Καθορίστε τις γραμματοσειρές σας και αποθηκεύστε το αρχείο ως πρότυπο.
Κάντε δεξί κλικ στην επάνω άκρη της σελίδας και επιλέξτε "Άνοιγμα κεφαλίδας". Η κεφαλίδα δεν επηρεάζεται από τις δύο στήλες που έχετε ορίσει, γεγονός που την καθιστά ιδανικό μέρος για να εισαγάγετε τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου ή το banner τύπου masthead.
Πριν επεξεργαστείτε την κεφαλίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" Κεφαλίδα & υποσέλιδο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Διαφορετική πρώτη σελίδα". Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε το masthead στην πρώτη σελίδα χωρίς να εμφανίζεται σε άλλες σελίδες.
Πληκτρολογήστε τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου στην κεφαλίδα, χρησιμοποιώντας τις επιλογές της καρτέλας Αρχική για να ορίσετε τη γραμματοσειρά και τη στοίχιση. Για να εισαγάγετε μια εικόνα στην κεφαλίδα, όπως ένα λογότυπο εταιρείας, κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" Κεφαλίδα & Υποσέλιδο και κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εικόνα".
Κάντε διπλό κλικ οπουδήποτε κοντά στο κέντρο της σελίδας για έξοδο από την κεφαλίδα. Εισαγάγετε το υπόλοιπο ενημερωτικό δελτίο όπως θα κάνατε σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του Word. Για να καθορίσετε στυλ γραμματοσειράς και χρώματα, για παράδειγμα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Για να εισαγάγετε εικόνες και πλαίσια κειμένου, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Για να αναδιπλωθεί το κείμενο γύρω από μια εικόνα ή ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο και επιλέξτε "Ανατύλιξη κειμένου".
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο ως πρότυπο για τη σύνταξη μελλοντικών τευχών του ενημερωτικού δελτίου, κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε "My Υπολογιστής" και, στη συνέχεια, αλλάξτε τη μορφή αρχείου σε "Πρότυπο Word (*.dotx)." Αυτό αποθηκεύει το αρχείο ως πρότυπο στα Προσαρμοσμένα Πρότυπα του Office ντοσιέ.
Εκκινήστε το Word. Εάν το Word είναι ήδη ανοιχτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο". Για να βρείτε ένα πρότυπο στο διαδίκτυο από τη βιβλιοθήκη προτύπων της Microsoft, πληκτρολογήστε "newsletter" στο πεδίο Αναζήτηση. Επιλέξτε ένα πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία".
Για να δημιουργήσετε ένα ενημερωτικό δελτίο με βάση το δικό σας πρότυπο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Προσωπικό" για να ανοίξετε τον φάκελο Προσαρμοσμένα πρότυπα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πρότυπο του ενημερωτικού δελτίου σας.
Αντικαταστήστε τις εικόνες στο πρότυπο με τις δικές σας κάνοντας δεξί κλικ σε κάθε εικόνα και επιλέγοντας την επιλογή "Αλλαγή εικόνας". Όταν αλλάζετε την εικόνα, το μέγεθος της νέας εικόνας αλλάζει ώστε να ταιριάζει στον χώρο που χρησιμοποιείται από την προηγούμενη εικόνα, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια να κάνετε μη αυτόματες προσαρμογές κάθε φορά που ενημερώνετε το ενημερωτικό δελτίο.
Αντικαταστήστε το κείμενο στο ενημερωτικό δελτίο με το δικό σας. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά ή το μέγεθος γραμματοσειράς, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα". Η σύνταξη περιεχομένου που ταιριάζει ακριβώς σε μια σελίδα μπορεί να είναι μια πρόκληση. Εάν βρίσκεστε με κενές γραμμές στο τέλος μιας σελίδας ενημερωτικού δελτίου ή εάν το κείμενο είναι πολύ μεγάλο σε δύο ή τρεις γραμμές, δοκιμάστε να τροποποιήσετε το μέγεθος της γραμματοσειράς ή το διάστημα των παραγράφων. Για παράδειγμα, εάν η γραμματοσειρά είναι 11 σημεία, επισημάνετε μερικές παραγράφους και πληκτρολογήστε μη αυτόματα "11.5" για να αναπτύξετε τις παραγράφους ή "10.5" για να μειώσετε το μέγεθος.
Υπόδειξη
Για καλύτερα αποτελέσματα, διατηρήστε τον αριθμό των γραμματοσειρών στο ελάχιστο. Στις περισσότερες περιπτώσεις, μια γραμματοσειρά για το banner τύπου masthead, μια άλλη για τίτλους και μια ή δύο γραμματοσειρές για άρθρα θα πρέπει να λειτουργούν καλά. Οι πάρα πολλές γραμματοσειρές μπορούν να κάνουν ένα κατά τα άλλα οργανωμένο και καλογραμμένο ενημερωτικό δελτίο να φαίνεται απασχολημένο ή ακόμα και χαοτικό.
Εάν τροποποιήσετε ένα ληφθέν πρότυπο για το ενημερωτικό δελτίο σας, θυμηθείτε να αποθηκεύσετε την έκδοσή σας ως νέο πρότυπο στον υπολογιστή σας.
Για προχωρημένους χρήστες, ο Microsoft Publisher μπορεί να είναι καλύτερη επιλογή για το σχεδιασμό ενημερωτικών δελτίων. Ως εφαρμογή δημοσίευσης επιτραπέζιου υπολογιστή, διαθέτει λειτουργίες που λειτουργούν καλύτερα για έργα δημοσίευσης πολλών σελίδων που δεν είναι διαθέσιμα στο Word.
