Τρόπος χρήσης της μορφής δελτίου μισθού στο Excel

Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που ασχολούνται με ένα ευρύ φάσμα δεδομένων και χειρίζονται πολλές διοικητικές εργασίες. Χρήση μορφής δελτίου μισθού στο Excel με τύπους που χειρίζονται τον υπολογισμό του μισθού ενός υπαλλήλου βάσει στις ώρες εργασίας, τυχόν υπερωρίες και προμήθειες που κερδίζονται είναι μία από τις εφαρμογές του λογισμικού που εξοικονομούν χρόνο. Το Excel δεν διαθέτει τυπικό πρότυπο για αυτό, αλλά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα στο διαδίκτυο. Η εύρεση ενός προτύπου που ταιριάζει με τη συγκεκριμένη περίπτωσή σας δεν είναι πάντα εύκολη, επομένως η καλύτερη προσέγγιση είναι να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο και να το επεξεργάζεστε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες σας.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να βρείτε ένα πρότυπο δελτίου πληρωμής για λήψη με αναζήτηση Πρότυπα δελτίου μισθού του Excel

Σκεφτείτε το πρότυπο ως ένα άλμα για το δελτίο μισθού της εταιρείας σας και όχι ως ένα τελικό προϊόν. Για παράδειγμα, εάν το πρότυπο που επιλέξατε περιλαμβάνει ένα πεδίο για τον ρόλο της εργασίας αλλά όχι για το τμήμα στο οποίο εργάζεται ο υπάλληλος σας, μπορείτε να προσθέσετε μια σειρά για τις επιπλέον πληροφορίες. Ίσως χρειαστεί να προσθέσετε μια σειρά για πληρωμές συντάξεων εργαζομένων.

Η ευελιξία του Excel είναι μια τεράστια βοήθεια εάν η επιχείρησή σας έχει μοναδικές απαιτήσεις για τα δελτία πληρωμής σας ή εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που να καλύπτει όλα όσα χρειάζεστε.

Πολλά πρότυπα δελτίων πληρωμής έχουν ενότητες που πιστώνουν τον ιστότοπο που δημιούργησε το πρότυπο. Τα πρότυπα ορισμένων ιστότοπων περιλαμβάνουν ένα λογότυπο και υπερσύνδεσμο προς τον ιστότοπο στο επάνω μέρος του προτύπου. Διαγράψτε τα και αντικαταστήστε τα με το λογότυπο και τη διεύθυνση του ιστότοπου της εταιρείας σας και εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας σας στον υποδεικνυόμενο χώρο.

Τις περισσότερες φορές, μια μορφή δελτίου μισθού στο Excel με τύπους περιλαμβάνει έναν βασικό υπολογισμό για το τελικό μισθό, προσθέτοντας αποδοχές και αφαιρώντας παρακρατήσεις με βάση τις αξίες που περιλαμβάνονται στα σχετικά χωράφια. Ωστόσο, αξίζει να ελέγξετε ότι οι τύποι παράγουν το αποτέλεσμα που θέλετε πριν χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για την επιχείρησή σας. Ο απλούστερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να επισημάνετε τα διαφορετικά κελιά και να διαβάσετε τους τύπους στα πεδία συναρτήσεων για να διευκρινίσετε πώς υπολογίζονται τα πάντα.

Ένα πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσετε είναι ο υπολογισμός του φόρου στα πρότυπα δελτίων πληρωμής. Τα πρότυπα αφήνουν συχνά ένα κενό όπου εισάγετε απευθείας το ποσό του φόρου και στη συνέχεια αφαιρείται από τον καθαρό μισθό στο τελευταίο βήμα. Ωστόσο, το ποσό του φόρου εξαρτάται από το ποσό των κερδών, επομένως μπορεί να θέλετε να ενσωματώσετε έναν τύπο για τον αυτόματο υπολογισμό του. Για παράδειγμα, εάν ένας εργαζόμενος βρίσκεται σε φορολογική κατηγορία 20 τοις εκατό, στο κελί για το ποσό φόρου, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου (=) ακολουθείται από την αναφορά κελιού για το συνολικό φορολογητέο εισόδημα και, στη συνέχεια, πολλαπλασιάστε το επί 0,2 για το 20 τοις εκατό.

Για παράδειγμα, εάν το φορολογητέο ποσό βρίσκεται στο κελί D14, εισαγάγετε =D14*0,2 να υπολογίσει αυτόματα την αξία του φόρου. Αλλάξτε το δεκαδικό αν το ποσοστό είναι διαφορετικό (0,15 για το 15 τοις εκατό ή 0,35 για το 35 τοις εκατό, για παράδειγμα) και αλλάξτε την αναφορά του κελιού όπως απαιτείται.

Σε αυτό το στάδιο, είστε έτοιμοι να ετοιμάσετε μια απόδειξη μισθού ενός υπαλλήλου στο MS Excel. Εισαγάγετε τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες στα πεδία του προτύπου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος υπαλλήλου, του αριθμού υπαλλήλου, του ρόλου εργασίας και άλλων σχετικών πεδίων. Το πρότυπο το καθιστά εύκολο επειδή υποδεικνύει τις πληροφορίες που πρέπει να υπάρχουν σε κάθε πεδίο. Το δουλεύεις σαν να ήταν οποιαδήποτε άλλη μορφή.