Προσαρμόστε ένα γραφικό "SmartArt" για να απεικονίσετε την ιεραρχία του οργανισμού σας.
Το Microsoft Office 2010 περιέχει πρότυπα που μπορούν να επικοινωνήσουν την ιεραρχία ενός οργανισμού. Η εντολή "SmartArt" διαθέτει μια συλλογή σχημάτων για την απεικόνιση δεδομένων. Παραδείγματα διαγραμμάτων "Ιεραρχίας" περιλαμβάνουν "Οργάνωση χάρτη", Οργανόγραμμα εικόνας και "Όνομα και τίτλος Οργανόγραμμα." Η επιλογή "Προσθήκη σχήματος" σάς επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερες εγγραφές στο γράφημα για να αντιπροσωπεύσετε ένα μεγαλύτερο οργάνωση. Προσαρμόστε τη διάταξη και το στυλ του γραφήματος για να βοηθήσετε τους συναδέλφους σας να θυμούνται αυτά τα δεδομένα και να τους παρακινήσετε να δράσουν.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα Excel, Outlook, PowerPoint ή Word για να εμφανίσετε ένα νέο έγγραφο.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα εντολών.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "SmartArt" στην ομάδα "Εικονογραφήσεις". Εμφανίζεται μια συλλογή με μικρογραφίες εικόνων.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ιεραρχία" στο αριστερό παράθυρο για να εμφανίσετε γραφήματα "Ιεραρχία" στο μεσαίο παράθυρο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ σε μια μικρογραφία για να δείτε μια μεγεθυμένη προβολή και περιγραφή γραφήματος.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "OK". Το πρότυπο γραφήματος αντιγράφεται στο νέο έγγραφο. Η κορδέλα "SmartArt Tools" εμφανίζει δύο καρτέλες: "Σχεδίαση" και "Μορφή".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην κορδέλα "Εργαλεία SmartArt".
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο κουμπί "Πλαίσιο κειμένου" στην ομάδα "Δημιουργία γραφικών". Εμφανίζεται το παράθυρο "Πληκτρολογήστε το κείμενό σας εδώ".
Βήμα 9
Πληκτρολογήστε το κείμενο, όπως όνομα και τίτλο, στο παράθυρο κειμένου. Το κείμενο αντιγράφεται στο οργανόγραμμα.
Βήμα 10
Εισαγάγετε περισσότερα σχήματα γραφήματος κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη σχήματος" στην ομάδα "Δημιουργία γραφικών" στην καρτέλα "Σχεδίαση".
Βήμα 11
Ενημερώστε τη διάταξη κάνοντας κλικ στο βέλος "Περισσότερα" δίπλα στην ομάδα "Διατάξεις". Εμφανίζεται μια συλλογή με μικρογραφίες διάταξης. Κάντε κλικ στην προτιμώμενη διάταξη. Για παράδειγμα, το "Picture Organization Chart" μπορεί να εισάγει αρχεία εικόνας.
Βήμα 12
Εφαρμόστε τις επιλογές μορφοποίησης κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" στην κορδέλα "Εργαλεία SmartArt". Πειραματιστείτε με τα "Shape Styles" ή "WordArt Styles" για να προσαρμόσετε τα σχήματα στο γράφημά σας. Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα έγχρωμο περίγραμμα για συναδέλφους που εργάζονται σε ένα συγκεκριμένο έργο.
Βήμα 13
Αποθηκεύστε αυτό το έγγραφο. Επιλέξτε μια τοποθεσία αρχείου στην οποία μπορείτε εύκολα να έχετε πρόσβαση.
