Gmail: 11 Χρήσιμες συμβουλές και κόλπα

Αποστολή και αρχειοθέτηση σε ένα βήμα

Εδώ είναι ένα κόλπο για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο. Πρώτα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση καρτελών

Το Gmail έχει τρεις καρτέλες — Πρωταρχικός, Κοινωνικός, και Προβολή — και οργανώνει αυτόματα τα email σας. Αλλά ξέρατε ότι μπορείτε να προσαρμόσετε αυτές τις καρτέλες; Εάν θέλετε να το κάνετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Διαμόρφωση εισερχομένων από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε νέες καρτέλες, όπως π.χ Ενημερώσεις και Φόρουμή αφαιρέστε τυχόν καρτέλες που δεν σας αρέσουν ή δεν θέλετε. Είναι ένα εύχρηστο κομμάτι της αυτόματης οργάνωσης για όταν αισθάνεστε καταβεβλημένοι.

Δείτε περισσότερα με τη ρύθμιση Compact

Όταν κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία του Gmail, ένα από τα πρώτα πράγματα που θα δείτε στο αναπτυσσόμενο μενού που προκύπτει είναι μια επιλογή για εναλλαγή μεταξύ Ζεστός, Ανετος, και Συμπαγής λειτουργίες προβολής. Εναλλαγή σε Συμπαγής εξαλείφει αρκετό χώρο, επιτρέποντάς σας να βλέπετε περισσότερες πληροφορίες email σε κάθε γραμμή. Είναι μια καλή ρύθμιση αν θέλετε να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητά σας και να δείτε όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες με μια μόνο ματιά.

Πάρτε πίσω ένα ατυχές email

Κάθε φορά που στέλνετε ένα email στο Gmail, θα παρατηρήσετε ένα κίτρινο πλαίσιο που λέει ότι το email στάλθηκε. Εάν το συλλάβετε αρκετά γρήγορα, ωστόσο, μπορείτε πραγματικά να ακυρώσετε το email ενώ βρίσκεται στη διαδικασία αποστολής. Εάν έχει ήδη σταλεί, αυτή η επιλογή ενεργοποιείται Αναίρεση αποστολής, που σας επιτρέπει να διορθώσετε το λάθος σας με μερικά κλικ. Εάν δεν βλέπετε τη δυνατότητα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις από το αναπτυσσόμενο μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα Ενεργοποιήστε την Αναίρεση αποστολής στην ενότητα Αναίρεση αποστολής. Εδώ, μπορείτε επίσης να ορίσετε μια περίοδο ακύρωσης 5, 10, 20 ή 30 δευτερολέπτων.

Στείλτε χρήματα άμεσα

Κάθε φορά που ξεκινάτε να συντάσσετε ένα email Gmail, μπορείτε να πατήσετε το σύμβολο του δολαρίου — ή το σήμα της λίρας, εάν βρίσκεστε στο Ηνωμένο Βασίλειο — για να χρησιμοποιήσετε αυτό το email ως όχημα για την αποστολή χρημάτων. Σας επιτρέπει να ορίσετε ένα ποσό και μια εισαγωγή ή να επιλέξετε έναν τρόπο πληρωμής. Όταν ο παραλήπτης λάβει το email, μπορεί να «ενεργοποιήσει» την πληρωμή και η συναλλαγή θα πραγματοποιηθεί. Θα μπορούσατε απλώς να χρησιμοποιήσετε το PayPal; Ναι, αλλά αυτή η επιλογή είναι εξίσου χρήσιμη όταν πρόκειται για γρήγορες, μικρές πληρωμές.

Χρησιμοποιήστε την Έξυπνη απάντηση για να εξοικονομήσετε χρόνο στις απαντήσεις

Στην έκδοση του Gmail για κινητά, υπάρχει αυτή τη στιγμή μια λειτουργία που ονομάζεται Έξυπνη απάντηση. Χρησιμοποιεί κάποια από την τεχνολογία AI της Google για να δημιουργήσει αυτόματα μερικές γρήγορες απαντήσεις (κάπως διαμορφωμένες σύμφωνα με τη συμπεριφορά του email σας) που μπορείτε να στείλετε αμέσως. Αυτά κυμαίνονται από ένα βασικό "ευχαριστώ!" σε πιο σύνθετες ερωτήσεις με βάση το email στο οποίο απαντάτε. Δεν λειτουργεί πάντα, αλλά για απλές απαντήσεις, μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο στην κινητή συσκευή σας.

Εξοικονομήστε χώρο με το Drive

Αν εσύ δεν μπορεί να χωρέσει ένα αρχείο σε ένα email ή προτιμάτε να μην ασχολείστε με τα συνημμένα, χρησιμοποιήστε το Google Drive. Κάθε παράθυρο Σύνταξης είναι εξοπλισμένο με ένα εικονίδιο Drive, το οποίο σας επιτρέπει να επισυνάψετε γρήγορα αρχεία Drive μέσα από το πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι επίσης βολικό εάν χρειάζεται να μοιράζεστε αρχεία που δεν είναι αποθηκευμένα στη συσκευή που χρησιμοποιείτε… εφόσον το Drive είναι μία από τις κοινές επιλογές αποθήκευσης.

Συνεργαστείτε με το LinkedIn

Μία από τις σπουδαίες επεκτάσεις για χρήση στον επιχειρηματικό κόσμο είναι Ρεπόρτερ, μια επέκταση Gmail που συνδέει τα στοιχεία επικοινωνίας του αποστολέα με τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, και συγκεκριμένα το LinkedIn. Ανοίξτε ένα email από κάποιον με α Ο λογαριασμός LinkedIn και το εργαλείο θα εμφανίσουν αμέσως τις πληροφορίες του προφίλ τους σε μια πλαϊνή γραμμή, μαζί με συνδέσμους προς τα διάφορα μέσα κοινωνικής δικτύωσης λογαριασμούς. Είναι ένα από τα καλύτερα διαθέσιμα εργαλεία δικτύωσης εάν χρησιμοποιείτε τακτικά το Gmail.

Χρησιμοποιήστε τις Canned Responses για να εξοικονομήσετε ακόμη περισσότερο χρόνο

Το Gmail Labs είναι πειραματικές επεκτάσεις που μπορείτε να ενεργοποιήσετε δωρεάν. Τα εργαστήρια δεν μένουν πάντα εκεί, αλλά το Canned Responses είναι στο μπλοκ εδώ και χρόνια, οπότε αισθανόμαστε σίγουροι ότι το προτείνουμε. Μεταβείτε στο εικονίδιο με το γρανάζι, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι κάντε κλικ στο Εργαστήρια αυτί. Ένα από τα εργαστήρια θα έπρεπε να πει Κονσέρβες απαντήσεις. Ενεργοποιήστε το και μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα email που μπορείτε να αντιγράψετε αμέσως σε ένα email και να τροποποιήσετε όπως απαιτείται. Είναι ιδανικό για εξυπηρέτηση πελατών ή για εντοπισμό δυνητικών πελατών.

Αναθέστε μερικά από τα email σας

Το Gmail προσφέρει μια υπηρεσία που σας επιτρέπει να συσταθεί μια σειρά αντιπροσώπων. Αυτοί οι εκπρόσωποι έχουν τη δυνατότητα να διαβάζουν και να απαντούν στα email σας, ακόμη και να διαχειρίζονται τις επαφές σας, αν και δεν μπορούν να συνομιλήσουν ή να αλλάξουν τις ρυθμίσεις σας. Η ρύθμιση των αντιπροσώπων είναι χρήσιμη εάν είστε πολυάσχολος επαγγελματίας και χρειάζεστε έναν υπάλληλο ή μέλος της ομάδας να παρέμβει και να ελέγξει τις πιο πρόσφατες απαντήσεις όταν απλά δεν έχετε αρκετό χρόνο.

Δοκιμάστε τις διαμορφώσεις IFTTT

Το IFTTT ή "If This Then That" είναι μια πλατφόρμα έξυπνων συσκευών που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε μια ποικιλία αποκρίσεων και σκηνών για το έξυπνο σπίτι σας. Λειτουργεί επίσης με πολλά άλλα πράγματα, συμπεριλαμβανομένου του Gmail. Ακολουθούν μερικά παραδείγματα των ιδεών IFTTT έχει ήδη δημιουργηθεί από ανθρώπους και είναι έτοιμο για χρήση. Με τη σωστή συνταγή, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία απευθείας στο Drive, να συγχρονίσετε αυτόματα το Evernote και το Todoist, να ενεργοποιήσετε ειδοποιήσεις και να πραγματοποιήσετε μια σειρά από άλλες χρήσιμες ενέργειες. Βρείτε τις καλύτερες επιλογές για τη ζωή σας και μπορείτε να μετατρέψετε την εμπειρία σας στο Gmail σε κάτι δύο φορές πιο χρήσιμο.

Συστάσεις των συντακτών

• Η Google μόλις έκανε εντελώς δωρεάν αυτό το ζωτικής σημασίας εργαλείο ασφάλειας του Gmail
• Αυτές είναι οι νέες δυνατότητες AI που έρχονται στο Gmail, στα Έγγραφα Google και στα Υπολογιστικά φύλλα
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δύναμη του ChatGPT στις Παρουσιάσεις Google τώρα
• Το Gmail λαμβάνει μια σημαντική οπτική αλλαγή, αλλά μπορείτε να εξαιρεθείτε
• Χρησιμοποιήστε αυτό το τέχνασμα για να κάνετε τους διαδικτυακούς σας λογαριασμούς εξαιρετικά ασφαλείς

Αναβαθμίστε τον τρόπο ζωής σαςΤο Digital Trends βοηθά τους αναγνώστες να παρακολουθούν τον γρήγορο κόσμο της τεχνολογίας με όλα τα τελευταία νέα, διασκεδαστικές κριτικές προϊόντων, διορατικά editorial και μοναδικές κρυφές ματιές.