Το Excel μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να επισημαίνει διπλές τιμές.
Το Microsoft Excel μπορεί να βοηθήσει τους χρήστες να εισάγουν και να οργανώσουν τεράστιες ποσότητες δεδομένων. Τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να εκτείνονται σε βάθος χιλιάδων σειρών. Αν και αυτό μπορεί να είναι αποτελεσματικό από την άποψη της διαχείρισης τεχνολογίας, η εύρεση διπλών τιμών στη θάλασσα δεδομένων μπορεί να είναι αδύνατη με γυμνό μάτι. Το Excel μπορεί να ελέγξει ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας για διπλότυπες τιμές χρησιμοποιώντας μορφοποίηση υπό όρους. Εάν εντοπιστούν διπλότυπα, το Excel επισημαίνει αυτά τα αντίγραφα με χρώμα της επιλογής σας.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel. Επισημάνετε το εύρος των κελιών που θέλετε να αναζητήσετε διπλότυπα. Για να επισημάνετε δεδομένα, κάντε αριστερό κλικ στο επάνω αριστερό μέρος του πρώτου κελιού και σύρετε τον κέρσορα κάτω δεξιά στο τελευταίο κελί.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην "Μορφοποίηση υπό όρους" στην ομάδα "Στυλ".
Βήμα 4
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την επιλογή "Επισήμανση κανόνων κελιών" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Διπλότυπες τιμές".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά για να επιλέξετε ένα χρώμα επισήμανσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Excel θα επισημάνει τα διπλότυπα στα κελιά που επιλέξατε.
Υπόδειξη
Επισημάνετε μια ολόκληρη στήλη κάνοντας κλικ στο αναγνωριστικό της στήλης. Το αναγνωριστικό στήλης βρίσκεται στην κορυφή μιας στήλης. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο "A" για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη "A".
