Υπάρχουν πολλές επιλογές για την αποθήκευση αρχείων σε έναν υπολογιστή και μπορεί να προκαλέσει σύγχυση εάν είστε νέος στην εργασία με υπολογιστές. Οι ακόλουθες επιλογές είναι για την αποθήκευση αρχείων και περιγράφουν τις διάφορες συσκευές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη των πληροφοριών σας εν κινήσει. Υπάρχουν μόνο μερικά εύκολα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να διατηρήσετε τις πληροφορίες σας για μεγάλο χρονικό διάστημα.
Βήμα 1
Αποθηκεύστε τα αρχεία σας στον σκληρό σας δίσκο - Τοπικός δίσκος (C:) - κάνοντας κλικ στο "Αποθήκευση ως" και πλοηγώντας προς τα κάτω στη μονάδα δίσκου (C:). Δώστε ένα όνομα στο έγγραφό σας. Στη συνέχεια, το έγγραφό σας θα αποθηκευτεί στον υπολογιστή σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αποθηκεύστε τα αρχεία σας σε ένα CD ανοίγοντας τη θύρα της μονάδας CD και τοποθετώντας ένα κενό CD. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στο έγγραφό σας και μεταβείτε στη μονάδα δίσκου (CD D:). Επιλέξτε "Εγγραφή αυτών των αρχείων σε CD" και δώστε ένα όνομα για το CD σας. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να ξεκινήσει η αποθήκευση. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα επανεγγράψιμο CD. Εάν επιλέξετε ένα CD μόνο για ανάγνωση, δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο CD.
Βήμα 3
Αποθηκεύστε αρχεία σε μια μονάδα flash εισάγοντας τη μονάδα flash σε μια θύρα USB. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στο έγγραφό σας και μεταβείτε στη μονάδα δίσκου (Removable Disk E:). Επιλέξτε ένα όνομα για το αρχείο σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Κάντε κλικ στο εικονίδιο στην κάτω δεξιά γωνία που λέει "Safely Remove Hardware" πριν αφαιρέσετε τη μονάδα flash. Είστε πλέον έτοιμοι να πάρετε μαζί σας τα αρχεία σας. Οι μονάδες flash είναι επίσης γνωστές ως μονάδες άλματος, φορητές συσκευές αποθήκευσης δεδομένων, μονάδες δίσκου αντίχειρα, μονάδες δίσκου κλειδιού και μονάδες USB.
Βήμα 4
Στείλτε στον εαυτό σας με email το έγγραφο στο οποίο εργάζεστε, ώστε να έχετε ένα επιπλέον αντίγραφό του στα εισερχόμενά σας ως αντίγραφο ασφαλείας.
Υπόδειξη
Πριν κλείσετε το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία που σκοπεύατε να αποθηκεύσετε έχουν όντως αποθηκευτεί, ώστε να μην χάσετε καμία σημαντική πληροφορία.
