Τα συστήματα πληροφοριών διαχείρισης (MIS) είναι μια οργανωμένη προσέγγιση για τη συλλογή πληροφοριών από τις λειτουργίες της εταιρείας και τη λήψη μιας στρατηγικής απόφασης διαχείρισης. Η ανάπτυξη ποιοτικών χαρακτηριστικών για τη συλλογή πληροφοριών είναι απαραίτητη για τη λήψη σταθερών αποφάσεων διαχείρισης.
Συνάφεια
Οι πληροφορίες πρέπει να είναι σχετικές με τη στρατηγική απόφαση που εξετάζει επί του παρόντος η διοίκηση της εταιρείας. Επειδή οι εταιρείες μπορεί να επανεξετάσουν πολλές επιχειρηματικές ευκαιρίες ταυτόχρονα, είναι απαραίτητη η αποφυγή πληροφοριών που δεν σχετίζονται με την απόφαση.
Το βίντεο της ημέρας
Ακριβής
Οι πληροφορίες MIS θα πρέπει να είναι ακριβείς και να αποφεύγουν τυχόν συμπερίληψη εκτιμήσεων ή πιθανών δαπανών. Η λήψη αποφάσεων με βάση εκτιμήσεις μπορεί να οδηγήσει σε υπερβάσεις κόστους ή χαμηλότερα κέρδη από μελλοντικές δραστηριότητες.
Εγκαιρος
Πολλές αποφάσεις διαχείρισης βασίζονται σε πληροφορίες από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, όπως τριμηνιαίες ή ετήσιες περιόδους. Πληροφορίες εκτός του ζητούμενου χρονικού πλαισίου μπορεί να παραμορφώσουν τις πληροφορίες και να οδηγήσουν σε μια ακατάλληλα ενημερωμένη απόφαση.
Εξαντλητικός
Η συλλογή πληροφοριών MIS θα πρέπει να μοιάζει με ανάποδο τρίγωνο. Τα αρχικά στάδια της συλλογής πληροφοριών θα πρέπει να είναι εξαντλητικά, συμπεριλαμβανομένων όλων των τύπων εταιρικών πληροφοριών. Καθώς η διοίκηση περιορίζει τη διαδικασία λήψης αποφάσεων, οι πληροφορίες βελτιώνονται ώστε να περιλαμβάνουν μόνο τα πιο σχετικά κομμάτια.
Αποδοτική
Το MIS πρέπει να είναι ένα οικονομικά αποδοτικό και αποδοτικό σύστημα συλλογής πληροφοριών. Τα περισσότερα από αυτά τα συστήματα αναπτύσσονται εσωτερικά, δημιουργώντας κόστη που δεν μπορούν να μεταφερθούν στους πελάτες.
