6 πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορούσατε να κάνετε στο Microsoft Teams

Ομάδες της Microsoft χρησιμοποιείται από 145 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες καθημερινά και υπάρχει μια αξιοπρεπής πιθανότητα να είστε ένας από αυτούς. Από φωνητικές κλήσεις και βιντεοκλήσεις έως συνομιλίες και συσκέψεις, υπάρχουν πολλά πράγματα που μπορεί να κάνει το Microsoft Teams για εσάς.

Ακόμα κι έτσι, ξέρατε ότι υπάρχουν κάποια μυστικά στο Teams που μπορεί να μην γνωρίζετε; Ταξινομήσαμε όλα τα μενού και τις ρυθμίσεις των Ομάδων και συλλέξαμε έξι από αυτά για εσάς παρακάτω.

Συγκεντρωθείτε σε μια συνάντηση με τον Λευκό Πίνακα της Microsoft

Ένα υπέροχο πράγμα σχετικά με τις φυσικές συναντήσεις γραφείου είναι να μπορείτε να συγκεντρώνεστε γύρω από έναν πίνακα και να σημειώνετε τις σκέψεις σας. Αυτό συχνά βελτιώνει την κριτική σκέψη και βοηθά στη σύνδεση. Ωστόσο, ξέρατε ότι μπορείτε να το κάνετε αυτό εικονικά μέσω Ομάδες της Microsoft, πολύ?

Το Microsoft Teams έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα γνωστή ως Microsoft Whiteboard. Κάθε φορά που πηγαίνετε σε μια σύσκεψη Ομάδων, θα βλέπετε ότι έχει τον δικό της χώρο στον Λευκό Πίνακα. Σε αυτόν τον χώρο, εσείς και οι άλλοι συμμετέχοντες έχετε χώρο να σκιαγραφήσετε μαζί ιδέες. Ο Whiteboard θα είναι επίσης διαθέσιμος για κοινή χρήση στις εφαρμογές Whiteboard στα Windows 10, iOS και στον Ιστό.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έναν πίνακα σε μια σύσκεψη ομάδων κάνοντας κλικ στο Μερίδιο εικονίδιο στο δίσκο κοινής χρήσης αυτής της σύσκεψης. Στη συνέχεια, στην ενότητα Whiteboard, επιλέξτε Λευκός πίνακας της Microsoft. Εσείς και οι συνάδελφοί σας μπορείτε να γράψετε και να πληκτρολογήσετε από κοινού. Για να προσθέσετε μελάνι, κάντε κλικ στο Στυλό εικονίδιο, επιλέξτε ένα χρώμα και, στη συνέχεια, αρχίστε να σχεδιάζετε, να σκιαγραφείτε ή να γράφετε στον πίνακα. Για να προσθέσετε κείμενο, κάντε κλικ στο Σημείωση ή Κείμενο εικονίδια και, στη συνέχεια, αρχίστε να πληκτρολογείτε.

Όταν τελειώσει η σύσκεψη, μπορείτε να δείτε τον Λευκό Πίνακα κάνοντας κλικ στη συζήτηση για αυτήν τη σύσκεψη και, στη συνέχεια, επιλέγοντας την καρτέλα με την ετικέτα Λευκός πίνακας.

Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις και εντολές

Ακριβώς όπως το Microsoft Word, τα Windows 10 και άλλα προγράμματα, το Microsoft Teams έχει τη δική του λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου. Επιτρέποντάς σας να αποφύγετε να χρειάζεται να σύρετε το ποντίκι σας και να κάνετε κλικ στα μενού, αυτές οι συντομεύσεις και εντολές μπορούν να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη διάρκεια συσκέψεων και συνομιλιών.

Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλές συντομεύσεις και εντολές στο Microsoft Teams. Καλύπτουμε ορισμένες από αυτές τις συντομεύσεις των Windows 10 στον παρακάτω πίνακα. Ανά πάσα στιγμή, μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου κάνοντας κλικ στο Ctrl+Period (.) στα Windows 10 ή στο Command+Period (.) στο MacOS.

Ενώ το μεγαλύτερο μέρος αυτών των συντομεύσεων έχει σχεδιαστεί για την εφαρμογή υπολογιστών Teams, μπορείτε επίσης να τις δοκιμάσετε στις εκδόσεις ιστού της εφαρμογής. Η Microsoft εξηγεί πώς λειτουργούν οι συντομεύσεις στη δική του σελίδα υποστήριξης.

Προσθέστε σελιδοδείκτες στα μηνύματα για γρήγορη πρόσβαση

Λάβατε ένα σημαντικό μήνυμα από το αφεντικό σας; Ή μήπως κάποιος σας έστειλε ένα μήνυμα που σας αρέσει πολύ; Ακριβώς όπως η αποθήκευση ιστοσελίδων ως σελιδοδείκτες, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες στα μηνύματα του Teams για γρήγορη πρόσβαση.

Για να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε ένα μήνυμα στο Teams, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ Αποθηκεύστε αυτό το μήνυμα. Αφού το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο του προφίλ σας στην εφαρμογή Teams και επιλέξτε Αποθηκεύτηκε. Όλα τα αποθηκευμένα μηνύματά σας θα πρέπει στη συνέχεια να εμφανίζονται σε μια λίστα. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα μεταφερθείτε πίσω στο σημείο όπου στάλθηκε αυτό το μήνυμα.

Συνεργαστείτε σε έγγραφα του Office απευθείας στο Teams

Εάν το αφεντικό σας ή ο συνάδελφός σας σας στείλει ένα αρχείο Microsoft Word, Excel ή PowerPoint σε μια συνομιλία, μπορείτε να συνεργαστείτε σε αυτό το αρχείο απευθείας μέσα στο Microsoft Teams. Με τον όρο συνεργασία, εννοούμε τη δυνατότητα ανταλλαγής σχολίων και τέτοια — χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε την αποκλειστική εφαρμογή στον υπολογιστή σας.

Στο Teams, θα δείτε ότι σε κάθε κανάλι, θα υπάρχει μια βιβλιοθήκη αρχείων ως καρτέλα στο επάνω μέρος του καναλιού. Εάν κάνετε κλικ στην καρτέλα αρχεία, θα δείτε όλα τα αρχεία που μοιράζεστε με εσάς ή από εσάς. Μπορείτε να κάνετε κλικ στα αρχεία για να τα ανοίξετε ή να πατήσετε το Νέος κουμπί και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο εγγράφου. Τα μεταφορτωμένα αρχεία θα έχουν πρόσβαση σε όλους.

Μόλις βρείτε ή ανεβάσετε ένα αρχείο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε μαζί με τις προσομοιώσεις του συναδέλφου σας. Και οι δύο μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο μέσω της καρτέλας Αρχεία και να το επεξεργαστείτε. Οι τροποποιήσεις θα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Αν επιλέξετε το Συνομιλία ή Έναρξη Συνομιλίας στην καρτέλα, εν τω μεταξύ, μπορείτε να συνομιλήσετε με τον συνάδελφό σας στο πλάι του εγγράφου.

Λάβετε μέρος σε συσκέψεις σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές

Ξεκινήσατε ποτέ μια σύσκεψη στον επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή σας, αλλά έχετε την ανάγκη να κάνετε τη σύσκεψη εν κινήσει εντελώς ξαφνικά; Μπορεί να νομίζετε ότι αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψετε τη συνάντηση και να επιστρέψετε σε αυτήν αργότερα, αλλά κάνετε λάθος. Το Teams έχει μια δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να συνεχίσετε τη συνάντησή σας.

Αυτό είναι γνωστό ως δυνατότητα μεταφοράς και λειτουργεί όπως υποδηλώνει το όνομα. Εάν ξεκινήσετε μια σύσκεψη από υπολογιστή, μπορείτε να τη μεταφέρετε στο iOS ή Android έκδοση του Teams ανοίγοντας απλώς την εφαρμογή εκεί. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε ένα μήνυμα στο επάνω μέρος της εφαρμογής Teams. Θα πει Σε εξέλιξη μαζί με το όνομα της συνάντησης.

Θα θέλετε να κάνετε κλικ στο Συμμετοχή κουμπί για να συμμετάσχετε σε αυτήν τη συνάντηση στο τηλέφωνό σας. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε Προσθήκη αυτής της συσκευής έτσι ώστε να λειτουργεί ως κάμερα web ή για ήχο, ενώ διατηρεί την επιφάνεια εργασίας σας στη σύσκεψη. Ή, μπορείτε να επιλέξετε Μεταφορά σε αυτή τη συσκευή έτσι ώστε όλα να μεταφερθούν και η σύσκεψη να τελειώσει στην επιφάνεια εργασίας.

Για να κάνετε τα πράγματα αντίστροφα και να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη στον υπολογιστή σας που ξεκίνησε στο τηλέφωνό σας, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο μωβ Jοίν κουμπί που θα δείτε στο banner στο επάνω μέρος της εφαρμογής και ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες που αναφέραμε παραπάνω.

Προσαρμόστε την προβολή σας κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ομάδων

Το Microsoft Teams είναι συνήθως αρκετά έξυπνος για να προβλέψετε τι θέλετε να δείτε σε μια συνάντηση. Συνήθως, όταν κάποιος μιλάει, τονίζεται. Ωστόσο, αν προτιμάτε να δείτε κάτι άλλο, το Teams έχει την πλάτη σας με πολλούς τρόπους. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ ατόμων και περιεχομένου, να καρφιτσώσετε ένα βίντεο ή να αναδιαμορφώσετε ένα βίντεο.

Πρώτον, υπάρχει η δυνατότητα εναλλαγής μεταξύ ατόμων και περιεχομένου. Εάν κάποιος παρουσιάζει και η οθόνη του είναι αυτό που εστιάζεται, μπορείτε να μεταβείτε σε κάποιον άλλο στη σύσκεψη κάνοντας κλικ στη ροή βίντεο του ατόμου που σας ενδιαφέρει. Αυτό προβάλλει αυτό το άτομο για εσάς, αντί για την παρουσίαση.

Σχετικό με αυτό είναι το καρφίτσωμα ενός βίντεο. Εάν προτιμάτε να καρφιτσώσετε και να εστιάσετε σε κάποιον κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε δεξί κλικ στη ροή βίντεο και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Pσε. Στη συνέχεια, το βίντεο αυτού του ατόμου θα καρφιτσωθεί σε όλη τη σύσκεψη για εσάς. Μπορείτε να ξεκαρφιτσώσετε ανά πάσα στιγμή κάνοντας δεξί κλικ.

Τελευταία είναι η αναπλαισίωση βίντεο. Μερικές φορές οι ομάδες μπορεί να περικόψουν το βίντεο κάποιου, ώστε να ταιριάζει καλύτερα στην οθόνη σας. Εάν θέλετε να δείτε το πλήρες καρέ του ατόμου, απλώς κάντε δεξί κλικ και επιλέξτεΤαιριάζει στο πλαίσιο.

Αυτή είναι απλώς μια ματιά σε έξι πράγματα που δεν ξέρατε ότι μπορείτε στο Microsoft Teams. Η Microsoft έχει ένα πλήρης λίστα με συμβουλές και κόλπα στον ιστότοπό της, οπότε ρίξτε μια ματιά αν ψάχνετε για περισσότερες περιπέτειες Ομάδων!

Συστάσεις των συντακτών

• Πώς μπορεί το αφεντικό σας να σας κατασκοπεύει με το Slack, το Zoom και το Teams
• Τα πιο συνηθισμένα προβλήματα του Microsoft Teams και πώς να τα διορθώσετε
• Τώρα μπορείτε να δοκιμάσετε avatars και εικονικούς χώρους στο Microsoft Teams
• Η Microsoft μόλις σας έδωσε έναν νέο τρόπο για να μείνετε ασφαλείς από ιούς
• Δεν θα πιστεύετε πόσο κοστίζει η λειτουργία του ChatGPT