Όταν θέλετε να μεταφέρετε τις επαφές σας στο Outlook σε άλλον υπολογιστή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα flash. Η μονάδα flash είναι μια φορητή συσκευή αποθήκευσης που συνδέεται με άλλες συσκευές μέσω USB. Όταν συνδέετε τη μονάδα flash στη θύρα USB ενός υπολογιστή, ο υπολογιστής αναγνωρίζει τη συσκευή και σας επιτρέπει να ανοίξετε, να προβάλετε και να αντιγράψετε αρχεία από τη μονάδα δίσκου στον υπολογιστή σας. Για να αποθηκεύσετε τις επαφές σας στο Outlook σε μια μονάδα flash, πρέπει να εξαγάγετε ένα αντίγραφο του βιβλίου διευθύνσεών σας.
Βήμα 1
Συνδέστε τη μονάδα flash σε μια διαθέσιμη θύρα USB. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου "AutoPlay" εάν ανοίξει στην οθόνη σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Επιλογές" και κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" και ο Οδηγός εισαγωγής και εξαγωγής εμφανίζεται στην οθόνη σας.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή σε αρχείο" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" και κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να αποθηκεύσετε.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Επόμενο" και κάντε κλικ στο "Αναζήτηση".
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Computer" από τη λίστα "Folders" και κάντε κλικ στο γράμμα της μονάδας δίσκου της μονάδας flash.
Βήμα 9
Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο στο πλαίσιο "Όνομα αρχείου".
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο "OK" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Κάντε κλικ στο "Τέλος" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Υπόδειξη
Εάν εξάγετε τις επαφές σας για χρήση σε πρόγραμμα διαφορετικό από το Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα (Windows)" αντί για "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)."
