Πίστωση εικόνας: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Εάν έχετε πολλά μηνύματα στο Microsoft Outlook στα οποία δεν χρειάζεται να αποκτήσετε πρόσβαση, αλλά και δεν θέλετε να διαγράψετε, μπορείτε να τα τοποθετήσετε σε ένα αρχείο δεδομένων του Outlook. Αυτό το αρχείο .pst θα εμφανιστεί ως φάκελος αρχειοθέτησης στο Outlook, όπου μπορείτε να τοποθετήσετε τα ανεπιθύμητα μηνύματά σας. Στο Outlook 2013, η Microsoft έχει βελτιστοποιήσει τη διαδικασία, επομένως χρειάζονται μερικά μόνο κλικ του ποντικιού σας για να δημιουργήσετε ένα αρχείο. Λάβετε υπόψη ότι το αρχείο αποθηκεύεται τοπικά στον υπολογιστή, επομένως εάν χρησιμοποιείτε το Outlook σε άλλους υπολογιστές ή συσκευές, δεν θα έχουν πρόσβαση στο αρχείο σας.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Microsoft Outlook 2013. Κάντε κλικ στο "Αρχική σελίδα". Επιλέξτε "Νέα αντικείμενα" από την ομάδα Νέα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Περισσότερα στοιχεία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο δεδομένων του Outlook". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ή Άνοιγμα αρχείου δεδομένων του Outlook.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο αρχειοθέτησής σας στο πλαίσιο Όνομα αρχείου. Αυτό είναι το όνομα που θα εμφανιστεί στο παράθυρο φακέλων του Outlook. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε το φάκελο αρχειοθέτησης.
Υπόδειξη
Από προεπιλογή, αυτός ο φάκελος δεδομένων αρχειοθέτησης δεν θα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης. Μπορείτε να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης όταν δημιουργείτε το αρχείο πληκτρολογώντας έναν κωδικό πρόσβασης στα πεδία Κωδικός πρόσβασης και Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης. Κάθε φορά που θέλετε να ανοίξετε το αρχείο, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης.
