Πίστωση εικόνας: artiemedvedev/iStock/GettyImages
Μαθαίνοντας να δημιουργείτε ένα γράμμα στο Excel σας δίνει έναν τρόπο να εμφανίζετε αθροιστικές συχνότητες χρησιμοποιώντας το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων του Microsoft Office, το οποίο είναι χρήσιμο εάν πρέπει να εμφανίζετε και να αναλύετε δεδομένα τακτικά. Η διαδικασία συναρμολόγησης του γραφήματος είναι απλή, απαιτώντας μόνο μερικούς απλούς υπολογισμούς πριν από τη σχεδίαση του γραφήματος. Χάρη στις ενσωματωμένες λειτουργίες υπολογισμού και γραφημάτων, το Excel λειτουργεί καλά ως δημιουργός γραφημάτων ogive.
Τι είναι ένα διάγραμμα Ogive;
Ένα γράφημα ogive είναι μια εμφάνιση της αθροιστικής σχετικής συχνότητας στον άξονα y σε διάφορες ομάδες που είναι διατεταγμένες στον άξονα x, που εμφανίζεται ως γραμμικό γράφημα. «Σωρευτική σχετική συχνότητα» είναι η φράση κλειδί. Η "συχνότητα" κάποιου είναι πόσο συχνά παρατηρείται, οπότε αν έχετε μια τάξη 20 μαθητών και πέντε από αυτούς φορούν παπούτσια μεγέθους 8, τότε η συχνότητα μεγέθους 8 ποδιών στην ομάδα είναι πέντε. Η μετατροπή αυτής της συχνότητας σε σχετική συχνότητα θα σήμαινε κλιμάκωσή της στο μέγεθος της συνολικής ομάδας, επομένως πέντε από τους 20 μαθητές αντιπροσωπεύουν το ένα τέταρτο (ή το 25 τοις εκατό) ολόκληρης της ομάδας.
Το βίντεο της ημέρας
Το "αθροιστικό" μέρος σημαίνει ότι η συχνότητα που εμφανίζεται σε κάθε ομάδα περιλαμβάνει τη συχνότητα αυτής της ομάδας που προστίθεται σε αυτήν όλων των ομάδων που προηγήθηκαν. Έτσι, αν πέντε μαθητές έχουν μέγεθος 8 πόδια, αλλά δύο έχουν μέγεθος 7 πόδια, δύο έχουν μέγεθος 6 πόδια και ένας έχει μέγεθος 5 πόδια, τότε η ενότητα "μέγεθος 8" εμφανίζει 10 ή 50 τοις εκατό και δείχνει ότι οι μισοί μαθητές έχουν μέγεθος οκτώ πόδια ή μικρότερος.
Εν ολίγοις, ένα γράφημα ogive είναι ένα γραμμικό γράφημα που αυξάνεται από τη μια ομάδα στην επόμενη ανάλογα με το πόσο προσθέτει κάθε ομάδα στη συνολική σχετική συχνότητα. Για την τελευταία ομάδα, η αθροιστική σχετική συχνότητα θα είναι μία (σε δεκαδική μορφή) ή 100 τοις εκατό.
Προετοιμασία των δεδομένων σας
Η δημιουργία ενός γραφήματος ogive στο Excel είναι πραγματικά η δημιουργία ενός αθροιστικού γραφήματος συχνότητας στο Excel, επομένως πρέπει να ρυθμίσετε τα δεδομένα ανάλογα. Φανταστείτε ότι εργάζεστε με τα δεδομένα μεγέθους παπουτσιών που περιγράφονται στην προηγούμενη ενότητα:
Μέγεθος 5: ένα
Μέγεθος 6: δύο
Μέγεθος 7: δύο
Μέγεθος 8: πέντε
Μέγεθος 9: έξι
Μέγεθος 10: τρία
Μέγεθος 11: ένα
Τα μεγέθη πρέπει να καταλαμβάνουν μία στήλη στο Excel και, στη συνέχεια, ο αριθμός των μαθητών σε κάθε ομάδα (η συχνότητα) πρέπει να βρίσκεται στην επόμενη στήλη. Δημιουργήστε μια νέα στήλη με τίτλο "Αθροιστική Συχνότητα" και προσθέστε τις τιμές από την προηγούμενη στήλη για να κάνετε το τρέχον σύνολο. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση "Sum" στο Excel. Εάν τα δεδομένα σας εκτελούνται από το κελί B2 στο κελί B8, πληκτρολογήστε "=SUM($B$2:B2)" στο κελί C2 και, στη συνέχεια, σύρετε τον τύπο προς τα κάτω στο κελί C8 κάνοντας κλικ και σύροντας την κάτω δεξιά γωνία του κελιού C2 προς τα κάτω. Ο τύπος πρέπει να ενημερωθεί, ώστε να αθροίζεται από το κελί B2 στο κελί ακριβώς δίπλα στο κελί που περιέχει τον τύπο. Εάν το κάνετε σωστά, το τελευταίο κελί είναι ο συνολικός αριθμός των παρατηρήσεων. Στο παράδειγμα μεγέθους παπουτσιού, αυτό θα ήταν 20.
Προσθέστε μια στήλη για αθροιστικές σχετικές συχνότητες και υπολογίστε τις. Κάντε αυτό διαιρώντας καθεμία από τις αθροιστικές συχνότητες με το σύνολο της τελευταίας σειράς. Στο παράδειγμα, εισάγετε "=C2/20" στο κελί και σύρετε αυτόν τον τύπο προς τα κάτω. Αν θέλετε ποσοστά, πληκτρολογήστε "=(C2/20)*100".
Δημιουργία Ogive στο Excel
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σας για να δημιουργήσετε μια προειδοποίηση στο Excel. Επισημάνετε τα δεδομένα και μεταβείτε στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τη "Γραμμή" και επιλέξτε "Γραμμή με δείκτες". Η επισήμανση των δεδομένων δεν είναι εύκολη όταν οι στήλες δεν είναι δίπλα ο ένας τον άλλον, αλλά μπορείτε να τα επισημάνετε όλα και να αφαιρέσετε τις επιπλέον σειρές που εμφανίζονται με βάση τη συχνότητα και τη αθροιστική συχνότητα στήλες. Αυτό είναι το διάγραμμα ogive. Μπορείτε να επεξεργαστείτε το γράφημα ή τις ετικέτες κατηγορίας για να ταιριάζουν στις προτιμήσεις ή τις ανάγκες σας από αυτό το σημείο και μετά.
