Μέρη του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή email, έχει γίνει μια από τις πιο δημοφιλείς μορφές επικοινωνίας. Το email όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, αλλά μπορεί επίσης να είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για προσωπικές αλλά και επαγγελματικές επικοινωνίες. Ένα βασικό μήνυμα email αποτελείται από επτά μέρη.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να εισάγετε κατά τη σύνταξη ενός email είναι η διεύθυνση του παραλήπτη. Αυτό εισάγεται πριν συνθέσετε το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το πεδίο βρίσκεται συνήθως σε ένα από τα κενά πάνω από το μήνυμα. Ένα παράδειγμα διεύθυνσης email είναι: [email protected]. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς παραλήπτες, φροντίστε να διαχωρίσετε όλες τις διευθύνσεις με κόμμα.

Μια άλλη επιλογή κατά την αποστολή ενός μηνύματος σε πολλούς παραλήπτες είναι να χρησιμοποιήσετε τα πεδία Κοιν. ή ανθρακικό αντίγραφο και Bcc, τυφλό αντίγραφο άνθρακα. Όταν χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Κοιν., όλοι οι παραλήπτες μπορούν να δουν τις διευθύνσεις email όλων των ατόμων στα οποία στάλθηκε το μήνυμα. Εάν θέλετε η επικοινωνία σας να είναι πιο ιδιωτική, επιλέξτε το Bcc και οι ταυτότητες των άλλων παραληπτών δεν θα εμφανίζονται.

Η ημερομηνία και η ώρα αποστολής ενός email συνήθως περιλαμβάνονται αυτόματα κάπου στο μήνυμα.

Η γραμμή θέματος είναι το πρώτο μέρος του email σας που θα δει ο παραλήπτης. Όταν εισάγετε τη γραμμή θέματος, φροντίστε να συμπεριλάβετε σημαντικές πληροφορίες, όπως το τι αφορά το email. Εάν είστε πολύ ασαφείς ή δεν συμπεριλάβετε καθόλου γραμμή θέματος, το μήνυμά σας μπορεί να θεωρηθεί ως ανεπιθύμητο και να διαγραφεί χωρίς ποτέ να διαβαστεί.

Το σώμα είναι εκεί που γράφεις πραγματικά το μήνυμα που θέλεις να σταλεί. Το μήνυμά σας μπορεί να είναι οτιδήποτε, από ένα επαγγελματικό σημείωμα μέχρι μια σημείωση σε φίλο ή μέλος της οικογένειας. Προσπαθήστε να αποφύγετε να γράφετε πάρα πολλά σε ένα email και περιορίστε το μήκος μιας οθόνης. Εάν έχετε πολλές πληροφορίες που πρέπει να σταλούν, συμπεριλάβετέ τις ως συνημμένο αρχείο.

Τα συνημμένα είναι παρόμοια με τα περιβλήματα στην παραδοσιακή αλληλογραφία. Εάν έχετε αρχεία που θέλετε να μοιραστείτε με τους παραλήπτες σας, μπορείτε να τα συμπεριλάβετε ως συνημμένα στο email. Να είστε προσεκτικοί όταν ανοίγετε συνημμένα που σας αποστέλλονται, καθώς μπορεί να περιέχουν ιούς και μην ανοίγετε ποτέ ένα συνημμένο από κάποιον που δεν γνωρίζετε.

Ορισμένα συστήματα email σάς επιτρέπουν να εισάγετε μια υπογραφή που θα εμφανίζεται αυτόματα στο κάτω μέρος κάθε μηνύματος που στέλνετε. Αυτή η δυνατότητα είναι προαιρετική και μπορεί να απενεργοποιηθεί και να ενεργοποιηθεί όπως απαιτείται.