα έμπειρα συστήματα ενσωματώνουν ειδική τεχνογνωσία στον κλάδο της εταιρείας για να βοηθήσουν τον διαχειριστή να διαγνώσει και να λύσει προβλήματα.
Τύποι AIS κατά αλληλεπίδραση με το περιβάλλον
Τα συστήματα μετασχηματισμού, όπως τα συστήματα επεξεργασίας παρτίδων και επεξεργασίας συναλλαγών, μετασχηματίζουν πληροφορίες και δημιουργούν αναφορές με βάση αυτά τα δεδομένα. Τα αντιδραστικά συστήματα, όπως τα έμπειρα συστήματα, είναι συστήματα καθοδηγούμενα από γεγονότα που αντιδρούν σε εξωτερικά και εσωτερικά ερεθίσματα συνεχώς.
Τύποι AIS ανά ηλικία
Τύποι λογιστικών πληροφοριακών συστημάτων που βασίζονται στην περιβαλλοντική αλληλεπίδραση είναι τα χειροκίνητα συστήματα, τα παλαιού τύπου συστήματα και τα ολοκληρωμένα συστήματα πληροφορικής. Στη σύγχρονη εποχή, οι μικρές, παλαιότερες επιχειρήσεις είναι οι κύριοι χρήστες των χειροκίνητων συστημάτων. Τα χειροκίνητα συστήματα απαιτούν ένα έγγραφο προέλευσης και ένα έγγραφο ολοκλήρωσης. Καταγράφετε εγγραφές στο γενικό καθολικό, στο γενικό ημερολόγιο, στο ειδικό ημερολόγιο και στο βοηθητικό καθολικό. Μπορείτε να βρείτε παλαιού τύπου συστήματα σε παλιότερες μεσαίες προς μεγάλες επιχειρήσεις. Τα συστήματα παλαιού τύπου είναι συστήματα AIS προσαρμοσμένα στις ανάγκες μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Λαμβάνουν υπόψη πρακτικές λειτουργίας που είναι μοναδικές για μια συγκεκριμένη επιχείρηση. Τα συστήματα παλαιού τύπου μπορεί να είναι δύσκολο να ενσωματωθούν σε ένα νεότερο σύστημα λόγω της μοναδικής δομής τους. Πολλά από αυτά τα παλαιότερα συστήματα παλαιού τύπου είναι γραμμένα σε παλαιότερες γλώσσες υπολογιστών, όπως το DOS. Τα σύγχρονα ολοκληρωμένα συστήματα βασίζονται σε Windows και θεωρούνται πολύ πιο φιλικά προς τον χρήστη από τα παλαιού τύπου λογιστικά συστήματα. Γενικά κοστίζουν λιγότερο από τα παλαιού τύπου συστήματα, μπορούν να εφαρμοστούν γρήγορα και έχουν λιγότερα σφάλματα.
