Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι εξαιρετικά εργαλεία για την ανάπτυξη αναφορών δαπανών.
Το Microsoft Excel μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε και να αναφέρετε οικονομικά. Ενώ υπάρχουν άλλα διαθέσιμα εργαλεία για την αναφορά δαπανών, το Excel μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί τέλεια. Ακολουθήστε μερικά απλά βήματα για να επεξεργαστείτε τα έξοδα με το Excel.
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Excel. Κάντε κλικ στον τύπο γραμματοσειράς Έντονη και αυξήστε το μέγεθος της γραμματοσειράς για να ονομάσετε την αναφορά. Γράψτε το όνομα της εταιρείας σας, τη χρονική περίοδο και το όνομά σας στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Συμπεριλάβετε τίτλους για κάθε στήλη στη δεύτερη ή την τρίτη γραμμή προς τα κάτω από την κορυφή. Το πρώτο στοιχείο θα πρέπει να φέρει τον τίτλο "Έξοδα". Η επόμενη στήλη θα πρέπει να είναι "Τύπος" και μετά "Ημερομηνία". Η στήλη μετά την "Ημερομηνία" πρέπει να είναι "Ποσό". Ανατρέξτε στις πολιτικές της εταιρείας σας σχετικά με αυτούς τους τίτλους στηλών. Ορισμένες εταιρείες απαιτούν να εφαρμόζεται η ένδειξη "Χρεώσιμο ή μη χρεώσιμο".
Βήμα 3
Εισαγάγετε όλα τα στοιχεία σας με χρονολογική σειρά ξεκινώντας με την πρώτη χρέωση που αναφέρεται στη στήλη "Έξοδα". Το κόστος θα είναι το όνομα του πωλητή ή της γενικής υπηρεσίας που αγοράστηκε. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε "Ταξί" κάτω από το κόστος και "Ταξίδι" στον τύπο.
Βήμα 4
Ολοκληρώστε όλα τα έξοδά σας με ένα νέο στοιχείο σε κάθε σειρά του υπολογιστικού φύλλου Excel. Στο κάτω μέρος του φύλλου, προσθέστε το συνολικό ποσό εισάγοντας τον τύπο:
=Άθροισμα(
Επισημάνετε όλα τα πλαίσια "Ποσό" και πατήστε "Enter" για να ολοκληρώσετε την άθροιση.
Βήμα 5
Εκτυπώστε το φύλλο εξόδων και ένα άλλο ξεχωριστό φύλλο για να επισυνάψετε όλες τις αποδείξεις. Υποβάλετε την ολοκληρωμένη αναφορά εξόδων στην εταιρεία σας.
