Ενημερώστε τις λίστες διανομής του Outlook για να βεβαιωθείτε ότι αντικατοπτρίζουν τις πιο πρόσφατες πληροφορίες επικοινωνίας.
Οι λίστες διανομής είναι ομάδες δεδομένων επαφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε εύκολα μαζικά μηνύματα email χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε κάθε μεμονωμένη διεύθυνση. Η εφαρμογή Microsoft Outlook διαθέτει μια ενσωματωμένη δυνατότητα λίστας διανομής που σας επιτρέπει να δημιουργείτε ομάδες επαφών και να στέλνετε μηνύματα σε αυτές. Εφόσον οι λίστες διανομής δεν αντικατοπτρίζουν αυτόματα τις αλλαγές στο βιβλίο διευθύνσεών σας, θα πρέπει να ενημερώσετε μη αυτόματα τις λίστες σας εάν κάνετε αλλαγές στα στοιχεία email μιας επαφής.
Βήμα 1
Εκκινήστε την εφαρμογή Microsoft Outlook.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Μεταβείτε στην καρτέλα "Επαφές" στην κάτω αριστερή γωνία του κύριου παραθύρου του Outlook.
Βήμα 3
Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε επιθυμητές αλλαγές στα στοιχεία επικοινωνίας στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook. Εάν δεν έχετε κάνει καμία αλλαγή, δεν χρειάζεται να ενημερώσετε τις λίστες διανομής σας.
Βήμα 4
Επισημάνετε το φάκελο "Επαφές" στην αριστερή πλευρά του παραθύρου. Όλες οι επαφές και οι λίστες διανομής σας εμφανίζονται στο κέντρο του παραθύρου. Οι λίστες διανομής υποδεικνύονται από το εικονίδιο με τρεις κεφαλές.
Βήμα 5
Κάντε διπλό κλικ στο όνομα της λίστας διανομής που πρέπει να ενημερώσετε.
Βήμα 6
Πατήστε το κουμπί "Ενημέρωση τώρα" στη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του αναδυόμενου παραθύρου. Το Outlook περνά τώρα από τα μέλη της λίστας διανομής και ενημερώνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε τη λίστα διανομής και να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο του Outlook.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με Windows XP ή νεότερη έκδοση
Microsoft Outlook 2007 ή μεταγενέστερη έκδοση
