Η αποστολή πρόσκλησης μέσω email είναι γρήγορη και ανέξοδη.
Εάν διοργανώνετε μια εκδήλωση ή ένα πάρτι, η επιλογή μιας πρόσκλησης μέσω email εξοικονομεί χρόνο και χρήμα σε σύγκριση με μια παραδοσιακή πρόσκληση. Ξεχάστε τα έξοδα αποστολής, τα έξοδα εκτύπωσης, τη μετάβαση στο ταχυδρομείο και την αναμονή στην ουρά. Αντίθετα, η πρόσκληση θα φτάσει στα εισερχόμενα του επισκέπτη λίγα λεπτά αφού γράψετε το e-mail. Ενώ μερικοί άνθρωποι μπορεί να το βλέπουν ως μια τεμπέλικη εναλλακτική, δεν υπάρχει τίποτα κακό με την επιλογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αρκεί να αφιερώνετε χρόνο σκεπτόμενοι πώς θα πρέπει να είναι η πρόσκληση.
Βήμα 1
Σχεδιάστε την πρόσκληση.
Σχεδιάστε την πρόσκληση. Εάν η πρόσκληση μέσω email είναι για παιδικό πάρτι, η χρήση μεγάλων γραμματοσειρών και φωτεινών χρωμάτων μπορεί να την κάνει να φαίνεται συναρπαστική. Εάν πρόκειται για επαγγελματική εκδήλωση, ίσως είναι πιο κατάλληλο να κάνετε το e-mail να μοιάζει με πιο παραδοσιακή πρόσκληση. Το να κεντράρετε την ημερομηνία, τον τόπο και την ώρα και να προσθέσετε ένα RSVP στο κάτω μέρος λειτουργεί συνήθως καλύτερα. Εκτυπώστε το e-mail πριν το στείλετε για να ελέγξετε πώς φαίνεται οπτικά.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριλάβετε.
Ελέγξτε τις λεπτομέρειες που πρέπει να συμπεριλάβετε. Η πρόσκληση αναφέρει πού συμβαίνει το συμβάν; Η ημερομηνία που συμβαίνει; Πώς να πάτε στην εκδήλωση; Τι ώρα πρέπει να φτάσουν οι επισκέπτες; Πόσο καιρό θα πρέπει να περιμένουν να μείνουν; Εάν είναι εύκολο να παρκάρετε κοντά στην εκδήλωση; Ο ενδυματολογικός κώδικας για την εκδήλωση; Τα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση οποιωνδήποτε ερωτήσεων ή προβλημάτων; Οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που σχετίζονται με τη συγκεκριμένη εκδήλωσή σας θα πρέπει επίσης να συμπεριληφθούν.
Βήμα 3
Σκεφτείτε πότε θέλετε να στείλετε την πρόσκληση και ποιον θέλετε να προσκαλέσετε.
Σκεφτείτε πότε θέλετε να στείλετε την πρόσκληση και ποιον θέλετε να προσκαλέσετε. Γενικά, το να δίνετε στους ανθρώπους όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση σημαίνει ότι είναι πιο πιθανό να μπορέσουν να παρευρεθούν στην εκδήλωση. Η δημιουργία μιας λίστας με όλους όσους θέλετε να προσκαλέσετε και η επικοινωνία με άλλους οικοδεσπότες του πάρτι θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι κανείς δεν θα ξεχαστεί.
Βήμα 4
Η πρόσκληση μέσω email θα πρέπει να ελέγχεται οριστικά πριν σταλεί.
Η πρόσκληση μέσω email θα πρέπει να ελέγχεται οριστικά πριν σταλεί. Χρησιμοποιήστε έναν ορθογραφικό έλεγχο για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με σύνδεση στο Διαδίκτυο
Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπόδειξη
Οι διαδικτυακές υπηρεσίες όπως το Eventbrite.com κάνουν το μεγαλύτερο μέρος της δουλειάς για εσάς.
Προειδοποίηση
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το πεδίο BCC, ή το μαύρο αντίγραφο άνθρακα, όταν πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις e-mail. Εάν πρόκειται για μια μεγάλη εκδήλωση, δεν θα είναι όλοι ευχαριστημένοι όταν βλέπουν όλοι τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
