Η Microsoft προσφέρει στους χρήστες του Excel δωρεάν πρότυπα δήλωσης χρέωσης.
Πίστωση εικόνας: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Εκτός από τη λειτουργικότητα υπολογιστικού φύλλου του προγράμματος για μορφοποίηση και εισαγωγή δεδομένων, η Microsoft Το Excel προσφέρει στους χρήστες έναν αριθμό προτύπων που μπορούν να σας εξοικονομήσουν σημαντικό χρόνο για νέα καθήκοντα. Από τα τιμολόγια και τις αναφορές ελέγχου έως τις καταστάσεις τιμολόγησης, τα πρότυπα του Excel περιέχουν έναν χρήσιμο σκελετό με προσαρμοσμένη μορφοποίηση και σχετικοί τύποι, που σας επιτρέπουν να συμπληρώσετε στοιχεία όπως το όνομα της εταιρείας σας και διεύθυνση. Μπορείτε να κάνετε λήψη αυτών των προτύπων δωρεάν από την καρτέλα αρχείο του Excel και η χρήση ενός καθιστά τη δημιουργία μιας δήλωσης χρέωσης ως απλή συμπλήρωση των δεδομένων και των πληροφοριών καταλόγου σας.
Λήψη προτύπου
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω μέρος του Excel και επιλέξτε "Νέο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Περιηγηθείτε στα πρότυπα στην οπτική λίστα στην αρχική οθόνη. Εναλλακτικά, μπορείτε να αναζητήσετε ένα σχετικό πρότυπο (δείτε Πόρους) πληκτρολογώντας "δήλωση χρέωσης" στο πεδίο αναζήτησης στην κορυφή ή κάνοντας κλικ στις κατηγορίες στα αριστερά της οθόνης.
Βήμα 3
Κάντε κλικ σε ένα πρότυπο που θέλετε για να ανοίξετε μια οθόνη προεπισκόπησης με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το πρότυπο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" στο Excel 2010 ή στο κουμπί "Δημιουργία" στο Excel 2013 για να πραγματοποιήσετε λήψη του αρχείου και να ξεκινήσετε την επεξεργασία του προτύπου στο Excel.
Βήμα 5
Αποθηκεύστε το αρχείο με ένα περιγραφικό όνομα που θα είναι εύκολο να εντοπίσετε. Το Excel ανοίγει αυτόματα το αρχείο με ένα προεπιλεγμένο όνομα προτύπου.
Επεξεργασία του προτύπου
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κελί τίτλου και πληκτρολογήστε το προσωπικό ή το όνομα της εταιρείας σας. Τα περισσότερα πρότυπα συνοδεύονται από σύμβολα κράτησης θέσης για αυτού του είδους τις πληροφορίες, όπως "[Επωνυμία εταιρείας]."
Βήμα 2
Συμπληρώστε τη διεύθυνσή σας και άλλες πληροφορίες καταλόγου, όπως τον αριθμό τηλεφώνου και τον ιστότοπο, στα κατάλληλα κελιά του φύλλου εργασίας.
Βήμα 3
Συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη του αντίγραφου κίνησης και οποιεσδήποτε άλλες βασικές πληροφορίες στο πρότυπο, όπως η ημερομηνία χρέωσης.
Βήμα 4
Ελέγξτε τη μορφή του πίνακα αντιγράφων χρέωσης και προσαρμόστε τον στις ανάγκες σας. Μόλις φορτωθεί το πρότυπο στο Excel, μπορείτε να το επεξεργαστείτε σαν το δικό σας υπολογιστικό φύλλο. Κάντε δεξί κλικ σε μια στήλη και επιλέξτε "Εισαγωγή" για να προσθέσετε μια στήλη στο φύλλο ή επισημάνετε μια στήλη και πατήστε "Διαγραφή" για να την αφαιρέσετε. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές όπως απαιτείται ή να επεξεργαστείτε λεπτομέρειες όπως μεγέθη στηλών και σειρών, χρώματα ή οποιαδήποτε κελιά κειμένου στο φύλλο.
Βήμα 5
Συμπληρώστε τα στοιχεία σας για την κατάσταση τιμολόγησης. Πληκτρολογήστε λέξεις ή τιμές σε κάθε κελί και πατήστε τα πλήκτρα "Tab", "Return" ή τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε στο φύλλο εργασίας. Ανάλογα με το σχέδιο προτύπου που επιλέξατε, το φύλλο θα πρέπει να περιλαμβάνει ήδη τύπους για τον υπολογισμό και την εμφάνιση πληροφοριών όπως υποσύνολα και ένα γενικό σύνολο.
Υπόδειξη
Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη προτύπων από το Office.com. Περιηγηθείτε ή αναζητήστε πρότυπα στο διαδίκτυο και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" για να εκκινήσετε το Excel με το επιλεγμένο πρότυπο.
