Πίστωση εικόνας: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Το Microsoft Excel και το Microsoft Word είναι δύο προγράμματα λογισμικού στη σουίτα του Microsoft Office. Αν και είναι φτιαγμένοι για να συνεργάζονται, το καθένα έχει διαφορετικά πλεονεκτήματα. Το Word είναι πρώτα και κύρια ένας επεξεργαστής κειμένου, ενώ το Excel είναι κυρίως για αριθμητικούς υπολογισμούς.
Το Word χειρίζεται καλύτερα το κείμενο
Το Word δημιουργείται για έγγραφα κειμένου, συμπεριλαμβανομένων επιστολών, βιβλίων και ακαδημαϊκών εργασιών. Το κείμενο στο Excel είναι συνήθως ένα σύντομο απόσπασμα που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη σημασία ενός αριθμού.
Το βίντεο της ημέρας
Word για εκτύπωση
Ένα έγγραφο του Word έχει μορφοποιηθεί ώστε να ταιριάζει σε μια σελίδα συγκεκριμένου μεγέθους με το κείμενο να ρέει αυτόματα από τη μια σελίδα στην άλλη. Το Excel υποστηρίζει την εκτύπωση, αλλά οι αλλαγές σελίδας του δεν είναι εμφανείς και επειδή η περιοχή εκτύπωσής του μπορεί να επεκτείνει πολλές σελίδες οριζόντια καθώς και κάθετα, οι αλλαγές σελίδας μπορεί να είναι δύσκολο να διαχειριστούν.
Αριθμητικοί υπολογισμοί του Excel
Το Excel σάς επιτρέπει να εκτελείτε πολύπλοκους υπολογισμούς όπου η αλλαγή ενός αριθμού προκαλεί την αλλαγή και πολλών άλλων υπολογισμένων αριθμών. Το Excel περιλαμβάνει μια εκτενή βιβλιοθήκη ενσωματωμένων τύπων για να σας βοηθήσει να εκτελέσετε αυτούς τους υπολογισμούς.
Το αρχείο Excel είναι πίνακας
Ένα αρχείο Excel εμφανίζεται ως γραμμές και στήλες που εκτείνονται πολύ μακριά από τη σελίδα κάθετα και οριζόντια, κάτι που του επιτρέπει φιλοξενούν πίνακες που κυμαίνονται από μόνο μερικές στήλες και σειρές έως τεράστιους πίνακες με εκατοντάδες στήλες και χιλιάδες των σειρών. Αν και το Word υποστηρίζει πίνακες, δεν μπορεί να χειριστεί μεγάλους πίνακες όπως και το Excel.
Επειδή το word είναι προσανατολισμένο στη σελίδα, υποστηρίζει λειτουργίες, όπως υποσημειώσεις και πίνακα περιεχομένων που δεν έχουν νόημα για έναν πίνακα. Άλλες έννοιες προσανατολισμένες στη σελίδα, συμπεριλαμβανομένου του κεντραρίσματος του κειμένου οριζόντια σε μια σελίδα, είναι πολύ εύκολες στο Word, αλλά δεν έχουν νόημα στο Excel.
