Προϋπολογισμός με χρήση δωρεάν λογισμικού βάσης δεδομένων της Access
Το λογισμικό Microsoft Access δημιουργήθηκε για να καλύψει την ανάγκη για φιλικές προς τον χρήστη βάσεις δεδομένων. Για να χρησιμοποιήσετε την Access, δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε γλώσσες προγραμματισμού. Η πρόσβαση χρησιμοποιείται από πολυεθνικές εταιρείες, μικρές επιχειρήσεις και νοικοκυριά. Υπάρχουν διαθέσιμα πρότυπα για επαγγελματική και οικιακή χρήση. Ένα από αυτά τα οικιακά πρότυπα είναι για προσωπικούς προϋπολογισμούς. Μάθετε πώς να κάνετε προϋπολογισμό χρησιμοποιώντας ένα δωρεάν πρότυπο βάσης δεδομένων της Access.
Βήμα 1
Μεταβείτε στις επιλογές "Έναρξη", "Προγράμματα", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Εάν η Access έχει χρησιμοποιηθεί πρόσφατα, μεταβείτε στο "Start", "Microsoft Access".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στο "Προσωπικό" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Λογιστικό Προσωπικού Λογαριασμού". Αυτά είναι τα διαθέσιμα πρότυπα βάσης δεδομένων της Access.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Λήψη" για να πραγματοποιήσετε λήψη του προτύπου βάσης δεδομένων "Προσωπικός Λογαριασμός".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε "Breakfast at McDonald's" στο πεδίο Τίτλος εισόδου. Αυτή θα είναι η πρώτη εγγραφή που θα τεκμηριωθεί για τον προϋπολογισμό.
Βήμα 5
Εισαγάγετε "1" κάτω από τον Αριθμό Εισόδου. Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο για να εισαγάγετε το έξοδο της κατηγορίας ως "Γεύματα έξω" και μετά "7,50" ως Ποσό Συναλλαγής. Καθώς αυτά τα πεδία συμπληρώνονται, τα πεδία στο κάτω πλαίσιο ενημερώνονται επίσης. Η ημερομηνία εισάγεται επίσης αυτόματα από τη βάση δεδομένων.
Βήμα 6
Πληκτρολογήστε "Πρωινό με συνάδελφο" στο πεδίο "Υπόμνημα". Αυτός ο χώρος επιτρέπει τη συσχέτιση των σημειώσεων με τη δαπάνη. Αυτή είναι μια εγγραφή δαπανών για τον προϋπολογισμό.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Νέα Καταχώρηση".
Βήμα 8
Εισαγάγετε τα δεδομένα για την επόμενη εγγραφή όπως φαίνεται στην εικόνα. Αυτό θα είναι επίσης μια εγγραφή δαπανών για τον προϋπολογισμό. Όταν εισαχθούν οι πληροφορίες, πατήστε το πλήκτρο "Tab" για να προχωρήσετε στην επόμενη εγγραφή.
Βήμα 9
Εισαγάγετε «Έλεγχος μισθοδοσίας» στο πεδίο Τίτλος καταχώρισης, «3» για τον Αριθμό Εισόδου, «Μισθοί και Μισθός» για Κατηγορία, "920,00" για το Ποσό Συναλλαγής και "Έλεγχος μισθοδοσίας για 15/2/09-28/2/09" στο Σημείωμα πεδίο. Αυτή είναι μια εγγραφή εισοδήματος για τον προϋπολογισμό. Απομένει ένας προϋπολογισμός 787,50 $ στη στήλη Πραγματικό ποσό.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο "Φίλτρο" στην επάνω δεξιά γωνία. Αυτό επιτρέπει το φιλτράρισμα των εγγραφών. Το φίλτρο μπορεί να αποθηκευτεί κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση φίλτρου" κάτω από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Φίλτρο".
Βήμα 11
Κάντε κλικ στα διπλά βέλη του Shuttle Bar για να ανοίξετε το παράθυρο πλοήγησης.
Βήμα 12
Κάντε διπλό κλικ στο "Έξοδα ανά κατηγορία". Θα ανοίξει μια αναφορά για να δείξει ένα γράφημα πίτας για το πώς δαπανώνται τα χρήματα. Προϋπολογισμός ανάλογα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Συναλλαγές λογαριασμού" για να επιστρέψετε στην αρχική οθόνη.
Υπόδειξη
Οι κατηγορίες μπορούν να προστεθούν ή να διαγραφούν από τη λίστα κατηγοριών. Υπάρχει επίσης ένα πρότυπο βάσης δεδομένων προϋπολογισμού για τον προϋπολογισμό επιχειρήσεων.
Προειδοποίηση
Η βάση δεδομένων και ο προϋπολογισμός είναι τόσο ακριβείς όσο οι πληροφορίες που εισάγονται σε αυτήν. Μην ξεχάσετε να συμπεριλάβετε τυχόν χρεώσεις τραπεζών ή ΑΤΜ.
