Οι τυπωμένες κάρτες θέσεων διευκολύνουν τους επισκέπτες να βρουν τις θέσεις τους.
Είτε χρειάζεται να ορίσετε θέσεις για τους καλεσμένους σε έναν γάμο είτε για τους συμμετέχοντες σε ένα επαγγελματικό συνέδριο, οι άνθρωποι θα εκτιμήσουν πού να καθίσουν. Οι τυπωμένες κάρτες θέσεων όχι μόνο θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να βρουν εύκολα τις θέσεις τους, αλλά προσφέρουν και έναν αέρα επαγγελματισμού στην εκδήλωσή σας. Με λίγη δουλειά, μπορείτε να εκτυπώσετε κάρτες θέσεων από ένα υπολογιστικό φύλλο, ακόμα κι αν έχετε μια μεγάλη λίστα.
Βήμα 1
Ανοίξτε ή δημιουργήστε τη λίστα ονομάτων σας στο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel 2007. Βεβαιωθείτε ότι κάθε στήλη έχει ετικέτα. το όνομα της στήλης θα χρησιμοποιηθεί για μια συγχώνευση αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, εάν η πρώτη στήλη περιέχει τα ονόματα, μπορείτε να δώσετε σε αυτήν τη στήλη το όνομα "Όνομα" στο κελί A1. Εάν η δεύτερη στήλη σας περιέχει έναν αριθμό πίνακα για κάθε άτομο, αυτή η στήλη μπορεί να φέρει την ετικέτα "Πίνακας_Αριθμός" στο κελί Β1.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αποθηκεύστε και κλείστε το υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 3
Ανοίξτε ένα νέο φύλλο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Word 2007, αλλά άλλα προγράμματα έχουν παρόμοιες οδηγίες.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" στην καρτέλα "Αλληλογραφία". Επιλέξτε "Ετικέτες". Επιλέξτε τη μάρκα των καρτών θέσης από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο "Προμηθευτές ετικετών" και τον αντίστοιχο αριθμό προϊόντος. Για παράδειγμα, το "Avery US Letter" και ο αριθμός προϊόντος "5302" επιλέξτε μια κάρτα σκηνής 4 ιντσών. Εάν δεν υπάρχει κατάλληλος προμηθευτής ετικετών ή εάν θέλετε να δημιουργήσετε κάρτες θέσεων από την αρχή, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα ετικέτα". Εισαγάγετε τις διαστάσεις των καρτών στο αναδυόμενο παράθυρο "Λεπτομέρειες ετικέτας". Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε. Θα δείτε τώρα ένα κενό φύλλο στο Word με περιγράμματα για τις κάρτες σας.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή παραληπτών" από την ομάδα "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας". Κάντε κλικ στο «Χρήση υπάρχουσας λίστας». Βρείτε το όνομα του υπολογιστικού φύλλου στη λίστα των εγγράφων σας και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει τώρα να συνδεθεί με το κενό έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας σας.
Βήμα 6
Εισαγάγετε τα πεδία συγχώνευσης στην πρώτη κενή κάρτα θέσης. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή πεδίου συγχώνευσης" από το "Εγγραφή και εισαγωγή πεδίων". Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να εμφανίζονται στην κάρτα σας -- για παράδειγμα, "Όνομα" και "Αριθμός_Πίνακα". Εφαρμόστε οποιαδήποτε μορφοποίηση στα πεδία που θέλετε, όπως έντονη γραφή, κεντράρισμα ή διαφορετικές γραμματοσειρές. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να πατήσετε "Enter" μερικές φορές για να φτάσετε στο κέντρο της κάρτας πριν εισαγάγετε το πεδίο "Όνομα".
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση ετικετών" από την ομάδα "Εγγραφή και εισαγωγή πεδίων" για να συμπληρώσετε όλες τις κάρτες με τα πεδία.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στην "Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων" για να δείτε πώς θα είναι οι κάρτες σας όταν εκτυπωθούν. Εάν είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε.
Βήμα 9
Τοποθετήστε το σωστό χαρτί ή χαρτί στον εκτυπωτή σας, σύμφωνα με τις οδηγίες του εκτυπωτή σας. Πατήστε "Εκτύπωση".
Προειδοποίηση
Μην χρησιμοποιείτε κενά στα ονόματα στηλών στο υπολογιστικό φύλλο σας. Αντ' αυτού, χρησιμοποιήστε μια υπογράμμιση ή δημιουργήστε ονόματα στηλών χωρίς κενά.
