Όταν μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους, μπορείτε να κλειδώσετε τμήματα του εγγράφου του Word αντί για ολόκληρο το έγγραφο. Οι ξεκλείδωτες περιοχές μπορούν να επεξεργαστούν ελεύθερα. Το κλείδωμα τμημάτων του εγγράφου σας σάς δίνει την ελευθερία να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες χρησιμοποιούν και τροποποιούν το αρχείο. Είναι καλύτερο να συμπεριλάβετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν κλειδώνετε το έγγραφο για να διασφαλίσετε ότι οι περιοχές παραμένουν κλειδωμένες. Μπορείτε να κλειδώσετε όλους ή επιλεγμένους χρήστες από τις καθορισμένες περιοχές.
Βήμα 1
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να κλειδώσετε στο Microsoft Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Έλεγχος" και μεταβείτε στην ομάδα "Προστασία". Επιλέξτε "Προστασία εγγράφου" και "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας". Μεταβείτε στο παράθυρο εργασιών "Περιορισμός μορφοποίησης και επεξεργασίας" που εμφανίζεται τώρα στα δεξιά.
Βήμα 3
Μεταβείτε στην ενότητα "Περιορισμοί επεξεργασίας" και επιλέξτε "Να επιτρέπεται μόνο αυτός ο τύπος επεξεργασίας στο έγγραφο". Επιλέξτε "Καμία αλλαγή" από τη λίστα επιλογών.
Βήμα 4
Μεταβείτε στην ενότητα "Εξαιρέσεις προαιρετικά" και κάντε κλικ στο "Όλοι" ή "Περισσότεροι χρήστες" για την ομάδα που επιτρέπεται να επεξεργαστεί το έγγραφο.
Βήμα 5
Επισημάνετε τα μέρη του εγγράφου του Word που θέλετε να κλειδώσετε. Για να επιλέξετε διαφορετικά μέρη του εγγράφου σας, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl" καθώς επισημαίνετε την επόμενη περιοχή που θέλετε να κλειδώσετε.
Βήμα 6
Μεταβείτε στο "Έναρξη επιβολής" και κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι, Έναρξη επιβολής προστασίας". Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Έναρξη επιβολής προστασίας". Κάντε κλικ στην επιλογή "Κωδικός πρόσβασης". Εισαγάγετε και ξαναπληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
