Πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Office μιλώντας αντί για πληκτρολόγηση

Μικρόφωνο και πληκτρολόγια υπολογιστών στο τραπέζι στο τηλεοπτικό στούντιο

Ρυθμίστε ένα εξωτερικό μικρόφωνο εάν ο υπολογιστής σας δεν διαθέτει εσωτερικό.

Πίστωση εικόνας: moodboard/moodboard/Getty Images

Τα Windows 8 διαθέτουν πολλές δυνατότητες προσβασιμότητας που έχουν σχεδιαστεί για να κάνουν τον υπολογιστή σας εύκολο στη χρήση. Με την αναγνώριση ομιλίας, ελέγχετε τις εφαρμογές χρησιμοποιώντας τη φωνή σας. Η ρύθμιση του Microsoft Office 2013 για να λειτουργεί με την αναγνώριση ομιλίας είναι μια διαδικασία δύο σταδίων. Αρχικά, εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει ενσωματωμένο μικρόφωνο, ρυθμίστε ένα. Αφού συνδέσετε το μικρόφωνό σας, ενεργοποιήστε την αναγνώριση ομιλίας και εξοικειώστε τη με τη φωνή σας.

Ρύθμιση του μικροφώνου σας

Βήμα 1

Συνδέστε ένα μικρόφωνο στον υπολογιστή σας εάν δεν έχει εσωτερικό μικρόφωνο. Συνδέστε το μικρόφωνο στο μικρόφωνο ή στη θύρα εισόδου ήχου του υπολογιστή ή της κάρτας ήχου σας. Συμβουλευτείτε την τεκμηρίωση του υπολογιστή σας για περισσότερες πληροφορίες.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Πληκτρολογήστε "Windows-Q" στο πληκτρολόγιό σας για να εκκινήσετε το μήνυμα αναζήτησης. Πληκτρολογήστε "Ρύθμιση μικροφώνου" στο πεδίο αναζήτησης και πατήστε "Enter".

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο "Ρύθμιση μικροφώνου" στα αποτελέσματα αναζήτησης και ακολουθήστε τις οδηγίες για να διαμορφώσετε το μικρόφωνό σας για χρήση. Η σωστή διαμόρφωση του μικροφώνου είναι απαραίτητη. Το Office πρέπει να μπορεί να σας ακούει καλά για να ερμηνεύει τις λεκτικές σας εντολές.

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε την Αναγνώριση ομιλίας

Βήμα 1

Πληκτρολογήστε "Windows-Q", πληκτρολογήστε "Αναγνώριση ομιλίας" στη γραμμή εντολών αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αναγνώριση ομιλίας" για να εκκινήσετε την οθόνη Αναγνώρισης ομιλίας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκπαιδεύστε τον υπολογιστή σας για να σας κατανοήσει καλύτερα" και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εξοικειώσετε τον υπολογιστή σας με τη φωνή σας. Μιλήστε καθαρά και με την κανονική σας ένταση.

Βήμα 2

Φορτώστε ξανά την οθόνη Αναγνώρισης ομιλίας και πείτε "Start listening" στο μικρόφωνό σας. Η έκδοση αυτής της προφορικής εντολής ενώ βρίσκεστε στην οθόνη Αναγνώρισης ομιλίας εκκινεί τα φωνητικά ενεργοποιημένα χειριστήρια στον υπολογιστή σας.

Βήμα 3

Εκκινήστε την εφαρμογή του Microsoft Office που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, πείτε "Τι μπορώ να πω;" στο μικρόφωνό σας για να δείτε μια λίστα εντολών που είναι διαθέσιμες για την επιλεγμένη εφαρμογή του Office. Το τι μπορείτε να κάνετε χρησιμοποιώντας φωνητικές εντολές ποικίλλει ανάλογα με την εφαρμογή του Office που χρησιμοποιείτε. Στο Word, για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ με το ποντίκι σας στο σώμα ενός εγγράφου και να υπαγορεύσετε κείμενο. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε υπάρχον κείμενο χρησιμοποιώντας λεκτικές εντολές όπως "Επιλογή", "Διόρθωση" και "Διαγραφή".

Υπόδειξη

Η Microsoft συνιστά τη χρήση μικροφώνου σετ μικροφώνου-ακουστικού επειδή λαμβάνει λιγότερο θόρυβο στο φόντο. Ο υπερβολικός θόρυβος του περιβάλλοντος μπορεί να επηρεάσει το πόσο καλά το Office ακούει και ερμηνεύει τις φωνητικές εντολές σας.

Απενεργοποιήστε την Αναγνώριση ομιλίας ανά πάσα στιγμή λέγοντας "Διακοπή ακρόασης" στο μικρόφωνό σας.

Προσθέστε νέες λέξεις στο λεξικό ομιλίας λέγοντας "ανοιχτό λεξικό ομιλίας" ενώ βρίσκεστε στην οθόνη Αναγνώρισης ομιλίας. Πείτε "προσθήκη νέας λέξης" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να προσθέσετε τη λέξη.