Τα μειονεκτήματα του λογισμικού Microsoft Word

Γυναίκα με φορητό υπολογιστή

Πίστωση εικόνας: Pixland/Pixland/Getty Images

Το Microsoft Word είναι μακράν το πιο δημοφιλές λογισμικό επεξεργασίας κειμένου και από τότε που ανέλαβε το WordPerfect (που ανήκει πλέον στην Corel) σε πωλήσεις στα τέλη της δεκαετίας του 1990. Με τη σημαντική εξαίρεση της νομικής κοινότητας, το Microsoft Word κυριαρχεί τόσο στους οικιακούς όσο και στους επαγγελματίες χρήστες. Ωστόσο, το λογισμικό έχει μειονεκτήματα, έμφυτα στον εαυτό του και σε σχέση με το WordPerfect.

Προβληματική δημοσίευση Ιστού

Το Microsoft Word έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιηθεί ως πρόγραμμα δημοσίευσης Ιστού. Ωστόσο, υπάρχουν σημαντικά μειονεκτήματα στη χρήση του Word σε αντίθεση με ένα πρόγραμμα που έχει σχεδιαστεί για τη συγκεκριμένη εργασία, όπως το Macromedia Dreamweaver. Το Microsoft Word παράγει διογκωμένο κώδικα, με κάποιο κώδικα να υποστηρίζεται μόνο από προγράμματα περιήγησης Internet Explorer. Δεν υπάρχει πρόβλεψη για εναλλακτικό κείμενο για χρήστες που αποκλείουν εικόνες ή για χρήστες με περιορισμένη ορατότητα. Τα αρχεία εικόνας για το Microsoft Word έχουν γενικά ονόματα και ενδέχεται να αντιγραφούν στην ιστοσελίδα.

Το βίντεο της ημέρας

Έλλειψη συμβατότητας προς τα πίσω

Με την κυκλοφορία του Microsoft Office Suite 2007, συμπεριλαμβανομένου του Microsoft Word 2007, οι χρήστες παλαιότερων εκδόσεων του λογισμικού βρέθηκαν ανίκανοι να ανοίξουν, πόσο μάλλον να επεξεργαστούν, έγγραφα που έλαβαν αργότερα εκδοχή. Η προεπιλεγμένη επέκταση για έγγραφα του Microsoft Word 2007 είναι .docx; η προεπιλεγμένη επέκταση για έγγραφα σε παλαιότερες εκδόσεις του Microsoft Word είναι .doc. Ένα επιπλέον βήμα είναι απαραίτητο για την αποθήκευση μιας έκδοσης εγγράφων του Microsoft Word 2007 σε μορφή συμβατή με παλαιότερες εκδόσεις του word. Επίσης, οι χρήστες της νεότερης έκδοσης του λογισμικού μερικές φορές αντιμετωπίζουν προβλήματα μορφοποίησης στο άνοιγμα εγγράφων που δημιουργούνται σε παλαιότερες εκδόσεις του Word.

Χωρίς κωδικούς αποκάλυψης

Το χαρακτηριστικό που εκτιμούν οι χρήστες του WordPerfect περισσότερο από σχεδόν οποιοδήποτε άλλο είναι η λειτουργία Reveal Codes. Αυτή η λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στην ακριβή κωδικοποίηση για κάθε χαρακτήρα ενός εγγράφου WordPerfect, παρόμοια με τη λειτουργία προβολής κώδικα με λογισμικό περιεχομένου web. Αυτό επιτρέπει πολύ πιο εύκολη επεξεργασία, ειδικά όταν εμπλέκεται ενοχλητική λειτουργία. Με το Microsoft Word μερικές φορές είναι αδύνατο να προσδιοριστεί η ακριβής πηγή των προβλημάτων κωδικοποίησης, πόσο μάλλον να εξαλειφθούν.